Siber güvenlik hiç olmadığı kadar önemli hale geldi. Bu yazıda, çevrimiçi işinizi güvence altına almak için basit ama hayati ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşacağız. Öyleyse başlayalım!
İşletmenizin küçük veya büyük olması fark etmez; şirketinizin verilerini korumak her zamankinden daha zorunlu hale geldi. siber saldırılar artıyor ve şirketinizin verilerini tehlikeye atmak istemiyorsanız, onu nasıl koruyacağınızı bilmelisiniz.
Herhangi bir şirketin büyük bir kısmı veri zenginliğidir; yasal belgeleri, müşteri bilgilerini, kayıtları ve diğer bilgileri saklar. Tüm bu ayrıntılar sürekli olarak saldırıya uğrama veya yok edilme riski altındadır, bu nedenle uygun önlemler alınmalıdır.
Bu yazıda, şirketinizin verilerini daha iyi korumak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli ipucunu ele alıyoruz.
1. Güçlü Parolalar Kurun
Bu basit görünebilir, ancak birçok çalışan bilmiyor. Veri ihlali olmamasını sağlamanın en iyi yollarından biri olduğu için çalışanlarınızdan güçlü parolalar oluşturmalarını isteyin. Süre güçlü şifreler verilerinizin tehlikeye atılmayacağını kesinlikle garanti etmeyin, yine de bilgisayar korsanlarının sisteme sızmasını zorlaştırmak için büyük bir adımdır.
Çalışanlarınızdan açık olmayan parolalar belirlemelerini isteyin. Anlaşılması kolay basit kelimeler kullanmayın. Bunun yerine, daha uzun değilse 12 karakterli sözcükler kullanın. Küçük ve büyük harf karakterlerin, sembollerin ve sayıların bir kombinasyonunu kullanın.
Ayrıca şifrelerin sık sık değiştirilmesi de zorunludur. Ayrıca çalışanlar, şifreleri şirket dışından kimseyle paylaşmamaya veya birinin görebileceği bir yere yazmamaya da özen göstermelidir. Unutma, yakın tarihli bir çalışma gösteriyor insanların %42’si şifrelerde isimlerini kullanıyor.
2. Sosyal Medya Politikasını Uygulayın
Sosyal medya platformları iletişimimizi dönüştürürken, aynı zamanda güvenilmez olabilir ve büyük mahremiyet endişeleri doğurabilir. Bu yüzden çalışanlarınızdan sosyal medyalarını akıllıca kullanmalarını istemelisiniz.
Sosyal medya platformları ve şirketin sosyal medya sayfalarının yanı sıra çalışanların iş e-postalarını aşağıdaki gibi platformlarda da takip edebilirsiniz: Microsoft Outlook hiçbir hassas verinin paylaşılmadığını görmek için. Mümkünse çalışanlarınızdan işin kendisi için gerekli olmadıkça sosyal medya platformlarını, özellikle şirket ağlarını kullanmamalarını isteyin.
3. Çalışanlarınıza Güvendiğinizden Emin Olun
Kabul edelim: siber güvenlik günümüzde büyük bir endişe kaynağı ve işinizi ve bilgilerinizi düzgün bir şekilde güvence altına almak için profesyonel insanlara ihtiyacınız var. Bu nedenle, bilgilerini şirkete ödünç verebilecek ve onu mümkün olan en iyi şekilde koruyabilecek bir siber güvenlik uzmanı istihdam edin. Ayrıca bilgilerinizin korunmasını sağlayabileceğiniz çalışanlara da ihtiyacınız var.
Bu, yalnızca bunlarla ilgilenen şirketler için daha da önemlidir. hassas veri ve büyük miktarda müşteri bilgisi. İşe aldığınız çalışanların tamamen güvenilir olduğundan emin olmak için özgeçmiş kontrolleri yapmanız önerilir. SignalHire, işe aldığınız kişiler hakkında bilgi edinmenizi sağlayan harika bir araç örneğidir.
Güvenlik sadece internet veya siber güvenlikle ilgili değildir. Fiziksel güvenlik de şirketler için büyük bir faktördür, bu nedenle binayı güvence altına almalı ve birlikte çalıştığınız çalışanların güvenilir olmasını sağlamalısınız.
4. AntiVirüs Yazılımını Kurun
Antivirüs yazılımı her cihazın vazgeçilmezi haline geldi. Her zaman önemli verilerle uğraşan bir şirket olarak, şirketin tüm cihazlarında antivirüs yazılımı yüklü olmalıdır. Bu yazılımlar arka planda çalışır ve virüsler, kötü amaçlı yazılımlar ve botlar gibi tehditlerle savaşır. Bir tehdit tanımlandıktan sonra, onu ortadan kaldırmak için derhal harekete geçilir.
Genellikle, her işletim sisteminin her zaman güncel tutmanız gereken bir antivirüs sürümü vardır. Ancak, başka bir koruma katmanı eklemek için üçüncü taraf bir virüsten koruma yazılımı aracı yüklemeniz de önerilir. Bu da sadece ofislerdeki cihazlarla sınırlı kalmamalı. Evden çalışan çalışanların da bu güvenlik önlemlerine uyduğundan emin olun.
5. Sık Yedeklemeler Oluşturun
Araçlar ve güvenlik önlemleri ile şirketinizi korumak önemli olmakla birlikte, bilgilerinizi yedekleyin herhangi bir aksilik durumunda tamamını kaybetmemeniz için. Belgeler, finansal bilgiler, elektronik tablolar, iletişimler, insan kaynakları dosyaları ve diğer değerli bilgilerin tümü yedeklenmelidir.
Her seferinde hatırlamanıza gerek kalmadan otomatik olarak gerçekleştirileceklerinden, otomatik yedeklemeler ayarlamak en iyisidir. Yedeklemeleri güvendiğiniz ve güvenli olduğunu bildiğiniz bir yerde saklayın ve en önemlisi, düzgün bir şekilde yapıldığından emin olmak için yedeklemeleri sık sık kontrol edin.
6. Bir Siber Güvenlik Planınız Olsun
Siber saldırılar duyurulmaz, bu da şirketinizdeki hiçbir çalışanın haberi olmadan her an gerçekleşebilecekleri anlamına gelir. Böylece çalışanlarınızın bu tür durumlardan haberdar olmasını ve ne yapılması gerektiğini bilmesini sağlayın. Bunun için onları önceden bir siber güvenlik planı ile tanıştırmalısınız.
Bu, şirketin güvenlik açıklarını ve bu güvenlik açıklarını azaltmak için neler yapılabileceğini bilmelerini sağlayacaktır. Şirketinizin bir BT ekibi varsa, bunu onlarla görüşmek en iyisidir. Ancak, BT departmanının ötesinde bile, her çalışanın bazı temel güvenlik önlemlerini kendisinin uygulayabilmesi gerekir.
7. Şirket Cihazlarını Uygun Şekilde İmha Edin
Şirketler, iş süreçlerini yürütmek için sayısız cihaza ihtiyaç duyar. Ancak iş onları imha etmeye gelince, çoğu zaman şirketlerin üzerlerindeki verileri uygun şekilde silmeme hatasını düzeltmeleri gerekir. Bundan sonra o cihaza kim rastlarsa, sonunda büyük bir güvenlik riski oluşturan bilgilere erişiyor olabilir. Dosyaları silmenin yeterli olduğunu düşünüyorsanız, çok yanılıyorsunuz.
Orada hiçbir veri izi kalmaması için sabit sürücüyü silmelisiniz. Biçimlendirme de yalnızca bazen çalışır. Bu nedenle, tüm bilgileri tamamen kurtarılamaz hale getirmenize izin verecek bir araç seçmenizi öneririz. Fiziksel olarak ek bir koruma olarak sürücünüzü de imha ettiğinizden emin olun.
8. Güvenliği Herkes İçin Öncelik Yapın
Güvenliğin işyerindeki bireysel bir sorundan ziyade sadece bir şirket sorunu olduğuna dair genellikle bir yanlış kanı vardır. Ancak, siber saldırılar genellikle çalışanların dikkatsiz olması nedeniyle gerçekleşir. Bu nedenle şirketlerin toplantılar düzenlemesi ve çalışanlarına veri güvenliğinin her çalışanın katılması gereken kolektif bir mesele olduğunu anlamasını sağlamaları gerekir.
Öncelikleri işyerini güvende tutmak olmalı ve işçiler güvenlik tehditlerini belirleme konusunda eğitimli. Güvenlik, teknoloji veya stratejiden daha fazlasıdır; hiçbir verinin sızdırılmamasını veya olmaması gereken yerlerde paylaşılmamasını sağlamak da tüm çalışanların ortak çabasıdır.
9. Güvenlik Duvarı Programını Kurun
Tıpkı şirketlerin her ne pahasına olursa olsun antivirüs yazılımlarına sahip olması gerektiği gibi, aynı zamanda güvenlik duvarı sistemlerine sahip olmak. Bu yazılım, önceden belirlenen kurallara göre tüm giden ve gelen trafiği izler. Bir güvenlik duvarının temel amacı, güvenilen ve güvenilmeyen ağlar arasında bariyerler oluşturmaktır. Güvenlik duvarları yazılım ve donanım tabanlı olabilir ve şirket verilerinin en üst düzeyde korunması için her ikisini de öneririz.
Kurulumdan sonra, istediğiniz kuralları seçebilirsiniz ve yazılım istenmeyen verileri buna göre filtreleyecektir. Bu, şirketiniz için istediğiniz koruma düzeyini özelleştirmenize olanak tanır.
10. Alarm Sistemi Kurulumu
Daha önce de belirtildiği gibi, güvenlik yalnızca dijital dünyayla sınırlı değildir, fiziksel riskleri azaltmak için çalışma alanında da uygulanmalıdır. Bunu yapmanın harika bir yolu, alarm sistemleri kurmaktır. Bu, şirkete bizim olmamamız gereken birinin binaya girip girmediğini bildirecektir.
Güvenlik tehditleriyle kapsamlı bir şekilde mücadele etmek için alarm sistemlerinin yanı sıra güvenlik kameraları ve hareket sensörleri ile birkaç başka teknolojinin de devreye alınması gerekir.
11. Mobil Cihazları da Düşünün
Mobil cihazlar günümüzde bilgisayarlardan daha az değildir, bu nedenle profesyoneller, hareket halindeyken bunlara erişmek için akıllı telefonlarında çok sayıda savunmasız veri depolar. Ancak bu ne kadar uygun olursa olsun oldukça risklidir. Çalışanlarınızdan cihazlarındaki verileri korumak için uygun önlemleri almalarını istemeniz yardımcı olacaktır.
Bunu yapmanın harika bir yolu, kolayca kırılamayan güçlü bir parola tutmaktır. Ayrıca, çalışanlarınızdan telefonlarındaki işletim sistemini ve diğer özellikleri de sık sık güncellemelerini isteyin, böylece siber saldırıların gerçekleşmesi için hiçbir fırsat kalmaz.
Son düşünceler
Siber saldırılarla mücadele kolay değil ama tamamen imkansız da değil. İşletmeler, ağlarındaki güvenlik açıklarına karşı dikkatli olmalı ve ağdaki güvenlik açıklarını belirleyip azaltmak için önlemler almalıdır. Güçlü parolalar oluşturmak veya virüsten koruma yazılımı yüklemek gibi temel güvenlik önlemlerinin yanı sıra, özellikle şirketin uğraşması gereken bir sürü veri varsa, daha ciddi önlemler de alınmalıdır.
Bu makalede, büyük veya küçük her şirketin kendisini artan siber suçlu tehditlerine karşı korumak için izlemesi gereken birkaç güvenlik ipucunu ele aldık. Ayrıca, şirketiniz bunu karşılayabiliyorsa, özellikle şirketinizin büyük bir bölümü savunmasız müşteri bilgileriyle uğraşmak zorundaysa, bir BT güvenlik ekibi oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederiz.