Bulutun kullandıkça öde modeli, esneklik ve veri depolamayı genişletmenin kolay bir yolunu sunar.
Ancak çoğu bulut sağlayıcısı, altyapılarına ücretsiz veri yüklemelerine izin verse de, bulut depolama alanından veri indirmenin (hatta taşımanın) bir maliyeti vardır.
Bu ücretler veya “çıkış” ücretleri, bulut bilgi işlemin gizli maliyetlerinden biridir ve hızla artabilir. En aşırı durumlarda, çıkış ücreti faturası şoku, bir bulut projesini artık geçerli olmayacak kadar pahalı hale getirebilir.
Bulut çıkış ücretleri, ağ kullanımı için bir ücrettir. Analist Freeform Dynamics’ten Tony Lock, “Bunlar, verilerin normalde tutulduğu bulut depolama platformundan çıkarılmasıyla ilgili tüm maliyetlerdir” diyor.
Bu nedenle, çıkış ücretleri indirmeler için bir ücretten daha fazlasıdır. Hizmet sağlayıcılar, veriler bir bulut depolama platformundan başka bir bulut sağlayıcıya, başka bir bölgeye veya kullanılabilirlik bölgesine ve hatta uygulamalar arasında taşındığında ücret alabilir.
Bir işletmenin verileri arşivlerden bir analiz uygulamasına taşıması buna bir örnektir. Arşivleri barındıran CSP, analiz paketine yapılan yüklemeler ücretsiz olsa bile veriler depolama alanından çıktığı için çıkış ücreti alacaktır.
Ayrıca, Lock’u uyarıyor, bazı sağlayıcılar verileri depolamadan belleğe taşımak için – örneğin aramalar için – çıkış ücretleri alacak. Bazı durumlarda, hizmet olarak yazılım (SaaS) uygulamaları veri indirmek için çıkış ücretlerini ekler.
Asimetrik yükler
Yükler de asimetriktir. Bulut sağlayıcıları, veri yüklemek veya veri girişi için nadiren ücret alır. Verileri ağlarına getirmek için katlandıkları tüm maliyetler, abonelik veya diğer ücretlere dahil edilir.
Bir “kayıp lideri” olarak indirimli ürünler sunan bir süpermarket gibi, bulut sağlayıcının müşterileri bulutlarını kullanmaya teşvik etmek için ucuz veya ücretsiz giriş sunması gerekir.
Çıkış ücretleri, firmaları verileri diğer bulut sağlayıcılara veya şirket içi sistemlere aktarmaktan caydırarak diğer şekilde çalışır.
KPMG danışmanlık firmasında bulut dönüşümü başkanı Adrian Bradley, “Girişin, bulut bileşenlerinin birim fiyatlarında temsil edilen birleştirilmiş hizmet maliyeti içinde etkili bir şekilde karşılanması gerektiğine dair ticari bir karar verdiler, ancak çıkış ücretleri ayrı tutuluyor” diyor. “Bunun temelinde, gerçek bir maliyet var. Bir müşteri onu ne kadar çok tüketirse, bulut sağlayıcılarına o kadar pahalıya mal olur.”
Firmalar, iş zekası amacıyla arşiv madenciliği yapmak veya yapay zeka (AI) motorlarını eğitmek gibi verileriyle daha fazlasını yapmaya çalıştıkça çıkış ücretlerinin arttığını gördü. Veri aktarımları, kuruluşların resmileştirilmiş bir hibrit veya çoklu bulut stratejisine sahip olduğu yerlerde de artabilir.
Bradley, “Ya çok daha fazla veri çıkışı gerçekleştirmeye ihtiyaç var ya da belki de özünde daha fazla veri kullanan yeni ürünler ve hizmetler geliştirmek için bulutun olumlu bir şekilde kullanılması söz konusu” diyor.
Sonuç, firmaların bulut depolamadan daha fazla veri taşıması ve artan maliyetlerden etkilenmesidir. Yönetilen bir hizmet sağlayıcı olan Aptum Technologies tarafından yapılan araştırma, buluta geçişin firmaların %73’ü için beklenenden yüksek maliyetlerle sonuçlandığını ve %65’inin buluttaki verimsizlikler nedeniyle boşa para harcadıklarını ortaya koydu.
Gizli maliyetlerin riskleri
Baş bilgi görevlileri (CIO’lar) için, bulut çıkış ücretlerinden kaynaklanan risk, gerçek maliyetten daha az, tahmin edilemez ve potansiyel olarak kontrol edilemez niteliktedir.
IDC tarafından yapılan araştırma, planlı ve plansız çıkış ücretlerinin, kuruluşların bulut depolama maliyetlerinin ortalama %6’sını oluşturduğunu tahmin ediyor; bu, kendisi nispeten küçük bir yüzde. Ancak bu, bir bulut depolama projesinin uygulanabilirliğini baltalamak için yine de yeterli olabilir. Ve bu ortalama içinde, bazı firmalar daha fazla ödüyor olacak.
Veri çıkış maliyetleri önemlidir çünkü aboneliklerin aksine bunlar sabit değildir ve genellikle önceden müzakere edilmez. Kuruluşlar, işletmenin BT stratejisini değiştirmesi, bir satın alma gerçekleştirmesi, yeni bir pazara girmesi veya kendisini verileri yeniden konumlandırmaya zorlayan düzenlemelere tabi olması nedeniyle çıkış maliyetlerinin arttığını görebilir.
İyileştirilmiş tahmin veya makine öğrenimi gibi başka yerlerde verimlilik sağlayan önlemler bile çıkış bulutu maliyetlerini artırabilir. Bazı durumlarda, bulut veya şirket içi dağıtımlar arasındaki dengeyi değiştirebilirler.
Çıkış ücretleri, hibrit ve çoklu bulut mimarilerinin işletme maliyetlerini artırdıkları için bulut dağıtımlarını daha esnek hale getirmenin önünde de durabilir. Ayrıca, tüketime dayalı bir ücretlendirme olduğundan, bulut dağıtımı ne kadar başarılı olursa, çıkış ücretleri o kadar yüksek olabilir.
“Bu maliyetler genellikle bir müşterinin harcama taahhüdü tarafından karşılanamaz. Depolama tedarikçisi Pure’da EMEA’nın saha baş teknoloji sorumlusu Patrick Smith, zirvedeler ve bu da onları daha da istenmeyen kılıyor” diyor.
Çıkış ücretleri konusunda şeffaflığın olmaması bu durumu daha da kötüleştiriyor. Suçlamalar hiçbir şekilde yeni olmasa da, karmaşıklıkları onları tahmin etmeyi ve modellemeyi zorlaştırıyor. KPMG’de Bradley, buluta geçmeden önce iş yüklerinin yeterince ayrıntılı bir analizini gerçekleştiremedikleri için “fatura şoku” yaşayan firmalara işaret ediyor.
“Ancak ikinci tür fatura şoku, bir bulut ortamındaki tüketim kalıplarının oldukça hızlı geliştiği yerlerden geliyor” diyor.
Ve bir risk daha var. Beklenmeyen çıkış ücretleriyle karşı karşıya kalan firmalar, bulut tabanlı verileri tam olarak kullanmaktan kaçınabilir ve sonuç olarak rekabet avantajını kaybedebilir.
çıkış ücretleri nasıl azaltılır
Çıkış ücretlerini azaltma stratejileri teknik ve mimari ya da sözleşmeye bağlı olabilir. BT departmanları, bulut depolamayı ve veri aktarımlarını sınırlandırmak için talep yönetimini deneyebilir. Ancak, dinamik bir bulut ortamında kullanımı mikro düzeyde yönetmek maliyetlidir. Örneğin, veri indirme işlemlerine katı sınırlar koymak, iş süreçlerinin daha da aşağı yönde kesintiye uğraması riskini taşır.
Bunun yerine, iş yüklerini dikkatli bir şekilde seçmek ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için bulut mimarileri tasarlamak daha iyidir. Örnekler arasında, bölgeler arası veri aktarımlarının azaltılması, veri tekilleştirme ve sıkıştırmanın devreye alınması ve veri yoğun uygulamaların yeniden yazılması, böylece yalnızca veri farklılıklarını veya “deltaları” indirerek bulut depolamada daha az arama yapmaları yer alır.
Ancak sözleşme önlemleri de bir o kadar önemlidir.
Firmalar abonelik maliyetlerine çıkışı veya bir miktar çıkışı dahil etmek için pazarlık yapabilir veya bölgesel transfer ücretlerini düşürmeye çalışabilir. Ve bazı hizmetler için daha fazla ödeme yapabilir. Arşivlenen verileri daha sık erişime uygun bir katmana taşımak, onu soğuk depodan almak için ek ücret ödemekten daha ucuza mal olabilir.
Lock, “Her bir bulut hizmetinde, özellikle de verilerin acil durumlar dışında kurtarılmayacağına dair ilk varsayımsa, çıkış ücretlerinin hızla artabileceği soğuk sistemlerde tam olarak hangi verileri depoladığınızı bildiğinizden emin olun” diyor.
“Daha fazla kuruluş, rutin operasyonel analitikte geçmiş verileri kullanmak istediğinden, çoğu verinin gerçekte ne kadar ‘soğuk’ olduğunu düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Bu faktörlerin tümü, şimdiye kadar yaptığımızdan çok daha ayrıntılı meta verileri tutmanın artan önemini vurgulamaktadır.”
Ülkeye geri gönderme verileri
Ancak, çıkış ücretlerinin verileri bulutta depolamanın artık ekonomik olmadığı anlamına geldiğinde hesaplanacak endüstri standardı bir formül yoktur. Bu, kullanım durumuna ve verilerin değerine bağlıdır. Verileri şirket içi sistemlere geri göndermenin kendi maliyetleri vardır.
Ve bulut yönetim araçları gelişiyor ve şirketler veri akışlarını anlamada daha iyi hale geliyor olsa da, bu analiz hala kolay değil.
Yine de KPMG’den Bradley, CIO’ların çıkış ücretlerini kontrol etmek için üç adım atmasını tavsiye ediyor.
“Bir, taşınmadan önce gerçekten ayrıntılı analizler yapın” diyor. “İkincisi, iş yüklerini farklı bir yere taşımak, bir içerik dağıtım ağı veya önbelleğe almak olsun, mimarinize bakma ve en azından bazı unsurları yeniden düşünme konusunda cesur olun, çünkü yapısal bir fark yaratan budur. Üçüncüsü, iyi bir görünürlüğe sahip olduğunuzdan emin olun, böylece o çıkış için ne harcadığınızı bilirsiniz ve onu sıkı bir şekilde yönetirsiniz.”