Bu makale, Microsoft Outlook’un OST dosyasının PST formatına dönüştürülmesini araştırıyor ve bu dönüştürmenin görevler için gerekliliğini vurguluyor. Bir OST dosyasını PST biçimine dönüştürmek için Outlook’taki manuel işlemi öğrenin.
Ayrıca erişilemeyen veya tutarsız OST dosyalarında Stellar Converter for OST gibi üçüncü taraf yazılımların kullanılmasını da önerir. Makale, OST dosyalarını PST’ye dönüştürmenin arkasındaki nedenlere ve yöntemlere kısa bir genel bakış sunarak yeterli veri geçişi, yedekleme ve posta kutusu veri yönetimi sağlar.
Microsoft Outlook, Microsoft’un, Çevrimdışı klasörler olarak da adlandırılan Çevrimdışı Depolama Tablosu (OST) dosya biçimini kullanan, popüler bir iş sınıfı e-posta yönetimi ve takvim uygulamasıdır. OST, Outlook’un posta kutusu verilerinizi yerel olarak depolamasına ve sistem çevrimdışı olsa veya internet veya sunucuyla bağlantısı kesilse bile e-postalarınıza, kişilerinize ve diğer posta öğelerinize sürekli olarak erişmesine olanak tanır.
OST dosyası varsayılan olarak bir MAPIEntryID GUID anahtarı Bu, herhangi birinin OST dosyasını aynı veya başka bir sistemdeki başka bir Outlook hesabına, istemcisine veya profiline açmasını veya içe aktarmasını engeller.
Ancak, özellikle sistemi değiştiriyorsanız veya OST dosyasının daha tutarlı veya artık (erişilemez) olması gerekiyorsa, posta kutusu verilerinizi çevrimdışı bir OST dosyasından taşımanız gerekebilecek zamanlar olabilir.
Bu yazımızda OST dosyasını PST’ye dönüştürmenin gerekliliğini anlayacağız ve OST dosyanızı manuel olarak PST formatına dönüştürmek için bazı yöntemleri paylaşacağız. Ayrıca, erişilemeyen, artık veya tutarsız bir OST dosyasını, Stellar Converter for OST aracını kullanarak PST formatına dönüştürmeyi de öğreneceksiniz.
Neden OST Dosyasını PST’ye Dönüştürmelisiniz?
OST dosyası, posta kutusu verilerine çevrimdışı olarak erişmenin uygun bir yolu olarak hizmet etse de, bunları PST’ye dönüştürmenin gerekli olduğu durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:
- Bir e-posta istemcisinden diğerine geçiş
OST dosyası ilgili Microsoft Outlook hesabına şifrelendiğinden diğer e-posta istemcileri tarafından açılamaz. Kullanıcılar, OST dosyalarını PST’ye dönüştürerek posta kutusu verilerinin yeni bir e-posta istemcisine sorunsuz bir şekilde taşınmasını sağlayabilirler.
- Veri yedekleme
OST dosyası, veri kaybına neden olabilecek bozulma veya hasara karşı hassastır. Kullanıcılar bunları PST’ye dönüştürerek posta kutusu verilerinin bir yedeğini oluşturabilir ve talihsiz olaylar durumunda bu verileri geri yüklemelerine olanak tanıyabilir.
- Çapraz Platform Uyumluluğu
PST (Kişisel Depolama Tablosu veya Kişisel Klasör) dosyası, Windows için Outlook, Office 365 (Microsoft 365) ve Exchange Server dahil olmak üzere çeşitli e-posta istemcileri tarafından yaygın olarak desteklenir ve kullanılan e-posta istemcisinden bağımsız olarak posta kutusu verilerine erişmeyi kolaylaştırır. Bu esneklik, OST dosyasının kullanılmasından doğabilecek kısıtlamaları ortadan kaldırır.
- Verimli Posta Kutusu Veri Yönetimi
OST dosyasının aksine, PST dosyaları gelişmiş veri yönetimi yetenekleri sunar. OST dosyası sınırlıdır ve kullanıcının yerel makinesine özeldir; PST dosyası ise kolayca düzenlenebilir, arşivlenebilir, taşınabilir ve yedeklenebilir.
Kullanıcılar, farklı e-posta hesapları veya posta klasörleri/kategorileri için ayrı PST dosyaları oluşturarak gerektiğinde belirli posta öğelerini yönetmeyi ve almayı kolaylaştırabilir.
OST dosyasını PST’ye dönüştürme çözümleri
OST dosyalarını PST’ye dönüştürmek karmaşık bir görev gibi görünebilir ancak doğru yaklaşımla sorunsuz bir şekilde yapılabilir. OST dosyasını tam bir bütünlükle PST formatına dönüştürmek için manuel yaklaşımlar aşağıda verilmiştir. Ancak bu yalnızca Outlook ve e-posta hesabınız erişilebilir olduğunda ve e-posta profiliniz etkin olduğunda çalışır:
- Bilgisayarınızda Microsoft Outlook’u başlatın ve şuraya gidin: Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar.
- Seçme Dosyaya Aktar içinde İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazıve tıklayın Sonraki.
- Seçmek Outlook Veri Dosyası (.pst) Dışa aktarılacak dosya türü seçeneklerinden tıklayın ve Sonraki.
- PST’ye dönüştürmek istediğiniz OST dosyasının bağlı olduğu (ait olduğu) belirli e-posta hesabını listeden seçin ve tıklayın. Sonraki.
- Tıklamak Araştır Dönüştürülen OST dosyasını PST dosya biçimine kaydetmek istediğiniz kaydetme konumunu belirtmek için. Ayrıca kopyaları işlemek için istediğiniz seçenekleri seçin ve tıklayın. Sona ermek.
- PST dosyasını bir şifreyle korumak istiyorsanız, verilen alana şifreyi girin; aksi halde boş bırakın ve tıklayın TAMAM.
- OST dosyasının boyutuna ve bilgisayarınızın performansına bağlı olarak bu işlemin tamamlanması biraz zaman alabilir.
- Dönüştürme tamamlandıktan sonra, dönüştürülen PST dosyasını herhangi bir Microsoft Outlook’ta veya desteklenen başka bir e-posta istemcisinde açarak doğrulayın.
OST Dosyalarını PST’ye Dönüştürmek için Yazılımı Kullanma
Microsoft Outlook, bir OST dosyasını PST’ye dönüştürmek için yerleşik bir yöntem sağlarken, Outlook’a veya e-postalara erişimde hatalar nedeniyle bir sorun varsa (xxx.OST’nin bir Outlook veri dosyası olmaması vb.) teknik çalışmaz.
Outlook veya OST’nin tutarsız, artık veya erişilemez olduğu bu gibi durumlarda, aşağıdaki gibi bir üçüncü taraf OST’den PST’ye dönüştürme aracı veya yazılımını kullanabilirsiniz. OST için Stellar DönüştürücüOST’den PST’ye dönüştürme için ek özellikler ve esneklik sunar.
Stellar Converter for OST, veri kurtarma, e-posta kurtarma, e-posta onarımı vb. alanlarda 30 yılı aşkın uzmanlığa sahip tanınmış ve güvenilir bir marka olan Stellar® tarafından geliştirilen, OST’den PST’ye dönüştürmeye yönelik popüler ve güvenilir bir araçtır.
Yazılım, manuel yöntemlere ve piyasada bulunan diğer yazılım araçlarına göre bazı özel avantajlar sunar:
- Yazılım, artık veya erişilemeyen bir OST dosyasını PST formatına dönüştürür.
- 50 GB’a kadar veya daha büyük büyük veya büyük boyutlu OST dosyasını tam bütünlük ve hassasiyetle dönüştürür.
- OST’den PST’ye ve MSG, RTF, EML, PDF ve HTML formatı gibi diğer dosya formatlarına kadar bireysel mesajları bulup kaydetmek için gelişmiş arama seçenekleri.
- Teknisyen sürümünde bulunan toplu dönüştürme seçeneğiyle birden fazla OST dosyasını aynı anda PST formatına dönüştürün.
- OST dosyasındaki tüm posta öğelerini birkaç tıklamayla doğrudan Microsoft 365’e veya Live Exchange’e aktarın.
Çözüm
OST dosyasını PST’ye dönüştürmek genellikle kullanıcının verileri taşıması, yedeklemesi veya yönetmesi gerektiğinde gereklidir. OST’yi PST biçimine dönüştürmek, PST dosyalarının Office 365 (Microsoft 365) ve Exchange Server da dahil olmak üzere herhangi bir Outlook’ta açılabildiği veya içe aktarılabildiği için çeşitli avantajlar da sunar. Makale, çevrimdışı OST’yi PST formatına dönüştürmenin manuel sürecini, OST’den PST’ye sorunsuz ve hatasız bir dönüşüm sağlamak için bazı profesyonel ipuçları ve sorun giderme adımlarıyla birlikte açıklamaktadır. Ayrıca manuel yöntemi ne zaman kullanabileceğinizi ve OST için Stellar Converter gibi güvenilir bir OST’den PST’ye dönüştürme aracını ne zaman tercih etmeniz gerektiğini de vurgular.