Kurumsal liderlerin, yöneticilerin, İK ve BT’nin genel merkezde, müşteri lokasyonlarında, uzaktan veya ev ofislerde çalışan ekiplerini birbirine bağlı, üretken ve meşgul tutması gerekir. Bunu yapmak, her ekip üyesinin — konumu ne olursa olsun — toplantılara katkıda bulunma ve katılma fırsatına sahiptir.
Farklı lokasyonlardaki katılımcılarla yapılan bir toplantının başarısı — karma toplantı olarak bilinir — eşitliği karşılamaya bağlıdır.
Görsel-işitsel çözüm distribütörü Jands’ın iş geliştirme müdürü Glen Ryan’a göre toplantı eşitliği, konferans odası içindeki ve dışındaki toplantı katılımcılarının eşit ses payına sahip olmasını sağlayan bütünsel bir kavramdır.
Çok fazla ofis dışı çalışan karar verme sürecinin dışında bırakıldı
Ne yazık ki, birçok işletme ve devlet kuruluşu, bu vizyonu gerçekleştirmek için iç süreçlerde ve uygulamalarda değişiklik yapmayı taahhüt etmiyor veya teknolojileri kullanmıyor.
Konferans odasının dışındaki çalışanlar katılımdan ve karar alma sürecinden dışlanmış hissedebileceklerinden, bu durum dağıtılmış iş gücünün etkililiğini tehlikeye atabilir.
Bütçe sınırlamaları, toplantı eşitliğinin performans, üretkenlik ve katılım için öneminin yeterince anlaşılmaması ve modern ürünler, hizmetler ve teknolojiler hakkında bilgi eksikliği gibi nedenlerle çok sayıda işletme amaca uygun toplantı odası kurulumları sunmaya öncelik vermiyor .
Verimsizlikleri ortadan kaldırarak toplantı kalitesini artırma
Christopher Ling, Jands iş geliştirme müdürüiTnews’e bir toplantı deneyiminin kalitesinin yalnızca katılımcıların başardıklarıyla değil, aynı zamanda hangi gereksiz faaliyetlerden kaçındıklarıyla ölçülebileceğini söyledi. Örneğin, herkesin bağlanması uzun sürdü mü? Teknolojiyi kullanmak kolay ve sezgisel miydi? Kullanılan ekipmanın bilincinde olmadan toplantının akmasını sağlamak için deneyim beklentileri karşıladı mı?
Toplantı ve konferans salonlarından en iyi şekilde yararlanma
Dağıtılmış iş güçlerini bağlantıda tutmak aynı zamanda genel merkezdeki ve diğer konumlardaki ofislerdeki toplantı ve konferans odalarının daha etkin kullanılması anlamına gelir.
Ling, “Her işbirliği alanı toplantı odası teknolojisine ihtiyaç duymaz, ancak teknolojiyle yapılan her toplantı işbirliğini sağlamalıdır” dedi.
“Farklı alanlar, farklı yaklaşımlar ve farklı donanımlar gerektirir.”
Etkili hibrit toplantılar sağlamanın zorluğu, sezgisel olmayan ve zaman alan ekipmanlarla daha da artabilir. İşletmeler ve devlet kurumları — özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler — karmaşık kurulumları yönetmek için zamana, kaynaklara veya uzmanlık becerilerine sahip değilsiniz.
Ling, “İşletmelerin, operasyonlarında kullanılan diğer cihazları yönettikleri kadar kolay bir şekilde toplantı alanlarını ve cihazlarını koruyabileceklerine ve yönetebileceklerine güvenmeleri gerektiğine inanıyoruz” dedi.
Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin, harcadıkları tüm toplantı donanımı maliyetlerinin yalnızca bir maliyet değil, bir yatırım olduğundan emin olmaları gerekir.
“Kullanabilecekleri ve anlayabilecekleri sistemler, bu değeri uzun vadede kanıtlayacaktır” dedi.
“Uygun fiyatlı teknolojiyi kullanmanın ve mükemmel deneyimlerle markanızı korumanın yolları var. Bu sadece rekabetçi olmakla ilgili değil, aynı zamanda teknolojinin güvenilir olmasını sağlamakla ilgili.”
Modüler bir sistemin benimsenmesi
Bireysel toplantı veya konferans odalarına göre özelleştirilebilen ve çeşitli bütçelere uyarlanabilen modüler bir sistem, BT yöneticilerinin dağıtılmış iş gücünü birbirine bağlı tutmasına ve toplantı eşitliği sağlamasına yardımcı olabilir.
Örneğin, Shure Kökü ekosistem, işletmelerin ve kuruluşların aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir ürün kombinasyonu arasından seçim yapmasına olanak tanır:
- Kök Duvar–15 hüzmeleme mikrofonu artı iki tam aralıklı hoparlör ve subwoofer içeren duvara monte hoparlör
- Kök Tablosu–dokuz yerleşik mikrofona sahip bir konferans masası dizisi hoparlörlü telefon
- Kök Tavan–düşük profilli veya avize montaj seçenekleriyle 100 mikrofonluk bir tavan dizisi
- Kök Hoparlör–üç montaj seçeneğine sahip bir harici hoparlör
- Kök Merkez– birden fazla cihazın bir ekosistem olarak işlev görmesi için birbirine bağlanmasını sağlayan bir konferans iletişim merkezi
- Kök KontrolüKullanıcıların, kuruluşlarındaki Stem cihazlarını uzaktan yönetmek için Stem ekosistem platformuna erişmesine veya video konferans platformlarıyla toplantı içi denetleyici olarak kullanılmasına olanak tanıyan özel bir dokunmatik denetleyici
Ryan’a göre işletmeler ve kuruluşlar, bazı rakip sistemlerden yaklaşık yüzde 20 daha düşük ve yaklaşık yüzde 95 daha hızlı bir maliyetle bir Stem ekosistemi kurabilirler. tasarlamak.
Sistem aynı zamanda kurulum ve kurulum kolaylığı açısından özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin gereksinimlerini karşılar.
Analistler Frost & Sullivan, Stem ekosisteminin ayrıntılı bir değerlendirmesini yaptı ve bunun “orta düzeyde teknoloji meraklısı kişilerin bile, toplantı katılımcıları için konferans kullanıcı deneyimini önemli ölçüde artıran gelişmiş yeteneklere sahip tam sistemleri kolayca uygulamasını” sağladığı sonucuna vardı.
Jands, Shure ürünlerini Avustralya’da dağıtıyor
Jandlar dır-dir 1970 yılında kurulmuş, Shure ürünlerini Stem ekosistem bayrağı altındakiler de dahil olmak üzere tüm Avustralya’ya dağıtan bağımsız bir Avustralya şirketi.
Distribütörün, görsel-işitsel profesyonellerden oluşan geniş bir destek ekibi de dahil olmak üzere her Avustralya eyaletine dağılmış 100’den fazla çalışanı vardır.
Jands CEO’su ve genel müdürü Phil Muffet, “Pek çok görsel-işitsel sistemin kullanımı zor olabilir ve profesyonel kurulum ve kurulum gerektiren aşırı teknik olabilir” dedi.
“Stem ekosistemi, BT yöneticilerinin bu çözümleri hızla oluşturmasına, özelleştirmesine ve kurmasına olanak tanıyarak, bunun çoğunu basitleştiriyor.”
Stem ekosistemi ile işletmeler ve kuruluşlar, dağıtılmış iş gücünü bağlı tutabilir, ekip üyelerinin meşgul ve üretken kalmasına yardımcı olabilir ve işletmelere görsel-işitsel sistemleri kurmak için binlerce maliyete ve saatlere mal olmadan toplantı eşitliği sağlayabilir.