Yönetişim ve Risk Yönetimi, Uzaktan İşgücü, Güvenlik Farkındalığı Programları ve Bilgisayar Tabanlı Eğitim
Ev Ortamını Güvenceye Alma ve Daha İyi Hijyeni Teşvik Etme Konusunda İşverenlere Yönelik İpuçları
Brendi Harris •
23 Ekim 2024
Uzaktan çalışma, salgın sırasında birçok sektör için norm haline geldi ancak dünya düzeldikçe bazı şirketler çalışanlarını ofise geri çağırıyor veya hibrit çalışma modellerini benimsiyor. Bu değişime rağmen uzaktan çalışma, siber güvenliğin ve diğer birçok sektörün geleceğinin kritik bir parçası olmaya devam ediyor. Uzaktan veya hibrit modelde çalışmaya devam edenler için sağlam siber güvenlik uygulamalarına duyulan ihtiyacın bir öncelik olması gerekiyor.
Ayrıca bakınız: Canlı Web Semineri | Finansal Hizmetlerde Sertifika Yaşam Döngüsü Yönetimi, PKI ve Yazılım Tedarik Zinciri Güvenliğinin Durumu
Uzaktan çalışmanın en önemli zorluklarından biri, izolasyon riskidir; bu da bağlantının kesilmesine ve güvenlik protokollerine olan ilginin azalmasına neden olabilir. Bu durum özellikle işletmelerin hibrit modellere geçiş yaptığı ve çalışanların hem ofisten hem de ev ortamından kopuk hissedebilecekleri bir dönemde geçerlidir. Dağınık bir ekipte başarılı olmak için katılımı ve güvenlik farkındalığını sürdürmek önemlidir. Hem işçiler hem de işverenler, uzaktaki ekiplerin hem güvenli hem de üretken kalmasını sağlayacak stratejiler uygulayabilir.
Ev Ofis Ortamınızın Güvenliğini Sağlama
İster tamamen uzaktan ister hibrit bir modelde çalışıyor olun, ev ofisinizin güvenliğini sağlamak çok önemlidir. Ev kurulumunuz şirketinizin ağının bir uzantısı olarak hizmet eder ve doğru önlemler alınmadığı takdirde kuruluşunuzun siber güvenlik stratejisinde zayıf bir halka haline gelebilir.
İşçiler için İpucu: Ev ağınıza bağlı tüm cihazların güçlü parolalar ve çok faktörlü kimlik doğrulamayla güvence altına alındığından emin olun. Çalışma sistemlerine bağlanmak için sanal özel ağ kullanmak da internet bağlantınızı şifreleyeceğinden çok önemlidir. Varsayılan yönlendirici ayarlarına bağlı kalmak cazip gelse de, bunları değiştirmek ve aygıt yazılımını düzenli olarak güncellemek, ev ağınızın güvenliğini önemli ölçüde güçlendirecektir.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: İşverenler uzak ve hibrit çalışanlara VPN erişimi, güvenli şifre yöneticileri ve düzenli siber güvenlik eğitimi gibi araçlar sağlamalıdır. Ev ağlarının güvenliğini sağlamaya yönelik rehberlik sunmak ve çalışanların herhangi bir güvenlik sorununu çözmek için BT desteğine erişebilmelerini sağlamak önemlidir.
Cihaz Güvenliğini Yönetme
Çalışanlar zamanlarını ev ve ofis ortamları arasında bölüştürdüğünde cihaz güvenliği daha da karmaşık hale geliyor. Uzaktan çalışma, cihazlarınızın sürekli hareket halinde olması anlamına gelir ve bu hareketlilik, hırsızlık, hasar veya yetkisiz erişim riskini artırır.
İşçiler için İpucu
: İşle ilgili tüm cihazların en son güvenlik yamaları ve antivirüs yazılımıyla güncellendiğinden emin olun. Hibrit çalışanların ev ve ofis arasındaki seyahatleri sırasında cihazların güvenliğini sağlama konusunda dikkatli olmaları gerekmektedir. Kaybolmaları veya çalınmaları durumunda cihazlarınızı daima kilitleyin ve şifrelemeyi etkinleştirin.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: Kuruluşlar, uzaktan ve hibrit çalışanların cihaz güvenliğini sürdürmek için gereken araçlara sahip olmasını sağlamalıdır. Buna güncellemelerin otomatikleştirilmesi, şifreleme araçlarının sunulması ve cihaz yönetimi için net yönergeler sağlanması da dahildir. İşverenler ayrıca iş amacıyla kullanılan kişisel cihazların güvenliğinin sağlanmasının önemini vurgulamalı ve çalışanların hem kişisel hem de işle ilgili verileri güvenli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacak çözümler sunmalıdır.
İyi Siber Hijyen Uygulamak
İster evden ister ofiste çalışıyor olun, iyi bir siber hijyen kritik öneme sahiptir. Dağıtılmış çalışanlar, şirketin iç güvenlik sistemlerinin koruyucu duvarlarının dışında oldukları için siber suçluların ana hedefleridir.
İşçiler için İpucu: Ortadaki adam saldırılarının ortak hedefleri olduğundan, bir VPN’ye bağlanmadığınız sürece halka açık Wi-Fi ağlarını kullanmaktan kaçının. Kimlik avı saldırıları, uzak çalışanların görünürde meşru e-postalar yoluyla hedef alınmasıyla birlikte bir başka büyük tehdittir. Kimlik avı girişimlerini fark etme konusunda dikkatli olun ve bunları derhal bildirin. Bir saldırı durumunda önemli bilgilerin kaybolmamasını sağlamak için verilerinizi güvenli bulut depolama alanına veya şifrelenmiş bir harici sürücüye düzenli olarak yedekleyin.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: En son kimlik avı ve sosyal mühendislik tehditlerine ilişkin düzenli eğitim, uzaktan çalışanları yöneten tüm işverenler için bir öncelik olmalıdır. Çalışanların şüpheli etkinlikleri bildirmenin açık ve kolay yolları olmalıdır. Şirket çapında bir yedekleme çözümü sağlamak veya çalışanlara işlerini doğru şekilde nasıl yedekleyecekleri konusunda eğitim vermek, bir ihlal durumunda verilerin kurtarılabilmesini sağlar.
Üretkenliği Güvenlikle Dengelemek
Uzaktan çalışanların karşılaştığı yaygın zorluklardan biri, kolaylık uğruna güvenlik protokollerini atlamanın cazibesidir. Çok faktörlü kimlik doğrulama ve VPN’ler gibi güvenlik önlemleri süreçleri yavaşlatabilirken bunların ihmal edilmesi, çalışanları ve kuruluşlarını önemli risklere maruz bırakabilir.
İşçiler için İpucu: Güvenlik protokolleri ne kadar uygunsuz hissettirse de, hem sizi hem de şirketi korumak için oradalar. Çok faktörlü kimlik doğrulama ve güvenli oturum açma işlemleri sizi biraz yavaşlatabilir ancak bunları atlamak sizi siber saldırılar için kolay bir hedef haline getirebilir. Her ne kadar hantal görünseler de yönergeleri her zaman takip edin ve herhangi bir adım net değilse yardım için iletişime geçin.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: İşverenler güvenlik önlemlerinin hem güçlü hem de kullanıcı dostu olmasını sağlamalıdır. Uzaktan çalışanlar güvenlik süreçlerini çok karmaşık bulursa güvenlik açıklarına neden olan geçici çözümler arayabilir. Güvenlik ve kullanılabilirlik arasında denge kurmaya çalışın ve sorunlu noktaları ve iyileştirilecek alanları belirlemek için periyodik olarak çalışanlarla görüşün.
Dağınık Bir Ekipte İletişim ve İşbirliği
Açık ve güvenli iletişim, uzaktan çalışma başarısının temel taşıdır. Uzak ve hibrit ekiplerde, hassas bilgilerin güvenli olmayan iletişim kanalları yoluyla tehlikeye atılmamasını sağlamak çok önemlidir.
İşçiler için İpucu: Her zaman işvereniniz tarafından sağlanan güvenli iletişim araçlarını kullanın. Dosya gönderirken veya hassas bilgileri tartışırken platformun şifrelendiğinden emin olun. İş iletişimi için kişisel e-posta veya yetkisiz mesajlaşma uygulamalarını kullanmaktan kaçının. Gizli verileri işlerken kuruluşunuz tarafından onaylanan şifreli dosya paylaşım hizmetlerini kullanın.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: İşverenler, ekiplerinin iş akışlarına kolayca entegre olabilecek güvenli iletişim platformlarına yatırım yapmalıdır. Bu araçların nasıl ve ne zaman kullanılacağına ilişkin açık yönergeler sağlanmalıdır. İşverenler ayrıca bu araçları düzenli olarak incelemeyi ve mevcut güvenlik standartlarını karşıladıklarından emin olmayı alışkanlık haline getirmelidir.
Nişanlı Kalmak ve İzolasyondan Kaçınmak
Uzaktan çalışmanın zorluklarından biri, izolasyon potansiyelidir; bu da bağlantının kesilmesine ve güvenlik protokollerine olan ilginin azalmasına neden olabilir. Bu zorluk, zamanı ofis ve ev arasında bölen kişiler için daha da belirgindir çünkü her iki ortamdan da kopuk hissedebilirler.
İşçiler için İpucu: Düzenli kontrollere, görüntülü toplantılara ve projeler üzerinde işbirliğine katılarak ekibinizle aktif olarak etkileşimde kalın. Uzaktan çalışma, izolasyonda çalışmak anlamına gelmez. Meslektaşlarınızla iletişimi sürdürmek, ekip hedefleriyle uyumlu kalmanıza yardımcı olur ve güvenlik uygulamalarına olan bağlılığınızı güçlendirir. Güvenlik endişeleriyle karşılaşırsanız veya bir süreç konusunda net değilseniz yöneticinizle iletişime geçin.
İşverenler için İşçi İçgörüsü: Uzak veya hibrit bir çalışma ortamında açık iletişim kültürünü teşvik etmek çok önemlidir. Düzenli sanal toplantılar, güvenlik uygulamaları hakkında açık diyaloğu teşvik etmek ve topluluk duygusunu desteklemek, çalışanların kendilerini kopuk hissetmelerini engelleyebilir. Bu sadece morali artırmakla kalmayacak, aynı zamanda güvenliğin de ön planda tutulmasına yardımcı olacaktır.
Birçok kuruluş ofis içi veya hibrit çalışmaya geri dönerken uzaktan çalışma, işyeri ortamının temel bir parçası olmaya devam ediyor. Dağınık bir ekipte başarılı olmak, hem çalışanların hem de işverenlerin güvenliği ciddiye almasını gerektirir. Çalışanların ev ortamlarının, cihazlarının ve iletişim araçlarının güvenli olduğundan emin olmaları gerekirken, işverenlerin de bunu mümkün kılmak için gereken kaynakları, eğitimi ve desteği sağlaması gerekiyor. İşbirliği ve güvenliği ön planda tutan güçlü bir zihniyet sayesinde, uzaktaki çalışanlar nerede olurlarsa olsunlar üretken ve güvende kalabilirler.