Yazan: Karen Lambrechts, Lansweeper
Ne kadar çok yazılım, ne kadar az gözetim!
Son zamanlarda birçok BT departmanının hissettiği şey bu olabilir. MarketsAndMarkets’a göre, küresel Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) pazarının, 2021’deki 2 milyar dolardan 2026’ya kadar %18,1 Bileşik Yıllık Büyüme Oranı (CAGR) ile 4,8 milyar dolara çıkması bekleniyor. Gartner ayrıca kurumsal harcamaların yazılımın 2023 yılında %9,3 oranında artması öngörülüyor.
İşletmelerde yazılımın hızlı büyümesi çeşitli faktörlerden kaynaklanmaktadır:
- maliyet optimizasyonu ihtiyacı
- Etkili yazılım lisans yönetimine yönelik artan talep
- artan yazılım uyumsuzluğu riski.
Sorun şu ki, yönetimi zorlaşıyor.
SAM, satın almadan kullanımdan kaldırılıncaya kadar tüm yaşam döngüsü boyunca yazılım lisanslama, kurulum ve kullanımın yönetimi de dahil olmak üzere, bir kuruluş içindeki yazılım varlıklarının kullanımını yönetme ve optimize etme sürecidir.
SAM, kuruluşlar için önemli bir uygulamadır çünkü lisans anlaşmalarına uygunluğun sağlanmasına ve risk yönetiminin iyileştirilmesine yardımcı olarak uyumsuzluk durumunda yasal ve mali cezaları ortadan kaldırır.
Aynı zamanda karar verme sürecine de yardımcı olur, kuruluşların gereksiz yazılım lisanslarını ortadan kaldırarak, yazılım kullanımını optimize ederek ve yazılım satıcılarıyla daha iyi lisans anlaşmaları yaparak maliyet tasarrufu sağlamalarına olanak tanır.
Yazılım Varlık Yönetimindeki Zorluklar
SAM, kuruluşlar için karmaşık ve zorlu bir görev olabilir. Bazıları yazılım kullanımlarına ilişkin görünürlükten yoksun olabilir, bu da lisansların etkili bir şekilde izlenmesini ve yönetilmesini zorlaştırır. Yazılım lisansları da karmaşık ve anlaşılması zor olabilir, bu da uyumluluğu zorlaştırır. Çoğu zaman kuruluşlar, özellikle de küçük olanlar, etkili bir SAM programı için yeterli personele, uzmanlığa ve araçlara sahip değildir.
Ayrıca teknoloji ortamı sürekli olarak gelişmekte ve düzenli olarak yeni yazılım uygulamaları yayınlanmaktadır. Bu durum kuruluşların yazılım kullanımını izlemesini ve lisanslama modellerine ve sözleşmelerine uymasını zorlaştırabilir. “Gölge BT” karmaşıklığı artırıyor. Çalışanlar, lisans sözleşmelerine uyulmamasına yol açabilecek yetkisiz yazılım uygulamaları kullanabilir.
Neyse ki, yazılım varlık yönetimini basitleştirmek için izlenecek en iyi uygulamaların yanı sıra, bu zorlukları ele alan ve süreci otomatikleştiren çeşitli araçlar da mevcuttur.
Yazılım Varlık Yönetimi için En İyi Uygulamalar
Etkili Yazılım Varlık Yönetimi, kuruluşların maliyetleri azaltmasına, yasal riskleri en aza indirmesine ve operasyonel verimliliği artırmasına yardımcı olabilir. SAM için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
- SAM politikalarını ve prosedürlerini oluşturun. SAM için rolleri ve sorumlulukları tanımlayan ve yazılım tedariki, dağıtımı ve kullanımdan kaldırılmasına yönelik süreçleri belirleyen net politikalar geliştirin ve iletin. Politikalar aynı zamanda lisansların izlenmesi ve yönetilmesine ilişkin prosedürleri de özetlemelidir.
- Çalışanları eğitin. Çalışanları, lisans sözleşmelerine uymanın önemi ve yetkisiz yazılım kullanımına ilişkin riskler de dahil olmak üzere, SAM politikaları ve prosedürleri hakkında eğitin.
- Düzenli yazılım denetimleri yapın. Aşırı lisanslama veya yetersiz lisanslama örneklerini belirlemek için yazılım kullanımını ve lisansları düzenli olarak denetleyin ve gerektiğinde düzeltici önlem alın. Ek olarak, lisans anlaşmalarına uyduklarından ve gerekli destek ve bakımı sağladıklarından emin olmak için satıcıları izleyin.
- SAM araçlarını kullanın. Yazılım keşfi, lisans izleme ve uyumluluk raporlaması da dahil olmak üzere SAM sürecini otomatikleştirmek için yazılım araçlarını kullanın.
SAM için bu en iyi uygulamaları takip etmek, riski ve maliyetleri azaltmaya ve kuruluş çapında yazılımın kullanımını ve kullanılabilirliğini optimize etmeye yardımcı olacaktır.
Etkili SAM, çoğu kuruluş için büyük bir girişimdir, ancak süreci otomatikleştirip kolaylaştıracak doğru araçlara sahip olmak, süreçle ilişkili maliyet, güçlük ve risklerin azaltılmasına yardımcı olur. Bunları yerine getirdiğinizde yazılım uyumluluğu ve optimizasyonunun avantajlarından yararlanabilirsiniz. Avantajları:
- Tasarruf: SAM, kuruluşların aşırı ve eksik lisanslamadan kaçınmasına yardımcı olur ve gereksiz yazılım satın alımlarını ortadan kaldırır. Yazılım maliyetlerini en aza indirmeye ve genel BT harcamalarını azaltmaya yardımcı olur. Gartner, bir kuruluşun bir SAM programını uygulamaya koymasının ilk yılında yazılım harcamalarının %30’una kadar tasarruf edebileceğini belirtiyor.
- Risk yönetimi: Yazılım kullanımını optimize etmek ve uygun şekilde yönetmek, uyumsuzluk nedeniyle ceza alma riskini azaltmaya yardımcı olur. Satıcı denetimleri daha hızlı ve kolaydır çünkü satıcıların ihtiyaç duyduğu bilgiler hazırdır.
- Geliştirilmiş güvenlik: SAM, lisanssız veya yetkisiz yazılımlarla ilişkili güvenlik risklerinin belirlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olarak güvenlik ihlalleri ve veri kaybı riskini azaltır.
- Daha iyi yazılım envanter yönetimi: SAM, bir kuruluşun yazılım varlıklarının merkezi bir görünümünü sağlayarak yazılım kullanımının izlenmesini ve yönetimini kolaylaştırır ve yazılımın güncel ve güvenli olmasını sağlar.
- Geliştirilmiş satıcı yönetimi: SAM, satıcı ilişkileri yönetimini iyileştirir, fazla ödeme riskini azaltır ve satıcıların beklenen düzeyde hizmet ve destek sağlamasını sağlar.
Ortamınızdaki tüm donanım, operasyonel teknoloji, IoT ve bulut varlıklarının yanı sıra kuruluşunuz genelinde kullanılan tüm yazılımları içeren kapsamlı bir BT varlık envanteri oluşturmanıza olanak tanıyan doğru araçlara sahip olduğunuzdan emin olun.
Eklenen Yazılım Lisans Uyumluluğu özellikleri, yazılım lisans anahtarlarını otomatik olarak izlemenize ve yazılım lisansı satın alımlarınıza ilişkin bir genel bakış oluşturmanıza olanak tanır.
Bu yaklaşımı benimseyerek ve bu süreçleri takip ederek, yazılım varlıklarınızı yönetmek için her zaman en doğru ve eksiksiz bilgilere sahip olacağınızdan daha emin olacaksınız.
Reklam