Günümüzün hızlı tempolu iş ortamında, çalışanlar işlerini kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için giderek daha fazla yetkisiz BT çözümlerine yöneliyor. “Gölge BT” olarak bilinen bu sistemler, cihazlar, yazılımlar ve hizmetler, kuruluşunuzun BT departmanının yetki alanı dışında çalışır.
Ve çoğu zaman iyi niyetle benimsense de gölge BT önemli güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları ve gizli maliyetler getirebilir.
Bu makalede gölge BT’nin yaygınlığı, oluşturduğu riskler incelenmekte ve bilinmeyen BT varlıklarının sürekli keşfini sağlayan çözümler de dahil olmak üzere gölge BT’yi yönetme stratejileri tartışılmaktadır.
Gölge BT örnekleri ve maliyetleri
Gölge BT’nin yükselişi, verimlilik ihtiyacı ve katı BT süreçlerinden duyulan hayal kırıklığıyla yönlendirilen çeşitli faktörlere bağlanabilir. Çalışanlar bu engelleri aşmak için genellikle onaylanmamış işbirliği araçları gibi yetkisiz çözümlere başvururlar.
Bu eğilim özellikle etkili iletişimin hayati önem taşıdığı uzaktan çalışan ekiplerde daha da yaygınlaşıyor.
Bir diğer katkıda bulunan faktör ise bulut hizmetlerinin yaygın olarak bulunmasıdır. Kullanıcı dostu uygulamalara kolayca erişilebildiğinden, çalışanlar resmi BT kanallarına gitmeden araçları kolayca uygulayabilirler.
Gölge BT, iş için kişisel cihazların kullanılması, dosya paylaşımı ve işbirliği için yetkisiz bulut hizmetlerinin benimsenmesi, onaylanmamış üretkenlik uygulamalarının ve iletişim araçlarının kullanılması ve BT’nin bilgisi olmadan yazılım dağıtımı dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde ortaya çıkabilir.
Ancak, gölge BT’nin yaygınlığı kuruluşlar için önemli güvenlik ve finansal riskler oluşturmaktadır. Araştırma bulguları sorunun ciddiyetini vurgulamaktadır:
- Kaspersky, kuruluşların %85’inin siber olaylarla karşı karşıya kaldığını ve bunların %11’inin doğrudan gölge BT’ye bağlı olduğunu ortaya koydu.
- CIO Insight, iş kolu çalışanlarının %81’inin ve BT personelinin %83’ünün onaylanmamış SaaS uygulamaları kullandığını tespit etti.
- Mobile Mentor, her üç çalışandan birinin görevlerini tamamlamak için şirket güvenlik politikalarını atlattığını ortaya koydu.
- Gartner, büyük işletmelerde gölge BT harcamalarının bütçenin %30-40’ını oluşturduğunu tahmin ediyor.
Gölge BT risklerini azaltma
Gölge BT ile ilişkili riskleri etkili bir şekilde azaltmak için kuruluşunuz aşağıdaki stratejileri kapsayan kapsamlı bir yaklaşım benimsemelidir:
- Kök nedenleri anlama: Çalışanları yetkisiz çözümler aramaya iten sorun noktalarını belirlemek için farklı iş birimleriyle etkileşim kurun. Sürtünmeyi azaltmak ve çalışanların görevlerini onaylı kanallar içinde gerçekleştirmelerini kolaylaştırmak için BT süreçlerinizi kolaylaştırın, güvenlik önlemlerini atlama cazibesini en aza indirin.
- Çalışanları eğitmek: Kuruluşunuz genelinde gölge BT ile ilişkili riskler konusunda farkındalık yaratın ve onaylı alternatifler sunun. BT ve iş ekipleri arasında bir iş birliği ve açık iletişim kültürü geliştirin, çalışanları teknoloji çözümleri seçerken rehberlik ve destek aramaya teşvik edin.
- Net politikalar oluşturma: Kişisel cihazların, yazılımların ve hizmetlerin uygun kullanımı için yönergeleri tanımlayın ve iletin. Uyumluluğu ve hesap verebilirliği sağlamak için politika ihlalleri için sonuçları uygulayın.
- Teknolojiden yararlanma: BT ekibinizin tüm bilinmeyen ve yönetilmeyen BT varlıklarını sürekli olarak keşfetmesini ve izlemesini sağlayan araçları uygulayın. Kuruluşunuzun çevrimiçi maruziyetinin merkezi bir görünümünü elde ederek, güvenlik açıklarını kapatmak ve gölge BT’nin etkisini en aza indirmek için etkili bir şekilde düzeltme çabaları planlayabilirsiniz.
Gölge BT’yi etkin bir şekilde yönetmek ve kuruluşunuzun saldırı yüzeyini kontrol etmek için umut vadeden bir çözüm, Harici Saldırı Yüzeyi Yönetimi (EASM) araçlarının benimsenmesidir. Bu araçlar, şirketinizin çevrimiçi maruziyetine bağlı tüm varlıkların sürekli keşfini, analizini ve izlenmesini kolaylaştırır.
EASM, dışarıdan içeriye bir yaklaşım benimseyerek daha önce bilinmeyen varlıkları tespit etmenizi, genel güvenlik duruşunuzu geliştirmenizi ve proaktif risk azaltmanızı sağlar.
Gölge BT’yi yönetmede EASM’nin rolü
Kuruluşunuzun gölge BT risklerine karşı siber dayanıklılığını artırmak için Outpost24 tarafından sağlanan sağlam bir EASM çözümüne yatırım yapmanız önerilir. Bu güçlü araç, kuruluşunuza bağlı tüm internete bakan varlıkların gerçek zamanlı keşfini, analizini ve izlenmesini sağlar.
Etkileşimli panosuyla, canlı saldırı yüzeyinizin kapsamlı bir görünümünü elde edersiniz ve bu da güvenlik açıklarını hızla tespit edip öncelik sırasına koymanızı sağlar. Bu, kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmenize ve öncelikle en kritik riskleri ele almanıza yardımcı olur.
Düzeltme sürecini daha da kolaylaştırmak için Outpost24’ün EASM çözümü AWS, Azure, Cortex XSOAR, Jira ve ServiceNow gibi popüler platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bu entegrasyonlar sorunsuz bir iş akışı sağlar ve farklı ekipler ve sistemler arasında verimli bir iş birliğini mümkün kılar.
Gölgeleri aydınlatmanın güçlü bir yolu
Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında, çalışanlar üretkenliği artırmak için sıklıkla yetkisiz gölge BT çözümlerine başvururlar. Ancak, kuruluşların bu tür uygulamalarla ilişkili içsel güvenlik, uyumluluk ve üretkenlik risklerini tanımaları ve ele almaları hayati önem taşır.
EASM, gölgeleri aydınlatmanın güçlü bir yolunu sunarak kuruluşunuzun saldırı yüzeyi üzerinde kontrolü yeniden ele geçirmesine ve sonuç olarak gölge BT ile ilişkili gerçek riskleri azaltmanıza olanak tanır.
Ücretsiz saldırı yüzeyi analizinize başlayın.
Specops Yazılım tarafından desteklenmiş ve yazılmıştır.