Pek çok kuruluş, kağıt üzerinde güçlü görünen ancak takip edilemeyecek kadar katı, uygulanamayacak kadar belirsiz veya gerçek güvenlik ihtiyaçlarından kopuk olduğundan pratikte başarısız olan parola politikalarıyla mücadele ediyor. Bazıları o kadar sıkıcı ve karmaşıktır ki, çalışanlar şifrelerini klavye, monitör veya masa çekmecelerinin altındaki yapışkan notlara asarlar. Diğerleri kuralları o kadar gevşek koyuyor ki, var olmasalar bile. Ve çoğu, kendilerine özgü güvenlik sorunlarına çözüm getirmeyen genel standartları kopyalıyor.
Kuruluşunuzu gerçek dünyada korumaya yarayan bir parola politikası oluşturmak dikkatli bir denge gerektirir: Sistemlerinizi koruyacak kadar katı, günlük işler için yeterince esnek ve tutarlı bir şekilde uygulanacak kadar hassas olmalıdır. Gerçek dünyada işe yarayan bir şifre politikası oluşturmak için beş stratejiyi inceleyelim.
1. Uyumlu şifre uygulamaları oluşturun
Kuruluşunuz sağlık, kamu, tarım veya finansal hizmetler gibi düzenlemeye tabi bir sektörde mi yer alıyor? Eğer öyleyse, en önemli önceliklerinizden biri sektörünüzün şifre yönetimi kurallarına uymanızı sağlamak olmalıdır. Veri güvenliğini ve gizliliğini (ve uyumluluğu) sağlamak için kuruluşunuzun, fiziksel konumunuz ve sektörünüz için geçerli olan şifre odaklı standartlara uyması gerekir.
Sektöre özel şifre yönetimi yönergelerini takip ederek, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirken güvenlik duruşunuzu güçlendireceksiniz. En iyi sonuçları elde etmek için onay kutusu uyumluluğunun ötesine geçin ve en yüksek düzeyde koruma sağlarken düzenleyici yükümlülükleri de karşılayan bir şifre politikası oluşturun.
2. Mevcut şifre yükümlülüklerinizi gözden geçirin
Yeni şifre gereksinimleri taslağını hazırlamadan önce mevcut yükümlülüklerinizi değerlendirin. Kuruluşunuz da pek çok kuruluş gibiyse, çeşitli iş anlaşmalarına, belki de belgeler arasında tutarsız standartlar içeren parola gereksinimlerine yer verdiğinizi görebilirsiniz.
Satıcı sözleşmelerini, müşteri sözleşmelerini ve ortaklık belgelerini inceleyerek başlayın; şifre gerekliliklerinin veri işleme maddelerinde veya güvenlik eklerinde gizli olabileceğini unutmayın. Çalışan el kitabınız, güvenlik prosedürleriniz ve hatta departmana özel yönergeler gibi dahili belgeleri kontrol etmeyi unutmayın. Parola gereksinimlerinin çakıştığı ve potansiyel çakışmaların olduğu alanları belirleyerek, değişiklikleri nerede müzakere etmeniz veya daha katı standartları korumanız gerekebileceğini belirleyebilirsiniz.
3. Gerçek verilere dayalı bir politika oluşturun
Pek çok kuruluş, asıl kimlik doğrulama zorluklarını anlamadan doğrudan kural belirleme aşamasına geçiyor. Yeni şifre politikanızı oluşturmadan önce güvenlik durumunuzun net bir resmini elde edin. Güncel olmayan yönetici hesaplarından, şu anda kullanımda olan, güvenliği ihlal edilmiş şifrelere kadar ortamınızın gerçekliğini ortaya çıkarmak için kapsamlı bir Active Directory denetimi gerçekleştirin.
Active Directory denetimini tüm şifre stratejinizin temeli olarak düşünün. Parolaların en zayıf olduğu yerleri, hangi departmanların uyumluluk konusunda zorluk yaşadığını ve gerçekte hangi güvenlik açıklarının mevcut olduğunu anladığınızda, gereksiz karmaşıklık eklemek yerine gerçek sorunları çözen bir politika oluşturabilirsiniz.
Active Directory denetiminizi gerçekleştirmeye hazır olduğunuzda Specops Password Auditor gibi ücretsiz bir araç indirmeyi düşünün. Specops Şifre Denetçisi ile daha önce ihlal edilmiş şifrelere sahip aktif kullanıcıları, güncelliğini kaybetmiş yönetici hesaplarını ve şifreyle ilgili diğer güvenlik açıklarını tespit edebilirsiniz. Ücretsiz salt okunur aracınızı buradan indirin.
4. Şifre politikanıza biraz güç katın
Polisin devriye gezmediği köy yolunda neler olduğunu hepimiz biliyoruz: Hız sınırı tabelasında 55 yazıyor ama araçlar genelde çok daha hızlı gidiyor. Şifre politikaları benzerdir: Kuralların belgelenmesi harikadır, ancak etkili bir uygulama olmazsa insanlar kuralları göz ardı edecek ve istediklerini yapacak ve bu süreçte kuruluşunuzun güvenliğini tehlikeye atacaktır.
Parola politikanızı oluştururken, onu en etkili şekilde nasıl uygulayabileceğinizi belirleyin. İhlal ne demektir? İhlalleri nasıl tespit edeceksiniz? Cezalar nelerdir? Peki itirazlar nasıl ele alınacak? Ardından uygulama yaklaşımınızı tüm paydaşlara iletin. Çalışanlar, liderliğin şifre güvenliğini ciddiye aldığını ve sonuçları adil bir şekilde uyguladığını gördüklerinde uyumluluğa öncelik verme olasılıkları daha yüksektir.
5. Kalıcı şifre standartları oluşturun
Parola politikanıza genel BT belgelerinin içine gömmek yerine kendi alanını verin. Bağımsız bir politika belgesi, güncellemeleri daha kolay hale getirirken daha fazla ağırlık ve görünürlük taşır.
Belgeleriniz neyin önemli olduğu hakkında açıkça bilgi vermelidir: Bu kuralların hangi sistemleri kapsadığı, kimlerin bunlara uyması gerektiği ve ne yapmaları gerektiği. Jargonu bir kenara bırakın ve minimum şifre uzunluğundan gerekli karakter türlerine kadar netliğe odaklanın.
Sonlandırmadan önce taslağınızı farklı iş birimlerindeki incelemecilere yönlendirin. Örneğin:
- Teknik ekipler fizibiliteyi doğrulamalıdır
- Hukuk ekipleri mevzuat uyumluluğunu sağlamalıdır
- İK ekipleri kullanışlılık ve kullanıcı dostu olmayı dikkate almalıdır
- Yöneticiler stratejik uyumu onaylamalıdır.
Çok açılı bir inceleme gerçekleştirerek politikanızı ve kuruluş genelinde benimsenmesini güçlendireceksiniz.
Kalıcı güvenlik iyileştirmeleri oluşturun
Kuruluşunuzun parola politikası, güvenlik stratejisinin temelidir ancak etkinliği tamamen onu ne kadar iyi planlayıp uyguladığınıza bağlıdır. Mevzuat gerekliliklerinizi ve mevcut yükümlülüklerinizi anlayarak başlayın. Daha sonra kendi kuruluşunuza bakın ve kuruluşunuz, ürünleriniz, hizmetleriniz vb. ile ilgili, kullanıcıların şifrelerinde kullanmasını engellemek istediğiniz özel bir kelime listesi oluşturun. Daha sonra Active Directory ortamınızdan gelen gerçek verilerle bu temelin üzerine inşa edebilirsiniz.
Güvenlik ihtiyaçlarına ve operasyonel gerçeklere uygun, net ve uygulanabilir standartlar oluşturun. Ve en önemlisi, şifre politikasının statik bir belge olmadığını, sürekli dikkat ve ayarlama gerektiren bir çerçeve olduğunu unutmayın. Bu yönergeleri izleyerek denetçileri memnun edecek ve kalıcı güvenlik iyileştirmeleri sağlayacak parola gereksinimleri oluşturacaksınız.
Yeni politikanızı planladıktan sonra sıra onu uygulamaya koymaya gelir. Specops Parola Politikasının parola riskini nasıl azaltabileceğini, uyumluluğu kolayca uygulayabileceğini, güvenliği ihlal edilmiş dört milyardan fazla parolayı sürekli olarak engelleyebileceğini ve dinamik son kullanıcı geri bildirimiyle kullanıcıların AD’de daha güçlü parolalar oluşturmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin. 2025’te şifre güvenliğini ciddiye alın. Son kullanıcılara daha iyi bir güvenlik deneyimi sunarak yardım masasındaki destek yükünüzü ortadan kaldırmaya başlayın. Bugün şifre durumunuz hakkında bir Specops uzmanıyla görüşün.