Ücretli Devlet ve Savunma, BT ortamını modernize etmenin ve “güçlendirmenin” ikinci ve son aşamasına geçiyor ve bu, SAP tarafından oluşturulan bağımsız bir bulut yeteneğinin ilk yerel kullanıcılarından biri haline geldiğini gördü.
İmaj kredisi: Ücretli Devlet ve Savunma
En büyük 20 devlet ve savunma yüklenicisinin, kurumsal kaynak planlaması (ERP), İK ve bulut hizmetlerinin güçlendirilmiş bir versiyonu olan SAP egemen buluta geçişi geçen ayın sonlarında açıklandı.
Taşınmanın bağlamı ve kuruluşun daha geniş BT stratejisinde nereye uyduğu, o zamandan bu yana son iki zirvede – IBM Think on Tour ve SAP NOW ANZ – ayrı sunumlarda ortaya çıktı.
Devlet ve Savunma, Toll’un tıbbi hava tahliyeleri, uzaktan havaalanı yönetimi, aşı dağıtımı ve teknolojisi ile Savunma ve Avustralya Sınır Kuvvetleri gibi federal departmanlara ve kurumlara diğer hizmetlerin sağlanmasıyla ilgilenen bölümüdür.
Toll Hükümeti ve Savunma başkanı Perry Singh, IBM zirvesinde, Toll işinin kısmen hükümetinden ve denetime tabi müşterilerinden gelen “artırılmış güvenlik duruşu” taleplerini karşılamak için operasyonlarını “modernize etmek ve güçlendirmek için iki yönlü bir stratejiye giriştiğini” söyledi.
Finans ve ticaretten sorumlu genel müdür Dominic Vigar, SAP zirvesinde modernizasyon ve güçlendirme stratejisinin yaklaşık iki buçuk yıl önce geliştirildiğini söyledi.
Vigar, “Yalnızca mevcut sistemimizin ve ağ ortamımızın ne olduğuna değil, aynı zamanda müşterilerimize hizmet vermek için olmamız gereken yere nasıl ilerlediğimize ve ayrıca hükümetle boru hattı yoluyla gelen yeni işleri üstlendiğimize de baktı” dedi.
“Sadece finansal işlem sistemi için değil, tüm ortam genelinde güvenliğimizi artırmamız gerektiği buradan oldukça açıktı, seçimimizin temelinde gerçekten bir ERP’ye ihtiyacımız vardı ve çeşitli fırsatları inceleyerek çok hızlı bir şekilde bunu başardık. özellikle bağımsız bulutu anladığımızda SAP’ye geçtik.”
BT Başkanı Ran Bhaskar, aynı SAP konferansında, Toll’un modernizasyon yoluyla daha fazla bulut hizmeti kullanmasının en başından beri öngörüldüğünü söyledi.
SAP S/4 HANA ERP’yi diğer SAP hizmetleriyle birlikte bağımsız bulutta çalıştırmak, Toll’un devlet müşterileri için Koruyucu Güvenlik Politikası Çerçevesi (PSPF) gereksinimlerini ve yeni ortaya çıkan gereksinimleri karşılamak için gereken kontrollerin geliştirilmesini etkili bir şekilde dış kaynak olarak sağlayabileceği anlamına geliyordu. Kritik Altyapı Güvenliği veya SoCI yasaları.
Bhaskar, “SAP’ın üzerinde çalıştığı veya uygulamayı planladığı bağımsız bulut adı verilen bir ürün olduğunu öğrendiğimizde gerçekten heyecanlandık” dedi.
“Temel olarak, [took] tüm güvenlik işlerini yapmak zorunda olmamızdan odak uzak.
“Kontrollerin çoğu SAP tarafından yapılıyor ve daha sonra çözümün işlevsel yönüne daha fazla odaklanabiliyoruz.”
Singh, projenin dağıtım kısmının iki aşamaya ayrıldığını söyledi.
“Temel finansal ile devam etmeye karar verdik [ERP functionality] birinci aşamada ve ardından ikinci aşamada depo yönetimi, nakliye ve genişletilmiş varlık yönetimi sistemleri vb. işletim modüllerini gerçekleştirin” dedi.
IBM Danışmanlığı projeye dahil edildi; bu, platin seviyesinde bir SAP ortağıdır ve Toll, programa ve bütçe kısıtlamalarına bağlı kalmanın avantajlı olduğunu gördü.
Vigar, “Çok düşük riskli bir uygulamaya ihtiyacımız vardı” dedi.
“Başarısız olmayı göze alamazdık, bütçemizi patlatmayı göze alamazdık. Saat gibi çalışmasına ihtiyacımız vardı.”
Her iki konferans sunumunda, projenin şimdiye kadar “zamanında ve bütçesinde” olduğu gerçeği pekiştirildi.
Birinci aşama, sekiz ay içinde tamamlanmış gibi görünüyordu; Toll, kısaltılmış zaman çerçevesini, IBM’in keşif ve tasarım aşamalarına katılımı ve programda neredeyse her türlü özelleştirmeye karşı isteksizlik dahil olmak üzere birkaç faktöre indirdi.
Singh, “SAP süreçlerini bize uyarlamak yerine Toll’un SAP süreçlerini takip etmesine izin verdik” dedi.
Vigar, Toll’un program yönetimi yeteneklerinin uygulamayı nispeten ‘vanilya’ olarak tutmasına itibar etti.
“Toll’da özel değiliz,” dedi. “Pek çok ilginç şey yapıyoruz, ancak işi destekleyen standart süreçler günün sonunda oldukça standart.
“Dolayısıyla bu bakış açısından, standart süreçlerin neredeyse tamamını benimsedik. [in SAP]. Özelleştirme yapmadık, birkaç entegrasyonumuz oldu ama çok değil, bu yüzden çok düşük riskli bir uygulama.”
Singh, konuşlandırmanın şu ana kadar “gerçekten iyi gittiğini” ve “Toll Group üzerinde büyük bir etkisi olduğunu” söyledi.
“Dijital yolculuğumuzda da cesur olmak kendimize olan güvenimizi artırdı” dedi.
Bhaskar, ilk müşterilerden biri olarak Toll’un ihtiyaçlarına bağlı olarak, SAP’nin tekliflerinden daha fazlasının zaman içinde egemen buluta eklenebileceğini kaydetti.
“S / 4’ün çekirdeği orada, BTP’nin büyük bir kısmı var” dedi. [Business Technology Platform, which is the new name for SAP cloud services] ve SAP SuccessFactors zaten “egemen bulutta”, “müşteriler daha fazla işlevselliğe ihtiyaç duyduğundan, SAP bu platformu bizim için geliştirmek için bizimle birlikte çalışacak.”
Vigar, Toll Defense ve Hükümetin BTP tarafında gördüğü “pek çok fırsat” olduğunu öne sürdü.
Ayrıca, “SAP yapay zekaya gerçekten meraklı olduğunu ve arka ofis yönetimimizde verimlilik açısından bunun bizim için neyin kilidini açabileceğini anladığını” söyledi.
“Bu, Toll’un kendimizi farklılaştırması ve müşterilerimiz için daha düşük maliyetli bir hizmet ortağı haline gelmesi için önemli bir etken olacak” dedi.