Günümüzün giderek yaygınlaşan uzaktan çalışma ortamında hassas güvenlik araştırmalarını yönetmek daha karmaşık ve zorlu hale geldi. Sonuç olarak bu soruşturmaların etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak çok yönlü bir yaklaşımı gerektirmektedir. Bu, diğer hususların yanı sıra güvenli iletişim kanalları, uygun veri erişimi ve yönetimi ve güvenilir bir uzak ekip oluşturulması yoluyla gerçekleştirilebilir.
Burada, bu çeşitli kritik bileşenleri inceleyerek kuruluşların uzaktan güvenlik araştırmalarının karmaşıklıklarını aşmalarına yardımcı olacak öngörüler ve stratejiler sunuyoruz. İşletmeler, sağlam güvenlik önlemlerini benimseyerek ve destekleyici bir ortam oluşturarak hassas bilgileri koruyabilir, uyumluluğu sürdürebilir ve uzaktan soruşturmaların zorlukları karşısında çalışanlarını destekleyebilir.
Güvenli İletişim Kanalı Oluşturmak
Uzak bir ortamda iletişimi sürdürmek zor olabilir; bu nedenle çalışanların açık ve güvenli iletişim kanallarına sahip olmasını sağlamak, risklerin belirlenmesine ve soruşturmaların yönetilmesine yardımcı olacaktır.
Bir ofis ortamında, bir çalışan, bir şeyi özel olarak tartışmak için birini kolayca kenara çekebilir. Çevrimiçi bir ortamda insanlar, birisinin mesajlaşma günlüklerine erişebileceğinden veya bu kayıtların yanlış ellere geçebileceğinden endişe duyabilir. Şifreli mesajlaşma uygulamalarını, VPN’leri ve diğer güvenli iletişim kanallarını kullanmak, çalışanların dijital olarak kulak misafiri olmadan yönetimle ilgili endişelerini giderme konusunda kendilerini güvende hissetmelerine yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda birisinin misillemeden korkması durumunda isimsiz raporlama ve iletişim için yollar açabilir.
Veri Erişimini ve Yönetimini Kontrol Etme
Bir güvenlik soruşturmasını uzaktan yönetirken, ilgili kuruluşların üçüncü bir tarafın izinsiz girişi riski olmadan hassas verilere güvenli bir şekilde erişebilmesi gerekir. Güvenli dosya paylaşım hizmetleri genellikle en iyi yaklaşımdır. Bu hizmetler bilgileri şifreler ve birisi dosyalara erişse bile şifre çözme anahtarı olmadan dosyaları açamayacağını garanti edebilir. Çok faktörlü kimlik doğrulama, yalnızca verilere erişme yetkisine sahip kişilerin bunu yapabilmesini sağlamanın yaygın bir yoludur.
Güvenilir Bir Uzaktan Ekip Oluşturmak
Uzak bir ekibe sahip olmak, bazı durumlarda onlarla şahsen tanışma fırsatınız olmayacağı anlamına gelir. Bu nedenle güvenilir bir ortam oluşturmak zaman alabilir ancak kritik öneme sahiptir. Ekibinize tam olarak güvenebildiğinizde hassas güvenlik araştırmaları daha kolay hale gelir. Ekibinize güvenebileceğinizi biliyorsanız, bu, bir güvenlik ihlali durumunda onları devre dışı bırakmanıza yardımcı olabilir.
Çalışanlara güvenlik protokolü eğitimi vermek, herkesin aynı güvenlik standartlarına yönelik çalışmasını ve bunu sürdürmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca, yüksek güvenlikli öğelere veri erişimini doğru bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Bu, yalnızca en güvenilir bulduğunuz profesyonellerin en hassas bilgilere erişebileceği anlamına gelir.
Uyumluluğun ve Yasal Standartların Korunması
Tüm ticari operasyonlarda olduğu gibi güvenlik soruşturmalarının da belirli veri uyumluluğuna ve yasal standartlara uyması gerekir. Bazı uzak ayarlar uyumluluğa ayak uydurmayı zorlaştırabilir, bu nedenle sağlam protokoller oluşturmak hayati önem taşır. Kimin hangi verilere erişebildiğine ve bu verilere ne zaman erişildiğine ilişkin uygun dokümantasyonu ve raporlamayı her zaman sürdürün. Bu, bir soruşturma durumunda özellikle önemli olacaktır çünkü ekibin önemli ayrıntıları aramaya nereden başlayacağını bilmesine yardımcı olabilir.
Devam eden bir soruşturmaya rağmen, tüm veriler çalışanların erişimine eşit şekilde sunulmamalıdır. Ayrıca bir çalışanın veya müşterinin söz konusu verilerin soruşturmacılarla paylaşılması için onay vermesinin gerektiği durumlar da olabilir. Sektörünüzü ve bölgenizi etkileyen düzenlemeleri anladığınızdan emin olmak, uygun veri izinlerini almaya yönelik sistemleri hazır bulundurarak bu olasılıklara önceden hazırlanabileceğiniz anlamına gelir.
Psikolojik Eksileri Ele Alma düşünceler
Soruşturmalar çalışanlar üzerinde, hatta doğrudan olaya dahil olmayanlar bile, çok fazla stres yaratabilir. İster soruşturma altındaki bir iş arkadaşının fazladan işiyle uğraşıyor olsun, ister bir iş arkadaşının suistimalini duygusal olarak kabul ediyor olsun, her türlü soruşturma sırasında desteğe daha fazla ihtiyaç vardır. Danışmanlık ve destek sunmak, çalışanların, çalıştıkları şirketin ihtiyaçlarının önemli olduğunu kabul ettiğini ve hissettikleri hakkında konuşabilecekleri bir profesyonelin olduğunu hissetmelerine yardımcı olabilir.
Ne’de Güvenliğin SağlanmasıNormalde
Güvenli iletişim kanalları oluşturmak, uygun veri erişimi ve yönetimini sağlamak, güvenilir bir uzak ekip oluşturmak, uyumluluk ve yasal standartları sürdürmek ve psikolojik hususları ele almak, hassas güvenlik araştırmalarını uzaktan bir ortamda yönetmenin kritik bileşenleridir. İşletmeler şifreli mesajlaşma uygulamaları, VPN’ler, çok faktörlü kimlik doğrulama ve güvenli dosya paylaşım hizmetlerinden yararlanarak hassas bilgileri yetkisiz erişime karşı koruyabilir.
Güven oluşturma, kapsamlı güvenlik eğitimi ve güvenlik protokollerine sıkı sıkıya bağlılık, yüksek güvenlikli verilerin yanlış ellere geçmeyeceğinden emin olmanıza yardımcı olabilir. Herhangi bir soruşturma senaryosuna hazırlanmak için yasal standartlara ve uygun belgelere uygunluk şarttır. Son olarak, çalışanlara psikolojik destek sağlamak, şirketin stresli zamanlarda onların refahına olan bağlılığının altını çiziyor. Kuruluşlar, bu uygulamaları entegre ederek, uzaktan güvenlik araştırmalarının karmaşıklığını etkili bir şekilde yönetebilir ve yeni normalde çalışanları için güvenli ve destekleyici bir ortam geliştirebilir.
Yazar Hakkında
Jakub Ficner, orta ve büyük ölçekli kuruluşlarda etik ve uyumluluk, insan kaynakları, dolandırıcılık ve kurumsal güvenlik olaylarına yönelik lider araştırmacı vaka yönetimi yazılımı olan Case IQ’da Ortaklık Geliştirme Direktörüdür.
Jakub, çeşitli endüstrilerde karmaşık küresel çözümleri araştırma ve uygulama konusunda deneyime sahip, tutkulu ve kararlı bir takım oyuncusudur. Kanada, Amerika Birleşik Devletleri, Almanya ve Hindistan’da işlevler arası ve çok kültürlü ekiplerde çalışma deneyimine sahiptir.
Jakub’a şu adresten çevrimiçi olarak ulaşılabilir: [email protected]https://www.linkedin.com/in/jakubficner/ ve şirketimizin web sitesinde https://www.caseiq.com/