UniSuper, beş İK sistemini tek bir platformda birleştirerek aylık raporlamanın azalmasına ve çalışan bağlılığının artmasına neden oldu.
Emeklilik fonu, insan kaynakları departmanında verimlilik yaratmak amacıyla yaklaşık altı ay önce sistemi uygulamaya koydu.
Üretkenliği artırmak ve manuel süreçleri azaltmak ve bir beceri eksikliğini gidermek isteyen şirket, 900’den fazla personeli için daha iyi kariyer desteğine ihtiyaç duyuyordu.
İK “hedefleri” platformu, Oracle Fusion Cloud İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) sistemini uygulamaya koyduğundan bu yana çalışan katılımında yüzde 98’lik bir artış gördü.
UniSuper insan kaynakları sorumlusu Julie Watkins, iş “daha ticari ve rekabetçi hale geldikçe” şirketin “artık beş farklı İK platformunu çalıştıramayacağını veya manuel süreçleri tamamlamak için daha fazla personel sayısına yatırım yapmaya devam edemeyeceğini” söyledi.
Watkins, personelin “hedefler, performans incelemeleri, öğrenme ve daha fazlası için farklı uygulamalar arasında hokkabazlık yaptığını” söyledi.
“Tüm uygulamalarımızı tek bir uygulamada birleştirebilecek, e-posta sayısını azaltabilecek ve manuel elektronik tabloları ortadan kaldırabilecek, çalışanlara ve iş liderlerine diğer alanlara odaklanmaları için daha fazla zaman kazandıracak ve daha da önemlisi çalışanlarımız hakkında bilgi ve eğilimler sağlayabilecek bir çözüme ihtiyacımız vardı.”
Yeni platformdan beklenen verimlilik, şirketin müşteri üyeliğini artırmaya ve aynı zamanda çalışanların elde tutulmasına odaklanmasına olanak tanıyacak.
Watkins, “Bir kuruluş içindeki birkaç sesi dinlemek ve ardından tepkisel olarak yanıt vermek kolaydır, ancak bu, kuruluşta neler olup bittiğine dair tam kapsamlı bir görüş sağlamaz” dedi.
“Tam resmi, zorlukları ve fırsatları görmek için eyleme geçirilebilir verilere ve içgörülere ihtiyacımız var.”
Watkins, “üç benzer HCM çözüm sağlayıcısı” olarak değerlendirdiğini, ancak “özelleştirme gerektirmediği ve daha sonra müşteri ve çalışanlarımızın Net Promotor Puanlarıyla birleştirebileceğimiz ve harekete geçebileceğimiz eğilimleri belirlemek için verileri sağladığı” için Oracle Cloud’u seçtiğini söyledi.
“Bizim için bu eylemler, büyük yetenekleri elde tutmamıza, manuel İK görevlerine harcanan zamanı azaltmamıza ve işletme genelinde verimliliği artırmamıza yardımcı oluyor. Nihayetinde bu, daha rekabetçi bir iş ve üyelerimiz için daha iyi sonuçlar anlamına geliyor.”