Truework, çalışanlar, işverenler ve bordro sağlayıcıları için manuel İK doğrulama sürecinin yerini alırken hassas verilerin korumasını artıran yeni bir doğrulama otomasyon aracı olan Truework Guardian’ı piyasaya sürdü.
Guardian, bordro sağlayıcılarının ve İnsan Sermayesi Yönetimi sistemlerinin (HCM’ler) her işveren için doğrulamaları otomatikleştirmesine yardımcı olurken, her talepte benzersiz risk puanlaması yoluyla çalışan verilerini korur.
Guardian, bordro sağlayıcılarının veri güvenliği, gizlilik veya işlem hızından ödün vermeden doğrulamayı binlerce işverene ölçeklendirmesine olanak tanır. Tüketicilerin olası dolandırıcılık işlemleri hakkında uyarıldığı modern kredi kartı sistemlerine benzer şekilde Guardian, bir doğrulama talebi şüpheli görüldüğünde çalışanları bilgilendirir ve hassas veriler paylaşılmadan önce ek yetkilendirme gerektirir.
Guardian ürünü içinde bordro sağlayıcıları ve HCM’ler, doğrulamaların otomatik olarak onaylandığı ve ek çalışan yetkilendirmesi gerektiren eşikler belirlemek için Truework’ün tescilli İşlemsel Risk Puanlama sistemini kullanabilir.
CEO Ryan Sandler, “Bir ev satın almak gibi yüksek etkili finansal işlemleri hızlandırırken çalışan verilerinin korunmasına yardımcı olmak Truework’ün misyonunun merkezinde yer alıyor” dedi. “Guardian ile, maaş bordrosu sağlayıcıları nihayet potansiyel olarak hileli talepleri işaretlemek için risk tabanlı içgörüleri kullanarak her işveren için doğrulamaları otomatikleştirme yeteneğine sahip. Bu, mümkün olan en iyi çalışan ve işveren deneyimini sağlıyor.”
Truework, 2021’de Gusto ve Rippling ile birlikte bordro sağlayıcılarının kendi platformlarında işverenler ve çalışanlar için veri paylaşım ayarlarını özelleştirmesine olanak tanıyarak veri şeffaflığını ve kontrolünü iyileştiren Bordro Ağı’nı başlattı. Guardian, bordro sağlayıcılarının ve HCM’lerin platformlarını kullanan her işveren için doğrulama otomasyonunu standartlaştırmasına olanak tanıyan bu teklifteki bir sonraki gelişmedir.
Sandler, “Bir ipoteğe başvurmak gibi çok temaslı bir işlemde ek çalışan yetkilendirmesi gerektirmek, gereksiz sürtüşmelere neden olur, çünkü çalışan zaten onay vermiştir,” diye ekledi. “Guardian ile, yalnızca dolandırıcılık riski yükseldiğinde ek yetkilendirme gerektirecek şekilde, doğrulayıcının itibarına, doğrulayan kurumun sınıflandırmasına ve IP adresine ve diğer veri noktalarına dayalı olarak benzersiz risk içgörülerini analiz ediyoruz.”
Guardian’dan önce, birçok doğrulama sağlayıcısı, tam bir risk değerlendirmesi yapmadan doğrulama isteklerini otomatik olarak onaylıyor ve bu da tüm çalışanlar için dolandırıcılık veya kimlik hırsızlığı olasılığını önemli ölçüde artırıyordu.
2023’te Truework, 8 milyondan fazla çalışanı temsil eden 3 yeni bordro iş ortağını anlık veri ağına dahil etti. Guardian, şu anda ülkedeki en büyük bordro sistemlerinden bazılarına yayılmış 48 milyondan fazla çalışan tarafından kullanılabilir.