Çoğu sağlık kuruluşu şifreleme, ağ izleme ve kimlik avını önlemeye odaklanıyor, ancak basit bir risk kaynağı hala gözden kaçıyor. Parola yönetimi, saldırganlara liderlerin beklediğinden daha sık kapılar açmaya devam ediyor. Zayıf, yeniden kullanılan veya paylaşılan şifreler genellikle korunan sağlık bilgilerinin ihlal edilmesinde rol oynar. HIPAA Güvenlik Kuralı, kuruluşların kimlik doğrulamayı dikkatle yönetmesini bekler ve parola yöneticileri, doğru kontrollerle seçilip dağıtıldıklarında bu beklentilerin karşılanmasına yardımcı olabilir.
Bir parola yöneticisi, yasanın gerektirdiği çalışmayı destekler ve iş gücü genelinde kimlik prosedürlerini güçlendirdiğinde değerli hale gelir. Pek çok CISO artık klinik ve idari ortamlarında kullanılan şifre yöneticilerinin HIPAA kurallarına ve HHS ile NIST’in son yıllarda yayınladığı kılavuzlara uygun olup olmadığını inceliyor. Kurumsal ekipler için geliştirilmiş bir araç olan Passwork bu konuşmalarda sıklıkla gündeme geliyor.
HIPAA, beklentileri belirlemesine rağmen şifre kurallarını açıklamaz
HIPAA Güvenlik Kuralı şifre uzunluğunu veya rotasyon planlarını belirlemez. Kuruluşların parola oluşturma, parola değiştirme ve parola koruması için makul prosedürler benimsemesini gerektirir. Bu gereklilik, 45 CFR 164.308(a)(5)(ii)(D)’deki kuralın idari önlemler bölümünde yer almaktadır.
HHS bu düzenlemeyi açıklayıcı belgelerle desteklemektedir. HHS Güvenlik Kuralı İdari Korumalar belgesi, kuruluşların çalışanları kimlik doğrulama uygulamaları konusunda eğitmesi ve kullanıcı kimlik bilgilerini yönetmenin yollarını oluşturması gerektiğini açıklıyor. Belge daha eski olmasına rağmen, kuralın amacını yansıtıyor ve parola prosedürlerinin genel güvenlik programıyla nasıl bağlantılı olduğunu gösteriyor.
NIST teknik ayrıntıları doldurur. NIST SP 800 66r2, kapsam dahilindeki kuruluşlara HIPAA gerekliliklerinin nasıl yorumlanacağı konusunda rehberlik eder. Şifreyle ilgili beklentileri, kimlik doğrulama yönetimi ve kimlik bilgilerinin korunması gibi NIST kontrolleriyle eşleştirir. NIST’in rehberliği, güçlü kimlik doğrulama uygulamalarını, depolama korumalarını, denetimi ve kullanıcı yaşam döngüsü kontrollerini vurgular. Profesyoneller için HHS HIPAA portalı, Güvenlik Kuralına genel bir bakışın yanı sıra kuruluşların yükümlülüklerini anlamalarına yardımcı olan yorumlama kaynakları sunar.
Bu kaynaklar hep birlikte düzenleyicilerin beklentilerinin bir resmini oluşturuyor. Parola yönetimi kimlik doğrulamayı, kullanıcı eğitimini, güvenli kimlik doğrulamayı ve idari gözetimi desteklemelidir. Bir şifre yöneticisi dikkatle yapılandırıldığında bu alanları güçlendirebilir.
Şifre yöneticileri sağlık hizmetlerinde neden önemli hale geldi?
Sağlık çalışanları büyük hacimli bilgileri zaman baskısı altında ele alıyor ve bu da riskli kimlik bilgileri uygulamalarına yol açıyor. Yöneticiler genellikle oturum açma ayrıntılarını paylaşılan belgelerde saklar, klinik ekipleri bazen parolaları farklı cihazlarda yeniden kullanır ve yükleniciler, işleri bittikten çok sonra bile kimlik bilgilerini elinde tutabilir. Bu alışkanlıklardan herhangi biri HIPAA uyumluluğunu zayıflatabilir.
Parola yöneticisi, kimlik bilgilerini şifreli bir kasada saklayarak, güçlü parolalar oluşturarak, güvenli olmayan kanallar üzerinden paylaşımı azaltarak ve katılım ve ayrılmayı basitleştirerek bu riskleri azaltır. Çok faktörlü kimlik doğrulamayla birleştirildiğinde parola yöneticisi, HIPAA Güvenlik Kuralında bulunan erişim kontrolü gereksinimlerine bağlanan teknik korumaları destekler.
Passwork CEO’su Alex Muntyan bunu şu şekilde ifade ediyor: “Sağlık kuruluşları, kimlik bilgilerinin sürekli yayılmasıyla uğraşmaktadır. Bir parola yöneticisi, en hassas bilgi parçalarını merkezileştirdiği için herhangi bir kimlik doğrulama programının dayanağı haline gelir. Güvenlik ekiplerinin kuralları uygulamasını ve personelin bu kurallara uyduğunu doğrulamasını sağlar.”
HIPAA’ya hazır bir şifre yöneticisinin sunması gerekenler
Parola yöneticisi tek başına bir kuruluşu uyumlu yapmaz. HIPAA Güvenlik Kuralında açıklanan idari, fiziksel ve teknik korumaları destekleyen belirli yetenekler sunmalıdır. Aşağıdaki kontrol listesi HIPAA düzenlemelerine, HHS Güvenlik Serisi belgelerine ve NIST SP 800 66r2’ye dayanmaktadır.
1. Beklemedeki ve aktarım halindeki veriler için güçlü şifreleme
HIPAA, kapsam dahilindeki kuruluşların elektronik korumalı sağlık bilgileri için makul korumalar benimsemesini beklemektedir. Şifreleme, bir cihazın veya hesabın güvenliği ihlal edildiğinde maruz kalmayı sınırlayarak bunu destekler. Bir parola yöneticisi, kasa verilerini güçlü algoritmalarla şifrelemeli ve aktarım halindeki verileri güvenli aktarım protokolleriyle korumalıdır. HHS Güvenlik Kuralı belgeleri, depolama ve kullanım sırasında kimlik bilgilerinin korunması ihtiyacını vurgulamaktadır.
2. Çok faktörlü kimlik doğrulama desteği
Kimlik doğrulama, 45 CFR 164.312(d) uyarınca gerekli bir teknik önlemdir. Kasa erişiminin bir paroladan daha fazlasını kullanması için bir parola yöneticisinin çok faktörlü kimlik doğrulamayla temiz bir şekilde entegre olması gerekir. NIST SP 800 66r2, çok faktörlü kimlik doğrulamanın kuruluşların kimlik güvencesi hedeflerine uyum sağlamasına yardımcı olduğunu belirtiyor.
3. Rol bazlı erişim kontrolleri
İdari önlemler, kuruluşların kimin neye erişmesi gerektiğini tanımlamasını gerektirir. Bir şifre yöneticisi, klinik, idari ve teknik ekiplerin yalnızca ihtiyaç duydukları kimlik bilgilerini görebilmesi için izinleri role göre atamalıdır. Bu, HIPAA’nın birçok bölümüne rehberlik eden gerekli minimum standardın karşılanmasına yardımcı olur.
4. Merkezi politika yapılandırması
HIPAA, kuruluşların şifre oluşturma, değiştirme ve korumaya yönelik prosedürler oluşturmasını gerektirir. Bir parola yöneticisi, güvenlik ekiplerinin merkezi ayarlar aracılığıyla parola uzunluğunu, dönüş sıklığını ve kasa paylaşım kurallarını uygulamalarına izin vermelidir. NIST SP 800 66r2, kuruluşların kontrolleri kullanıcı popülasyonu genelinde tutarlı bir şekilde uygulaması gerektiğini belirtiyor.
5. Ayrıntılı denetim günlüğü
45 CFR 164.312(b) kapsamındaki denetim kontrolleri, bilgi sistemleri içindeki kullanıcı eylemlerinin izlenmesini gerektirir. Bir parola yöneticisinin kasa erişimini, parola açıklamalarını, parola değişikliklerini, paylaşım olaylarını, izin güncellemelerini ve yönetim eylemlerini günlüğe kaydetmesi gerekir. Bu günlükler, araştırmacıların şüpheli etkinlikleri incelemesine olanak tanır ve denetimler sırasında uygunluğun gösterilmesine yardımcı olur.
6. Kullanıcı ekleme ve çıkarma desteği
HIPAA ihlalleri genellikle hassas verilere erişimi koruyan etkin olmayan hesaplardan kaynaklanır. Parola yöneticileri, sağlama ve yetkilendirmeyi kaldırma işlemlerini otomatikleştirmek için kimlik yönetimi araçlarıyla entegre olmalıdır. Bu, işine son verilen çalışanların, süresi dolmuş yüklenici hesaplarının ve kullanılmayan hizmet hesaplarının kimlik bilgilerine erişimini doğru zamanda kaybetmelerinin sağlanmasına yardımcı olur.
7. Güvenli paylaşım iş akışları
Bazı sağlık hizmetleri görevleri geçici işbirliği gerektirir. Bir parola yöneticisi, parolaları düz metin olarak açığa çıkarmayan güvenli paylaşımı desteklemelidir. Ayrıca yükleniciler ve dönüşümlü personel için süreli sınırlı erişimi de desteklemelidir. Bu, HHS iş gücü yönetimi kılavuzunda açıklanan idari önlemlerle uyumludur.
8. Acil durum erişim prosedürleri
HIPAA, acil durumlara müdahale etmek için planlar gerektirir. Bir parola yöneticisi, yetkili kullanıcıların kesintiler veya kritik olaylar sırasında kimlik bilgilerine erişebilmesi için kontrollü bir yol sağlamalıdır. Bu özellik, denetim günlüklerine ve idari onay iş akışlarına bağlanmalıdır.
9. Veri yerleşimi ve kendi kendine barındırılan seçenekler
Bazı kuruluşlar, iç politika veya ortak komisyon gereklilikleri nedeniyle kimlik bilgilerini kendi ortamlarında tutmayı tercih eder. Bir parola yöneticisi, bu ihtiyaçları desteklemek için şirket içi veya özel bulut dağıtımı sunmalıdır. Bu, kuruluşların HIPAA Güvenlik Kuralı boyunca ortaya çıkan risk analizi bulgularına uyum sağlamasına yardımcı olabilir.
10. Mevcut klinik ve idari sistemlerle entegrasyon
Dizin hizmetlerini, güvenlik bilgisi araçlarını ve klinik uygulamaları destekleyen bir parola yöneticisi, güvenlik ekipleri için karmaşıklığı azaltır. NIST SP 800 66r2, kontrollerin iş akışını desteklemesi için teknik araçların mevcut prosedürlerle uyumlu hale getirilmesinin önemini vurgulamaktadır.
Passwork konuşmaya nasıl uyum sağlıyor?
Alex Muntyan, Passwork’ün, düzenlenmiş ortamlarda faaliyet gösteren ekipleri de içeren kurumsal yönetişim göz önünde bulundurularak oluşturulduğunu söylüyor. “Passwork’ü kuruluşların tesislerinde çalıştırabilmesi ve kimlik yığınlarıyla entegre edebilmesi için tasarladık. Bu, sağlık ekiplerinin kimlik bilgileri verilerini kontrol etmelerine ve politikaları tutarlı bir şekilde uygulamalarına yardımcı oluyor.”
Kendi kendine barındırılan bir şifre yöneticisi bazen daha sıkı veri kontrolü isteyen sağlık kuruluşları için çekici olabilir. Bulut veya şirket içi sürümü kullanma kararı, kuruluşun risk analizine ve altyapıyı koruma kapasitesine bağlıdır. HIPAA bir dağıtım modeli önermez. Kuruluşların belgelenen riskleriyle eşleşen birini seçmesini gerektirir.
Parola yönetimi temel bir uyumluluk kontrolü haline geliyor
Şifre yönetimi, HIPAA programlarında çok az ilgi görüyordu. Bu, sağlık hizmetlerinde daha güçlü kimlik kontrollerine yönelik daha büyük bir değişimin parçası. Düzenleyiciler, kimlik doğrulamayı risk yönetiminin merkezine yerleştiren haber bültenleri, teknik incelemeler ve güncellemeler yayınladı. İhlal raporlarında kimlik bilgileri sorunları görülmeye devam ediyor. Kuruluşlar artık şifre yöneticilerini HIPAA Güvenlik Kuralı’ndan ve NIST ile HHS’nin rehberliğinden gelen beklentileri karşılamak için gerekli araçlar olarak görüyor.
Bir parola yöneticisi, verileri güçlü şifrelemeyle koruduğunda, kimlik doğrulama faktörleriyle bütünleştiğinde, kullanıcı eylemlerini günlüğe kaydettiğinde ve yöneticilere politikaları uygulamak için ihtiyaç duydukları araçları sağladığında bu beklentileri destekleyebilir. Bu, CISO’ların bir şirketin altyapısında kimlik bilgisi yönetimini merkezileştirmeye yardımcı olan şirket içi bir çözüm olan Passwork gibi araçları değerlendirirken aradıkları temeldir. Şifreleri bilinçli olarak yönetmek, klinik ve idari ortamlardaki risklerin azaltılmasına yardımcı olur.