Çoğu insan harika sunucuların doğal yeteneklerle doğduğunu düşünüyor. Bir sunum uzmanı olan Luka Krejci katılmıyor.
“Onlara sunum denir yetenekler. Beceriler, yetenek değil, ”diyor.
Yani, ilk adım açıktır: sunumlardan kaçınmayı bırakın. Onları ne kadar çok yaparsanız o kadar iyi olursunuz.
Önce içerik, teslimat ikinci
Sunumun performans tarafına odaklanma eğilimindeyiz: vücut dili, ton, jestler. Ancak Krejci bunun denklemin sadece yarısı olduğuna inanıyor.
“Kötü yapılandırılmış içeriğin büyük teslimatı sizi uzağa götürmeyecek ve tam tersi” diyor. “Deneyimlerime göre, içerik kısmı en çok öncelik vermemiz ve geliştirmemiz gereken şeydir.”
Bu yüzden ilk kitabı The Sunum Yemek Kitabı, sunumları hazırlamakla, bunları teslim etmemekle ilgilidir.
İzleyici hakkında yap
İnsanların dinlemesini istiyorsanız, ihtiyaçlarını konuşun. “Bu sizin özelliklerinizle ilgili değil,” diyor Krejci. “Bu onların faydalarıyla ilgili.”
Birçok konuşmacının yaptığı bir hata, özellikle siber güvenlik gibi teknik alanlarda çok fazla jargon kullanmaktır. “Süper teknik insanlar bile günlük dil, hikayeler, örnekler, metaforlar ve hatta mizahın tadını çıkarıyor” diyor. “Karmaşık meseleleri açıklamak sadece evrensel bir zeka işaretidir.”
İnsanları meşgul etmek için her birkaç dakikada bir işleri değiştirin. Slaytlar, hikayeler, sorular, kısa etkinliklerin hepsi dikkat çekmeye yardımcı olur. “Bu, sunum sürenizle giderek daha önemli hale geliyor” diye ekliyor.
Güçlü başlayın
Sunumunuzun ilk dakikası çoğu insanın fark ettiğinden daha önemlidir. Ve çoğu insan onu boşa harcar.
Krejci, “Genellikle sunumlarımıza kendimizi, konuyu ve gündemi tanıtarak başlıyoruz” diyor. “Her şey oldukça sıkıcı şeyler.”
Bunun yerine, seyircinin ne kazanacağı konusunda net bir mesajla başlamanızı önerir. Konuşmanız zaman, para veya çaba tasarrufu sağlamalarına nasıl yardımcı olacak? Kendinizi sadece bir kez tanıtın.
“Bu, sunumun onlar hakkında olduğunu ve sorunlarını çözmek için oradasınız olduğunu gösterecek” diye açıklıyor.
Daha azı daha fazlası
Sunucuların çoğu slaytlarına ve senaryolarına çok fazla sıkıştırır. Krejci, budama içeriği ile acımasız olmayı tavsiye eder: “Bir sunum çok fazla bilgi iletmede etkili değildir. Ana fikrinizi destekleyen en iyi 3-4 argümanlarına odaklanmalısınız.”
Gerisini kapsamak için çalışma notları veya takipler kullanın. Ve neyi keseceğinizden emin değilseniz, geri bildirim alın. “Çok nadiren yeterince ayrıntıya sahip olmadığını söyleyecekler” diyor.
Ya berbat olursan?
Hatalar olur. Tecrübeli hoparlörler bile donar veya yerini kaybeder.
“Seyirci başarılı olmanızı istiyor,” diye hatırlatıyor Krejci. “Kimse büyük bir zaman kaybı olacağını umarak bir sunuma girmiyor.”
Bir hata yaparsanız, kabul edin, nefes alın, biraz su yudumlayın. “Çoğu zaman, bir insan olarak ele alırsanız, bir hata bir sunumun en iyi parçasıdır.”
Hazırlık da sinirlere yardımcı olur. Düzgün prova yapın. Önceden hızlı bir yürüyüşe çıkın. Kutu solunumu gibi nefes alma tekniklerini deneyin. Ama en önemlisi, kendinizi düşünmeyi bırak.
“Gerginleşiyoruz çünkü kendimizi ve bizim hakkımızda ne düşüneceklerini düşünüyoruz” diyor. “Odağınızı sizden ve kitlenizden uzaklaştırmak büyük bir değişim.”
Sunum becerilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz?
Bir sır yok, sadece tekrarlama.
Krejci, “Herkes gibi ben de bir sunumcu doğmadım. Geriye dönüp baktığımda oldukça berbattım. Ama sorun değil” diyor Krejci. “Michael Phelps doğduğunda nasıl yüzüleceğini bilmiyordu.”
Siber güvenlik veya başka bir alanda yeni gelenler için Krejci, küçük başlamayı tavsiye eder: oturma odanızda prova yapın, kendinizi kaydedin, geri bildirim alın. “Her zaman konuşmacılar için talep var, bu yüzden yerel etkinliklerde ücretsiz olarak bulun.”
Sonunda iyiye sahip olacaksın. O zaman para alacaksınız. Ve insanlar size yetenekli diyecektir. Zor işi görmeyecekler, ama bileceksin.