Zaman, birkaçımızın boşa harcayabileceği lüks. Karar vericiler genellikle kendilerini bilgi dağlarından, hokkabazlık önceliklerini ve son tarihlere karşı yarışırken bulurlar. Bu aciliyet, kısayol almaya büyük eğilen bir kültür yetiştirdi. Bireylerin e -postaları gözden geçiren, belgeleri AI’ya döktüğünü veya daha da kötüsü, “çok uzun; okumamış” (TLDR) yaklaşımını görmek nadir değildir. Bu strateji, kullanıcı lisans anlaşmalarının (EULAS) sonsuz kaydırma için kabul edilebilir olsa da, yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler söz konusu olduğunda tehlikeli bir uygulamadır. Ve sonuçlar? Kariyer tanımlayıcı olabilirler.
Detaylarda Şeytan
Sözleşmeler sadece jargon ile dolu belgelerden daha fazlasıdır – yükümlülükler, riskler ve yükümlülüklerin labirentleridir. Her cümle, alt-madde ve dipnot, genellikle partinin çıkarlarını korumak için tasarlanmış ağırlık taşır. Bu doğal önyargı, tek bir cümleye bakmanın sorun anlamına gelebileceği anlamına gelir. Örneğin, “24 saatlik keşif” içinde ihlal bildirimini öngören bir sözleşme maddesini düşünün. Böyle bir gereklilik geçmede yeterince basit gelebilir, ancak kuruluşunuzun iç süreçleri veya teknolojisi bu hızlı geri dönüşü destekleyemezse, kendinizi başarısızlık ve potansiyel yasal sorumluluk için hazırlıyorsunuz.
Bu sadece hukuk ekipleri veya risk yöneticileri için bir sorun değil. Ayrıca iş liderleri, BT yöneticileri ve güvenlik uzmanları için acil bir endişe kaynağıdır. Kuruluşlar sözleşmeleri tam olarak anlamadıkları veya karşılayamadıkları yükümlülüklerle imzaladığında, kendilerini uyumluluk konularına, finansal cezalara ve itibar hasarına maruz bırakırlar. Bir ihlal bildirimi son teslim tarihini karşılamak, bileğin üzerinde bir tokattan daha fazlası anlamına gelebilir; Multimilyon dolarlık para cezalarına veya müşteri güveninin kaybına dönüşebilir. Hükümet düzenlemelerine bağlı sektörlerde – sağlık, savunma veya finans – bu yanlış adımlar, iş yapmak için gerekli lisansları ve sertifikaları tehlikeye atabilir.
Gelirin cazibesi
Fırsatları hızlı bir şekilde kapatma arzusu anlaşılabilir. Kazançlı fırsatlar vaat eden sözleşmelerin, özellikle büyüme metrikleri göz önünde bulundurularak kotaları ve yöneticileri karşılamaya istekli satış ekipleri için direnmek zor olabilir. Bununla birlikte, kapsamlı bir inceleme olmadan noktalı çizgiyi imzalama baskısı, bir gıdıklama zaman bombasıdır. Aceleci taahhütlerle satışları artırmak kısa vadede harika görünebilir, ancak genellikle uzun vadeli istikrar pahasına gelir. Aceleyle imzalanan her sözleşme, ilk kârın kazanımlarını aşındıran sözleşme risk borcunun yığınına katkıda bulunur.
Örneğin, üçüncü taraf verilerle uğraşmayı içeren ancak veri güvenliği hükümlerini incelemeyen bir sözleşme imzalayan bir kuruluşu ele alalım. Artık birçok sözleşme, bazıları AB’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) veya California Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA) gibi katı düzenlemelerle uyumlu olan titiz veri işleme ve ihlal raporlama gereksinimlerini içermektedir. Bazı durumlarda, bu sözleşmeler, bir ortak bir veri ihlali yaşarsa kuruluşunuzu finansal olarak maruz bırakabilecek tazminat hükümlerini bile içerebilir.
Devlet sözleşmeleri olan kuruluşlar için bahisler daha da yüksektir. Federal Satın Alma Yönetmeliği (FAR) veya Savunma Federal Edinme Düzenleme Takviyesi (DFARS) ile uyum genellikle NIST SP 800-171 gibi çerçevelerle uyumlu güvenlik kontrollerine yapışmayı içerir. Bunlara veya diğer hükümet yetkililerine bağlılık gerektiren bir maddenin eksikliği, sözleşme fesihlerine, yasal işlemlere ve gelecekteki tekliflerden kara listeye yol açabilir.
İnsanlarla başlayın
Sözleşme incelemesi genellikle hukuk ekiplerine veya tedarik zinciri organizasyonuna devredilir, ancak siber güvenlik, uyumluluk ve iş liderleri sürecin bir parçası olmalıdır. Her departman, potansiyel sorunları ortaya çıkarabilecek benzersiz bir bakış açısı getirir. Hukuk ekipleri belirsiz şartları işaretleyebilir. Siber güvenlik uzmanları, incelemeye ihtiyaç duyan belirli teknik veya prosedürel gereksinimleri içeren hükümleri belirleyebilir.
Kuruluşların çapraz fonksiyonel incelemelerin standart uygulama olduğu bir prosedür geliştirmeleri gerekmektedir. Bu, sözleşme incelemelerini risk yönetimi ve uyumluluk ekiplerinin iş akışlarına entegre etmek anlamına gelir. Aynı zamanda soru sormaları için onları güçlendirmek anlamına gelir. İhlal bildirim süresi mevcut olay müdahale yeteneklerine ulaşılabilir mi? Gizlilik yasalarına uygun uluslararası veri transferlerine bağlı yükümlülükler var mı? Sözleşme, kuruluşu mevcut güvenlik duruşunu aşan standartlara mı bağlıyor?
Bir Süreç Oluşturun
Kuruluşunuzun şu anda sağlam bir sözleşme inceleme süreci yoksa, bir tane oluşturmaya başlama zamanı. Bu temel eylemlerle başlayın:
- Çapraz işlevsel ekiplerle meşgul: Yasal, BT, uyumluluk ve risk yönetimi ekiplerinizin sözleşme incelemelerinde işbirliği yaptığından emin olun. Herkesin uzmanlık alanlarındaki potansiyel tuzakları vurgulama şansı olmalıdır.
- Yükümlülükleri belgeleyin ve gözden geçirin: Her sözleşme için, yükümlülükleri kolayca erişilebilir bir formatta yakalayın. Bu, bu yükümlülükleri yerine getirmekten sorumlu ekiplerin bunlardan haberdar olmasını sağlamaya yardımcı olur.
- Eğitime yatırım yap: Sözleşmelerle ilgilenen yasal olmayan personelin okuduklarının temellerini anladığından emin olun. Kilit personel için sözleşme okuryazarlığı eğitimi uzun bir yol kat edebilir.
- Proaktif düşün: İhlal bildirimi veya PII koruması gibi alanlar için kuruluşunuzun standart terimlerini belgeleyin, veterinerleyin ve yeniden kullanın.
Son Düşünceler
Sözleşmeler bürokratik engeller gibi görünebilir, ancak bunlar kuruluşunuz için hayati korkuluklardır. Kapsamlı inceleme olmadan imzalamak, kartlarınız dışa bakacak şekilde poker oynamak gibidir – bir veya iki tur için çalışabilir, ancak uzun vadede kaybedeceksiniz.
Sonunda, en iyi tavsiye en basit olabilir: Bir saat ayırın. Bir kahve al. Bir vurgulayıcı alın. Okumak. İşiniz buna bağlı olabilir.
Yazar hakkında
Craig Burland inversion6 Ciso’dur. Craig, bir Fortune 200 şirketi için en son lider bilgi güvenliği operasyonları da dahil olmak üzere Inversion6’ya onlarca yıllık ilgili endüstri deneyimi getiriyor. Ayrıca Kuzeydoğu Ohio Cyber Consortium’un eski teknik eş başkanı ve Solutionary MSSP, NTT Global Security ve Oracle Web Center’ın eski müşteri danışma kurulu üyesidir. Craig’e çevrimiçi olarak LinkedIn ve şirket web sitemizde https://www.inversion6.com/ adresinden ulaşılabilir.