Kabul edelim: Tüm bir organizasyonda yeni yazılım yayınlamak kedileri sürme gibi hissedebilir. Veri geçişi, personel eğitimi ve sistem entegrasyonu arasında, başlamadan önce barikatlara vurmak kolaydır. Ancak bilgisayarlı bakım yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda, getiri buna değer ve sonra bazılarına değer.
Aslında, McKinsey & Company’den yapılan bir rapor, bakım işlemlerinin sayısallaştırılmasının ekipman kesinti süresini% 30’a kadar azaltabileceğini ve bakım maliyetlerini% 20 oranında azaltabileceğini buldu, bu da herhangi bir kuruluş için ciddi bir kazanç. Anahtar? Sağlam bir planla başlayın. Bu kılavuzda, ihtiyaçlarınızı değerlendirmekten uzun vadeli başarıyı izlemeye kadar sürecin her adımında ilerleyeceğiz, böylece ekibiniz koşarak yere çarpabilir ve gerçek sonuçları daha hızlı elde edebilir.
CMMS yazılımını anlamak
Bunu uygulamak için bilgisayarlı bakım yönetimi yazılımını anlamak mevcut olmalıdır. Bakımı yönetmek, çalışma siparişlerini izlemek ve varlık bilgilerini organize etmek için kullanılır. Bu süreçlerin dijitalleştirilmesi, şirketlerin verimli çalışmasına ve kesinti süresini en aza indirmelerine yardımcı olur. Değeri anlamak, paydaşları kazanmayı kolaylaştırır.
Kuruluşun ihtiyaçlarını değerlendirin
Her organizasyona özgü özel ihtiyaçlar olduğundan, kesin gereksinimlerinizi analiz etmek anahtardır. İç denetim, bakımın her gün nasıl yürütüldüğünü anlamanıza, potansiyel gelişmeleri tespit etmenize ve bunlara öncelik vermenize yardımcı olur. Bu değerlendirme, kuruluşun ihtiyaçlarını karşılayan bir CMMS seçilmesine yardımcı olur.
Doğru CMM’leri seçmek
Doğru yazılımı seçerken dikkate alınması gereken birçok değişken vardır. Kuruluşun daha önce tanımlanan ihtiyaçlarına göre özellikleri önceliklendirin. Bu, kullanımı kolay olmak, işletmenizle ölçeklendirme yeteneği ve halihazırda var olan sistemin geri kalanıyla entegre olma yeteneği gibi önemli özellikleri içerir. Diğer kullanıcılardan veya uzman görüşlerinden geri bildirim almak da anlamanıza yardımcı olabilir.
Özel bir ekip oluşturmak
Yazılım entegrasyonunu başarılı kılmak için ekip çalışması gereklidir. Ekip, departmanlar arasında BT ve bakım gibi bir karışım içermelidir. Uzmanlıkları sorunsuz bir uygulama sağlayacaktır. Açıkça tanımlanmış roller ve sorumluluklar, süreçteki her adımda odaklanmaya ve sahipliğin korunmasına yardımcı olmalıdır.
Alaka düzeyi aşamalarının planlanması
Ayrıca, işlerin gerçekleşmesi gerektiğini düşündüğünüz zaman gerçekçi bir zaman çizelgesine sahip olmanız gerekir. Bu şekilde, her aşama uygun özen ve dikkat çeker. Beklenmedik bir yer bırakarak büyük kilometre taşları, yazılım kurulumu, veri geçişi ve eğitim oturumları etrafında düzenleyin. Projeyi yolda tutmak için ilerlemeyi düzenli olarak gözden geçirmek önemlidir.
Veri Geçişi ve Veri Entegrasyonu
Verileri mevcut sistemlerden yeni CMM’lerinize taşımak iyi planlanmalıdır. Doğru ve eksiksiz veri geçişi olmadan etkili olmayacaktır. Kuruluşun diğer sistemleriyle kolay işlevselliği garanti etmek için bu aktarımın nasıl yapılacağına karar vermek için karmaşıklığı ve veri miktarını dikkate alın.
Eğitim ve destek
Bu araçları başarıyla benimsemek için ofisler, personelin gerekli tüm becerilerle eğitilmesini sağlamalıdır. Yazılımın her alanında kapsamlı eğitim oturumları gerçekleştirin. Uygulamalı uygulama deneyimleri yoluyla yapılan pratiklerle güveni artırabilirsiniz. Kullanıcılar çeşitli destek kanalları aracılığıyla sağlanan sürekli desteğe erişebildiklerinde, ihtiyaç duyduklarında yardım alırken yeni araca veya sisteme geçiş yapabilirler.
Test ve geri bildirim
Testler, tam ölçekte piyasaya sürülmeden önce potansiyel sorunların belirlenmesine yardımcı olur. Ekibin yazılımın performansını kontrol etmesine ve pilot çalışması için herhangi bir hıçkırık tanımlamasına izin verir. Bu aşamayı uygulamanızı kullanıcı geri bildirimleriyle geliştirmek için kullanabilirsiniz. Bu şekilde pratik yaparak, gerçek lansman sırasında bozulma riskini düşürürsünüz.
İzleme ve değerlendirme
Uygulamayı takiben düzenli izleme kritiktir. Kurumsal gereksinimlerle uyumlu olup olmadığını belirlemek için sistem performansını periyodik olarak değerlendirin. Başarıyı nasıl ölçeceğinize karar verin; Başka bir deyişle, KPI’lar oluşturun. Bu metriklerin gözden geçirilmesi, iyileştirme alanlarının tanımlanmasına izin verir ve gelecekteki stratejik karar alma süreçlerini yönlendirir.
Sürekli iyileştirme
Uygulama yapıldıktan sonra işiniz bitmez. Sürekli iyileştirmeye olan bağlılığınız değişmez. Değişen gereksinimleri izlemek için kullanıcı geri bildirimi isteyin. Yazılımı güncel tutmak, organizasyonel hedeflerle uyumlu tutmaya yardımcı olur. Aksiyon odaklı stratejiniz başarının tarifidir.
Çözüm
CMMS, bir kuruluş genelinde bakım işleyişinde önemli bir iyileşme işaret eder. İşletmeler, yazılımı öğrenerek, ihtiyaçları belirleyerek ve taşınması için bir süreç kullanarak yazılıma sorunsuz bir şekilde geçebilir. Yazılımın etkinliği de sürekli değerlendirme ve iyileştirme yoluyla sağlanır. Bu değişikliği benimseyen kuruluşlar kendilerini daha hızlı ve daha üretken değişiklikler için hazırladılar.
Pixabay’dan Estudiowebdoce tarafından görüntü.