Güvenlik anketleri çok zaman alır ve aynı soruları tekrar tekrar cevaplamak iş zamanını çiğner, ancak otomasyon süreci daha hızlı hale getirebilir. Bu makalede, güvenlik anketi otomasyonunun ne olduğunu ve yanıt süresini azaltmak için nasıl kullanabileceğinizi göreceğiz.
Güvenlik anketi otomasyonu, güvenlik anketlerinin doldurulmasını otomatikleştirmek ve hızlandırmak için teknolojiyi kullanma yöntemidir. Şirketler, aynı uyumluluk ve güvenlik sorularını manuel olarak tekrar tekrar cevaplamak yerine, cevapları otomatik olarak doldurmak, belge isteklerini işlemek ve güvenlik politikalarını kolayca birleştirmek için otomasyon yazılımı kullanır.
Güvenlik anketlerini neden otomatikleştirmelisiniz?
Otomasyon süreci hızlandırır ve daha az stresli ve daha verimli hale getirir. Şirketlerin otomasyon tercih etmesinin nedenleri aşağıdadır:
- Zaman kazandırır: Anketleri doldurmak için alınan süreyi azaltır.
- Doğruluğu geliştirir: İnsan hatasını ve tutarsızlıkları önler.
- Verimliliği artırır: Güvenlik ekiplerinin kritik görevlere odaklanmasına izin verir.
- Satıcı değerlendirmelerini hızlandırır: Gecikmeleri en aza indirerek daha hızlı anlaşma kapanışlarına yardımcı olur.
Güvenlik anketlerini otomatikleştirmek için adımlar
Güvenlik anketlerini otomatikleştirmek için bazı adımlar:
1. Güvenlik belgelerinizi merkezileştirin
Tüm güvenlik politikaları, sertifikalar ve uyum belgeleri için merkezi bir yer oluşturun. Bu, aceleyle cevapların kolayca çekilmesini sağlar.
- Belgeleri güvenli bir bulut tabanlı ortamda tutun.
- Yetkili personele erişimi kontrol edin ve sınırlayın.
- Güvenlik kontrollerindeki değişiklikleri hesaba katmak için belgeleri sık sık güncelleyin.
2. Standartlaştırılmış bir yanıt kütüphanesi kullanın
Güvenlik anketlerinin çoğunluğu benzer sorular kullanır. Her seferinde çabayı çoğaltmak yerine:
- Önceden onaylanmış bir yanıt kütüphanesi geliştirin.
- Cevapları uyumluluk çerçevelerine göre sınıflandırın (SOC 2, ISO 27001, GDPR, vb.).
- Cevapları özlü, net ve güncel hale getirin.
3. Otomasyon araçlarından yararlanın
Güvenlik anketlerini otomatikleştirmek için çeşitli araçlar vardır. Bu araçlar:
- Önceki gönderimlere dayalı olarak otomatik olarak doldurulur.
- Yanıt kitaplığınıza göre en uygun cevapları sağlayın.
- Uyum yönetimi platformlarıyla entegre edin.
Popüler otomasyon araçları:
- OneTrust – Uyum ve güvenlik anketlerini düzenler.
- Güvenlik Saklığı – Satıcı risk değerlendirmelerini otomatikleştirir.
- Loopio – Güvenlik anketi yanıtlarını merkezileştirir.
4. Uyum ve güvenlik sistemleriyle entegre
Otomasyon aracınızı mevcut güvenlik sistemleriyle entegre edin. Bu garanti:
- Verilerin gerçek zamanlı senkronizasyonu.
- Güvenlik politikaları değiştirildiğinde otomatik güncellemeler.
- Daha hızlı ve daha hassas anket cevapları.
5. Roller ve sorumluluklar atayın
Otomasyona rağmen insan denetimi hala önemlidir. Belirli rolleri belirleyin:
- Güvenlik Ekibi: Doğruluk için yanıtları doğrular.
- Hukuk Ekibi: Yasalara uygunluğu garanti eder.
- BT ekibi: Güvenlik araçlarıyla entegrasyonu ele alıyor.
İyi tanımlanmış hesap verebilirlik hataları önler ve kaliteli yanıtları garanti eder.
Güvenlik anketlerini otomatikleştirmenin faydaları
Güvenlik anketlerini otomatikleştirmenin dört yararı şunlardır:
1. Hızlı tepki süresi
Artık bilgi aramak için acele değil. Otomasyon, yanıt süresini büyük ölçüde en aza indirir ve şirketlerin anlaşmaları daha kısa sürede mühürlemesini sağlar.
2. Yanıtların tekdüzeliği
Otomatik süreçler her ankete tek tip ve doğru yanıtlar sağlar, bu nedenle karışıklığı ve yanlış yorumlamayı en aza indirir.
3. Daha düşük güvenlik ekibi iş yükü
Otomasyon, daha stratejik girişimler yapmak için güvenlik ekiplerini tekrarlayan güvenlik sorularından kurtarır.
4. Yüksek müşteri ve ortak güven
Hızlı ve güvenilir güvenlik anketi yanıtları, müşterilere şirketinizin siber güvenlik ve uyumluluk öncelikli olduğunu göstermektedir.
Otomasyona Nasıl Başlanır?
Otomasyonda yeniyseniz, şu basit adımlarla başlayın:
- Mevcut anket sürecinizi denetleyin. Darboğazları tanımlayın.
- İhtiyaçlarınıza ve bütçenize uyan bir otomasyon aracı seçin.
- Önceden onaylanmış cevaplarla bir yanıt kitaplığı oluşturun.
- Ekibinizi otomasyon araçlarını nasıl etkili bir şekilde kullanacağınız konusunda eğitin.
- Güvenlik değişikliklerine ayak uydurmak için yanıtları sürekli güncelleyin.
Çözüm
Güvenlik anketlerinin zorlu olması gerekmez. Şirketler, güvenlik anketleri sürecini otomatikleştirdikten sonra zamandan tasarruf edebilir, doğruluğu artırabilir ve satıcı onaylarını hızlandırabilir. Sır, verileri birleştirmek, otomasyon araçlarını kullanmak ve insan incelemesini geliştirmektir. Sonuç, herkes için daha hızlı, daha iyi yapılandırılmış bir güvenlik anketi süreci içerir.
Freepik üzerinden en iyi resim