“Evet” demenin tuzakları
Hiç sadece daha sonra terk etmek için asgari uygulanabilir bir ürün (MVP) yayınladınız mı? Bir şey kırdı mı? Belki de bir hackweek’ten doğan bir özellikti ve bu da beklenenden daha fazla sorun yarattı. Bu senaryolar, projelerin gerçekte yapılıp yapılmadığını veya daha fazla yineleme gerektirip gerektirmediğini ayırt etmenin önemini vurgulamaktadır. Başarılı mı? Neden veya neden olmasın? Bir dahaki sefere hangi dersleri öğrenebiliriz? Bu soruları ele almadan, hatta yükselişlerle karşı karşıya kalıyoruz.
Toplantılar, gerekse de, üretken görevlere harcayabileceğimiz değerli zaman tüketebilir. Eylem öğesi yoksa veya takip bir yerde kaybolursa onlara hazırlanmak için zamanınız yoksa. Tartışmalar olabildiğince değerli, işe çevrilmeden önce hiçbir şey ifade etmiyorlar.
Benzer şekilde, ekibinizdeki herkes farklı bir proje üzerinde çalışıyorsa, aynı anda daha fazlasını yapıyorsunuz, ancak sinerjileri kaçırıyorsunuz, bağlam değiştirme zamanını kaybediyorsunuz ve teslimat tarihini geciktiriyorsunuz. Birlikte çalışmak; Scrum Mathematics’te 2+2 = 10.
Ama bunlar hemen, belirgin konular. Peki ya fırsat maliyeti?
Bu özellikler ve toplantılar hatta herhangi bir şeyle sonuçlandı mı? Bir projeyi düşürdüğünüzde veya ertelediğinizde her zaman iyi bir neden vardır. Beklenenden daha uzun sürdü, bir dikkat dağıtıcı hiçbir yerden ortaya çıktı, öncelikler değişti. Ve her yaptığınızda, etkili bir şekilde boşa harcadığınız için kötü hissettiriyor. Ayrıca, projeyi altı ay sonra tekrar almak, sıfırdan başlamanızı gerektirebilir.
İpucu #1-yetersiz taahhüdün gücü
Yetersiz taahhütte bulunmak daha az çalışmak anlamına gelmez. Bu, saklayamayacağınıza dair sözler vermek anlamına gelir. Günlük programlarımızda ve yol haritalarımızda tamponlar tahsis ederek beklenmedik zorluklara hazırlanıyoruz.
Tampona sahip olmak da düşük bir stres tutmaya yardımcı olur: Robot değiliz, her gün% 100 performans göstermeyeceğiz. Ayrıca gerektiğinde başkalarına yardım etmek için alan yaratır. Onlara zamanında yardım edebiliyorsanız, sizin için küçük bir şey başka biri için dünya anlamına gelebilir. Kendinizi bir fedakarlık gibi hissetmekten ziyade yapmaktan mutlu olmak için konumlandırmaya çalışın. Projeler arasında geri bildirim döngülerini azaltmak, verimliliğin temel taşıdır.
İpucu #2 – geleceği tahmin etmek
Tamponunuzun çok büyük olduğunu düşünüyor musunuz? Önemli hedefleriniz üzerinde çalışmak yerine çok fazla zaman çözme acil durum harcıyor musunuz?
Taahhüt arabelleğinizi azaltmak için yaklaşan sorunları düşünmek için daha fazla zaman harcamanız gerekir:
- Bir özellik başlattıysanız, artış bekleyin ve bunları yerinde ele almaya hazır olun.
- Sahip olduğunuz özelliklerin sahip olma maliyeti nedir? Onları zamanla korumak zorunda kalmayı bekleyin, bakımı sonsuza dek ertelemeyin.
- 100 metre koştuktan sonra nasıl hissediyorsunuz? Aynı hızda 100 tane daha yapabilir misin? Scrum sprintleri farklı değildir; Her sprint’i zorlamayın ve hız değişiklikleri planlayın.
- Takımlar, çeyrekten fazla ölçülürken ortalama% 80 kapasitede faaliyet göstermektedir.
İpucu #3 – Yeni bir sahip bulun veya öldür
Bazen, aşırı taahhütte bulunduğunuzu ve bir şey bırakmanız gerektiğini fark edersiniz. Olduğu kadar acı verici, sadece sonlandırmak daha iyi olabilir. Alternatif olarak, acil önceliklerinizle uyumlu olmasa da, kuruluş içindeki diğerleri için değerli olabilir. Yeni bir sahip bulabilirsiniz.
Ancak, onu başka birine bırakmanın yankılarını dikkate almak çok önemlidir. Bu, kendi görevlerini veya önceliklerini terk etmelerine neden olursa, iş akışlarını bozar ve zamanlarını boşa harcar. Bu nedenle, bu tür durumlardan kaçınmak için etkili bir şekilde iletişim kurmak ve muhtemelen diğer ekiplerle önceden koordine etmek önemlidir.
Bu kararlardaki şeffaflık, güveni teşvik etmenin ve gelecekteki işbirliğini kolaylaştırmanın anahtarıdır. Kararlarınızı incelemeye maruz bırakmak korkutucu olsa da, bir hesap verebilirlik kültürü yaratmak için gerekli bir adımdır. Gerektiğinde güvenle “hayır” demeyi öğrenmek nihayetinde daha verimli ve etkili sonuçlara yol açar.
Çözüm
Sonuç olarak, kişisel zaman yönetimine ve önceliklendirmeye hakim olmak esastır. Etkimizi en üst düzeye çıkarmak için, yetersiz taahhüdü benimsemeli, gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmeliyiz ve gerektiğinde tekerleği yönlendirmeliyiz.