Her gün, işletmeler, ekipler ve proje yöneticileri, görevleri işbirliği ve yönetmek için Trello, Asana vb. Gibi platformlara güvenir. Ama bu güven bozulduğunda ne olur? Statista’nın yakın tarihli bir raporuna göre, dünya çapında bir veri ihlalinin ortalama maliyeti yaklaşık 4.88 milyon dolardı. Ayrıca, 2024 yılında, 15 milyondan fazla Trello kullanıcı profilinin özel verileri popüler bir hacker forumunda paylaşıldı. Yine de, çoğu kuruluş ve proje yöneticisi hala platformlarının yerleşik yedeklemelerinin olmadığı kadar yeterli olduğunu varsaymaktadır. Sonraki birkaç paragraf, sadece bu platform araçlarına güvenmenin bazı risklerini ve kendinizi ve kuruluşunuzu bulut yedekleme ve kurtarma ile veri kaybından nasıl daha iyi koruyacağınızı ortaya koyacaktır.
Proje yönetimi araçları neden veri kaybı için ana hedef haline geliyor?
Bugün işletmelerin% 95’inden fazlası, görevleri organize etmek, ekiplerle işbirliği yapmak ve proje kilometre taşlarını izlemek için Trello ve Asana gibi proje yönetim araçlarına büyük ölçüde güveniyor. Bununla birlikte, proje yöneticileri günlük operasyonları için bu araçlara daha derin entegre hale geldikçe ve büyük veri hacimlerini tek bir yerde sakladıkça, iki önemli tehdit ortaya çıkar: insan hataları ve siber tehditler.
Büyük veri felaketlerine neden olan küçük insan hataları
Veriler her kuruluşun en kritik varlıklarından biridir. Müşteri davranışlarını, pazar trendlerini ve iç performansı anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, proje yöneticileri için proje zaman çizelgeleri, risk yönetimi, kaynak tahsisi ve ekip verimliliği hakkında bilgi verir. Etkili kullanıldığında, ticari satış ve geliri tahmin etmek için kullanılabilir.
Bununla birlikte, siber saldırılar ve doğal afetler veri kaybına yol açabilirken, insan elemanı en yaygın nedendir. Örneğin, ortak bir çalışma alanında birden fazla görev ve son teslim tarihini dengeleyen ekipler ve proje yöneticileri, kazara silme ve hatalar için geniş bir alan yaratır. Ayrıca, Bilgisayar Teknolojisi Endüstrisi Derneği (CompTIA) tarafından yapılan bir araştırmaya göre, insan hatası güvenlik ihlallerinin temel nedenlerinin yüzde 52’sini oluşturmaktadır. Diğer yaygın insan hataları arasında yanlış yapılandırılmış kullanıcı izinleri, istenmeyen toplu eylemler, projeleri çok erken arşivleme vb.
Artan siber saldırı tehdidi
Bugün proje yönetimi araçlarının çoğu bulut tabanlıdır ve ekiplerin uzaktan işbirliği yapmasını sağlar. Bununla birlikte, siber suçlular için de çekici hale geldiler. Kimlik avı ve fidye yazılımı gibi siber saldırılar, bu platformları yanlış ellerde bulunursa bir işi sakatlayabilecek birçok hassas bilgi ile hedefliyor.
Örneğin, Docuclipper’ın veri raporları, “siber saldırının kurbanı olan küçük işletmelerin% 60’ının altı ay içinde işten çıktığını” düşünüyor. Bu nedenle, bir proje yöneticisi olarak, verilerinizi bu tür tehditlerden korumak için uygun bilgi güvenliğine ihtiyacınız var.
Yerleşik güvenlik özellikleri proje verilerinizi korumak için yeterli mi?
Cevap hayır! Ve işte neden. Pazartesi Com, Trello ve Asana gibi SaaS tabanlı proje yönetimi araçlarının çoğu, rol tabanlı erişim kontrolü, veri şifrelemesi ve kimlik doğrulama gibi temel yerleşik özelliklere sahip olsa da, insan hatasının neden olduğu pahalı hatalara karşı korunmak için tam olarak tasarlanmamıştır. Proje yöneticileri için bu, programda kalmak ve pahalı gecikmelerle karşılaşmak arasındaki fark anlamına gelebilir.
Yerel Güvenlik Proje Yönetim Araçlarının Sınırlamaları
- Sürüm geçmişi veya geri dönüş yok. Birçok proje yönetimi aracı tam sürüm sunmuyor ve önceki duruma geri yüklemeyi zorlaştırıyor.
- Sınırlı kurtarma pencereleri. Asana gibi platformlar 30 gün boyunca silinmiş görevleri korur. Bundan sonra, iz bırakmadan kalıcı olarak silinir.
- Temel çöp kutuları yeterli değil. Örneğin, bir ekip üyesi yanlışlıkla bir görevi silerse ve hızlı bir şekilde yakalanmazsa, böyle bir görevi geri yüklemek imkansız olabilir.
- İç hatalara karşı koruma eksikliği. Yerleşik özellikler, bir kartın yanlışlıkla silinmesi veya ayarların yanlış yapılandırılması gibi büyük hataları durduramaz.
Üçüncü Taraf Yedekleme: SaaS Proje Yönetim Araçlarınızdaki Eksik Katman
Proje yöneticileri ve ekip liderleri SaaS araçlarıyla uğraşırken proaktif olmalıdır. Ve bu, iş için üçüncü taraf bir bulut yedeklemesine sahip olmayı içerir. SaaS proje yönetimi platformları etkili ve özellik açısından zengin olsa da, savunmasızdırlar ve veri kaybına karşı bağışık değildirler. Artan siber saldırı tehditleri, insan hatası, uyumluluk ve denetime hazır olma, üçüncü taraf yedekleme çözümlerini veri koruması için gerekli kıldı.
Proje Yönetimi Yazılımı için FluentPro Yedeklemesinden yararlanın
SaaS Proje Yönetimi Araçları için FluentPro Yedeklemesinin Yetenekleri
- Otomatik sürekli yedekleme. FluentPro Backup, sürekli çalışan ve proje sürümlerini kaydeden% 100 otomatik yedekleme sağlar.
- Projelerin hızlı restorasyonu. FluentPro yedekleme hızlı ve otomatik kurtarma sunar. Örneğin, insan hatası veya siber saldırı nedeniyle bir proje silinmişse, yazılım kesinti ve kesintiyi en aza indirmek için tek tıklamayla tam bir proje geri yükleme sağlar.
- Granüler Geri Yükleme. Proje yöneticilerinin veya ekiplerin bazen bir projenin tamamını geri yüklemeleri gerekmez, yalnızca belirli bir dosya veya görev. FluentPro Backup, tek tek öğeleri, alt görevleri veya etiketleri geri yüklemenizi sağlayan ayrıntılı kurtarma seçenekleri sunar.
- Kurumsal sınıf güvenlik önlemleri. FluentPro yedeklemesinin merkezinde proje yönetimi yazılımı güvenliği bulunmaktadır. Veri güvenliğinin önemini anlayan yazılım, projelerinizi yetkisiz erişim ve ihlallerden korur. Örneğin, yazılım, tam uyumluluk standartlarına sahip verileri depolamak için Microsoft Azure’u kullanır.
- Sürüm kontrolü ve denetim parkurları. Sürüm geçmişi, FluentPro yedekleme yazılımının olağanüstü özelliklerinden biridir. Çözüm, sürümler arasındaki değişiklikleri karşılaştırmanıza ve geri yüklemenize olanak tanıyan proje verilerinin geçmiş görüntülerini tutar. Ayrıca, her yedeklemeyi kaydeden ve SaaS proje yönetim araçlarınızı geri yükleyen bir denetim izi vardır.
FluentPro yedekleme işletmelere hangi gerçek dünya değeri getiriyor?
- Proje sürekliliğini sağlar. Her zaman ortaya çıkmak, orada tüm işletmeler için en önemli şeydir. Bu kesintisiz akış, daha iyi proje dağıtım sonuçlarını destekler ve müşteri güvenini korur.
- Takımın güvenini ve verimliliğini artırır. Proje yöneticileri ve ekipler, her görevin ve projenin güvenli bir şekilde yedeklendiğini bildiklerinde verimli bir şekilde çalışabilirler.
- Operasyonel ve finansal riski en aza indirin. Veri kaybı ile ilişkili en kritik risklerden bazıları maliyetli gecikmeler, hasarlı itibarlar ve kayıp sözleşmeleri içerir. Bununla birlikte, FluentPro yedeklemesiyle, bu riski en az minimum için iş operasyonlarını etkilemeden en aza indirebilirsiniz.
- Paydaş Güvenini Geliştirin. Paydaşlar ve müşteriler her iş girişiminin belkemiğidir. Sizinle iş yapmaktan her zaman mutlu olduklarından emin olmak istiyorsunuz. FluentPro yedekleme aracını kullanarak yedekleme ve kurtarma stratejilerinizi göstererek bunları temin edebilirsiniz.
Çözüm
Pazartesi.com, Asana, Trello ve Smartsheet gibi SaaS proje yönetimi araçları işbirliği ve görev izleme için yaygın olarak kullanılırken, proje veri bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini tehlikeye atabilecek çeşitli proje yönetimi zorluklarıyla birlikte gelirler. Bununla birlikte, proje yönetimi güvenliğine proaktif bir yaklaşım benimseyerek, kesinti, finansal kayıp ve itibar hasarına neden olabilecek herhangi bir siber tehdit veya küçük insan hataları için iyi konumlandırılırsınız. Veri kaybı proje iş akışınızı bozana kadar beklemeyin; Proje verilerinizi korumak ve ekibinizin ve organizasyonunuzun huzurunu sağlamak için FluentPro yedekleme gibi güvenli araçlara yatırım yapın.