“Evet” Demenin Tuzakları
Hiç bir Minimum Uygulanabilir Ürünü (MVP) piyasaya sürdükten sonra hemen vazgeçtiğiniz oldu mu? Bir şey kırdı mı? Belki de beklenenden daha fazla soruna yol açan, HackWeek’ten doğan bir özellikti. Bu senaryolar, projelerin gerçekten yapılıp yapılmadığını veya daha fazla yineleme gerektirip gerektirmediğini ayırt etmenin önemini vurgulamaktadır. Başarılı oldular mı? Neden ya da neden olmasın? Bir dahaki sefere hangi dersleri öğrenebiliriz? Bu soruları ele almazsak, ileride gerilimin tırmanmasıyla karşı karşıya kalma riskiyle karşı karşıya kalırız.
Toplantılar gerekli olsa da verimli görevlere harcayabileceğimiz değerli zamanı da tüketebilir. Herhangi bir eylem öğesi yoksa veya takip bir yerde kayboluyorsa, bunlara hazırlanmak için zamanınız yoksa. Tartışmalar ne kadar değerli olursa olsun, işe dönüştürülmeden önce hiçbir anlam ifade etmezler.
Benzer şekilde, ekibinizdeki herkes farklı bir proje üzerinde çalışıyorsa, aynı anda daha fazlasını yapıyormuşsunuz gibi görünür, ancak sinerjiyi kaçırırsınız, içerik değiştirmede zaman kaybedersiniz ve teslimat tarihini geciktirirsiniz. Birlikte çalışın; Scrum matematiğinde 2+2=10.
Ancak bunlar acil ve görünen sorunlardır. Peki ya fırsatın maliyeti?
Bu özellikler ve toplantılar sonuçta herhangi bir sonuç doğurdu mu? Bir projeyi bıraktığınız veya ertelediğiniz zaman her zaman iyi bir sebep vardır. Beklenenden daha uzun sürdü, birdenbire dikkat dağıtıcı bir şey ortaya çıktı ve öncelikler değişti. Ve bunu her yaptığınızda, kötü hissettiriyor çünkü fiilen zamanınızı boşa harcamış oluyorsunuz. Ayrıca altı ay sonra projeye yeniden başlamak sıfırdan başlamanızı gerektirebilir.
İpucu #1 — Yetersiz Bağlılığın Gücü
Az taahhüt, daha az çalışmak anlamına gelmez. Tutamayacağınız sözler vermemek anlamına gelir. Günlük programlarımızda ve yol haritalarımızda arabellekler ayırarak beklenmedik zorluklara hazırlanıyoruz.
Bir tampona sahip olmak aynı zamanda stres düzeyinin düşük tutulmasına da yardımcı olur: Biz robot değiliz, her gün %100 performans göstermeyeceğiz. Ayrıca gerektiğinde başkalarına yardım etmek için alan yaratır. Sizin için küçük bir şey, eğer zamanında yardım edebilirseniz bir başkası için dünyalar anlamına gelebilir. Kendinizi bir fedakarlık gibi hissetmek yerine, bunu yapmaktan mutlu olacak şekilde konumlandırmaya çalışın. Projeler arasındaki geri bildirim döngülerinin azaltılması üretkenliğin temel taşıdır.
İpucu #2 — Geleceği Tahmin Etmek
Tamponunuzun çok büyük olduğunu mu düşünüyorsunuz? Önemli hedefleriniz üzerinde çalışmak yerine acil durumları çözmeye çok fazla zaman mı harcıyorsunuz?
Yetersiz taahhüt tamponunuzu azaltmak için yaklaşan sorunları düşünmeye daha fazla zaman ayırmanız gerekir:
- Bir özelliği yeni başlattıysanız, sorunların iletilmesini bekleyin ve bunları anında çözmeye hazır olun.
- Sahip olduğunuz özelliklere sahip olmanın maliyeti nedir? Zamanla bunların bakımını yapmak zorunda kalacağınızı göz önünde bulundurun, bakımı sonsuza kadar ertelemeyin.
- 100 metre koştuktan sonra nasıl hissediyorsunuz? Aynı hızda 100 tane daha yapabilir misin? Scrum sprintleri de farklı değil; Her sprintte zorlamayın ve hız değişikliklerini planlayın.
- Ekipler bir Çeyrek boyunca ölçüm yaparken ortalama %80 kapasiteyle çalışır.
3. İpucu — Yeni Bir Sahip Bulun veya Öldürün
Bazen aşırı taahhütte bulunduğunuzu fark edersiniz ve bir şeyleri bırakmanız gerekir. Ne kadar acı verici olsa da, onu sonlandırmak daha iyi olabilir. Alternatif olarak, acil önceliklerinizle uyumlu olmasa da kuruluş içindeki diğer kişiler için değerli olabilir. Yeni bir sahip bulmanız mümkün olabilir.
Ancak bunu başka birine bırakmanın sonuçlarını dikkate almak çok önemlidir. Bu onların kendi görevlerinden veya önceliklerinden vazgeçmelerine neden oluyorsa iş akışları bozulur ve zaman kaybına neden olur. Bu nedenle, bu tür durumlardan kaçınmak için önceden diğer ekiplerle etkili bir şekilde iletişim kurmak ve muhtemelen koordine etmek önemlidir.
Bu kararlarda şeffaflık, güveni güçlendirmenin ve gelecekteki işbirliğini kolaylaştırmanın anahtarıdır. Kararlarınızı incelemeye tabi tutmak korkutucu olsa da, bu bir sorumluluk kültürü yaratma yolunda gerekli bir adımdır. Gerektiğinde güvenle “hayır” demeyi öğrenmek, sonuçta daha verimli ve etkili sonuçlara yol açar.
Çözüm
Sonuç olarak, kişisel zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda uzmanlaşmak çok önemlidir. Etkimizi en üst düzeye çıkarmak için, yetersiz bağlılığı benimsemeli, gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmeli ve gerektiğinde direksiyonu çevirmeliyiz.