Günümüzde, ev Wi-Fi kullanan ev ofislerindeki uzaktan çalışanların, dünyanın herhangi bir yerindeki diğer uzak paydaşlar, müşteriler ve ortaklarla çalışırken, tam donanımlı bir şirketle benzer bir güvenlik duruşunu sürdürmeleri gerekiyor.
Göz korkutucu mu? Evet. İmkansız? Kesinlikle hayır. Nedenini öğrenmek için okumaya devam edin.
Uzak İş Akışlarında Dosya Güvenliği Nasıl Korunur?
Güçlü bir siber güvenlik duruşuna sahip olmak 2024’te bir lüks değil, bir zorunluluktur. Özellikle müşteri ve paydaşların güvenini kaybetmek ve utanç verici bir veri ihlali listesine girmek istemiyorsanız.
İşte uzaktan çalışan herkesin verilerini ve sistemlerini istenmeyen izinsiz girişlerden ve hızla gelişen tehdit ortamından koruyabilmesinin altı yolu.
Güvenli uzak bağlantılar ve donanım
Ortak çalışanlar arasındaki tüm donanım ve bağlantı noktaları güvenli olmalıdır. Ağa bağlı depolama alanı kullanıyorsanız cihazınızı HTTPS bağlantısı kullanacak şekilde yapılandırın, geçerli bir SSL/TSL sertifikasının kurulu olduğundan emin olun ve verilerinizi yedekleyin.
Ayrıca sizin ve birlikte çalıştığınız arkadaşlarınızın tüm donanım ve yazılımları güncel ve tam olarak yamalanmış halde tuttuğundan, yönlendiricinizde oturum açarak, WPS’yi ve uzaktan erişimi devre dışı bırakarak, HTTPS oturum açmalarını ve WpA2 şifrelemesini etkinleştirerek ve ürün yazılımını güncelleyerek WiFi ağlarının güvenliğini sağlamanız gerekir.
Donanımı ve uzak bağlantıları güvenli tutmaya yönelik diğer en iyi uygulamalar arasında sanal özel ağ (VPN) veya hizmet olarak masaüstü (DaaS) platformunun kullanılması, tüm uç noktaların virüsten koruma ve kötü amaçlı yazılımdan koruma korumasına sahip olmasının sağlanması ve paydaşların bu konuda eğitilmesi yer alır. İnsan mühendisliği saldırılarının riskleri.
Kimlik erişim yönetimi (IAM)
Paydaşları eğitmekten bahsetmişken, hepimiz herhangi bir siber güvenlik duruşunun en zayıf halkasının insanlar olduğunu biliyoruz.
Güvenlik farkındalığı eğitimi çok yardımcı olsa da, güçlü parola uygulaması ve çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) veya iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gibi erişim yönetimi kontrolleriyle insanları kendilerinden korumanız da gerekir. Paydaşların yalnızca işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları verilere erişebildiği, daha fazlasına erişemediği en az ayrıcalık ilkesinin uygulanması da oldukça teşvik edilmektedir.
Rol tabanlı erişim politikalarının bir listesini geliştirdikten sonra, kurallarınızın etkili ve geniş ölçekte uygulanmasını sağlamak için bunu otomatik IAM yazılımıyla zorunlu kılın.
Güçlü şifreleme
Uzaktan çalışırken ve verileri diğer uzak çalışanlara ve konumlara aktarırken Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) gibi güçlü şifreleme şarttır. Çünkü diğer önlemleriniz başarısız olsa ve sisteminiz ihlal edilse bile güçlü şifreleme, bilgisayar korsanlarının verileri okuyamamasını sağlar.
Her ne kadar bilgisayar korsanları şifreli metin saldırıları gibi çeşitli yöntemler kullanarak kriptografiyi kırabilseler de (ve yapsalar da), bu kodları kırmak çok fazla çalışma ve bilgi birikimi gerektirir. Bilgisayar korsanı özellikle sizin ve çalışmanızın peşine düşmediği sürece, muhtemelen daha yumuşak bir hedefe yönelecektir.
Dosyalarınızı beklemedeyken (ve veri aktarımları sırasında uçuş halindeyken) daima şifrelenmiş halde tutun. Çoğu veri ihlali Enigma tarzı kod kırmadan değil, insan hatasından kaynaklanmaktadır.
Filigranlama ve gözetim zinciri
Özellikle görsel medyayla çalışan yaratıcılar için (ama aslında yüksek değerli verilerle uzaktan çalışan herkes için), kayıtlı bir gözetim zinciri yoluyla tüm veri hareketini izlemenin yanı sıra hem görünür hem de görünmez filigran kullanmak da iyi bir fikirdir.
Görünür filigranlar, dünyaya bir içerik veya dosya parçasının size ait olduğunu söylemeleri açısından faydalıdır. Ancak bilgili bir kullanıcı bunları oldukça kolay bir şekilde kaldırabilir veya kırpabilir.
Adli filigranın mevcut olmasının nedeni budur. Adli filigranlama, içerik sahiplerine içeriklerini kimin görüntülediğine dair değerli bilgiler veren, algılanamaz, meta verilerle aşılanmış bir işaret yerleştirir. Bu, veri sızıntısı durumunda içerik sahiplerinin failleri bulmasına yardımcı olabilir.
Adli filigranlar algılanamaz ve sağlamdır; ana bilgisayar dosyası önemli ölçüde değiştirilse bile asla bozulmamalıdırlar ve değiştirilmeleri veya değiştirilmeleri imkansızdır.
Uzaktan İş Akışlarında Güvenliğin Önemi
Hassas ve değerli veri ve dosyalarla ilgilenen uzaktan çalışanların güvenliği herhangi bir kurumsal BT ekibi kadar ciddiye alması gerekir.
Elinizde bulunan kaynaklar, bir Fortune 500 şirketinin BT sorumlusununkiyle tam olarak aynı olmasa da, iş akışınızı kilitlemek için atabileceğiniz birkaç basit adım vardır; bunlar arasında şunlar yer alır:
- Uzak bağlantıların ve donanımın güvenliğinin sağlanması.
- Kimlik erişim yönetimini ve en az ayrıcalık ilkesini kullanma.
- Tüm dosyaları hem hareket halindeyken hem de hareketsiz durumdayken şifreleme.
- Belge filigranı ve gözetim zinciri.
Bu en iyi uygulamaları takip ederek ve siz ve tüm paydaşlarınız arasında bir güvenlik kültürünü teşvik ederek, verilerinizin güvende kalmasını sağlayabilir ve kendinizin, şirketinizin veya ortaklarınızın veri ihlali listesine alınmasını önleyebilirsiniz.
Yazar Hakkında
Majed Alhajry, medya kuruluşları için en hızlı büyük dosya aktarım çözümü olan MASV’nin CTO’sudur. Majed’in tutkusu, karmaşık teknik problemler için yeni çözümler keşfetmektir ve hem yerel hem de global olarak büyük dosyaların aktarımının yanı sıra ağ hızlandırma teknolojisi ve uygulama katmanı protokolleri konusunda da uzmandır.
Majed’e çevrimiçi olarak https://www.linkedin.com/in/majed-alhajry-3a39a410/?originalSubdomain=ca adresinden ve şirketin web sitesinden ulaşılabilir: https://massive.io/