Microsoft Exchange onlarca yıldır, dünya çapında kuruluşlar için e -posta, planlama ve işbirliği güçlendirme, iş iletişimi omurgası olmuştur. İster şirket içi ister hibrit ortamlarda konuşlandırılırsa, her boyuttaki şirketler, genellikle iş akışları, uyum politikaları ve güvenlik çerçeveleri ile derinden entegre eden kesintisiz iç ve dış iletişim için değişime güvenir.
Bununla birlikte, Microsoft resmi olarak Exchange Server 2016 ve Exchange Server 2019 desteğinin 14 Ekim 2025’te sona ereceğini açıkladı. Bu, uzak bir endişe gibi görünse de, işletmeler ve BT ekipleri şimdi hazırlanmaya başlamalıdır. Desteğin sona ermesi, Microsoft’un artık güvenlik yamaları, hata düzeltmeleri veya teknik destek sağlamayacağı anlamına gelir ve bu sürümlerde çalışan kuruluşların güvenlik açıklarına, uyum risklerine ve potansiyel operasyonel bozulmalara maruz kalması anlamına gelir.
Peki, işletmeler şimdi ne yapmalı? Bu makalede, Microsoft’un kararının etkisini, desteklenmeyen bir değişim ortamı ile devam etme risklerini ve iş sürekliliği ve güvenliğini sağlamak için mevcut seçenekleri araştıracağız. Bu geçişte gezinen bir BT karar vericisi veya iş lideri iseniz, okumaya devam edin-çünkü bu değişimi görmezden gelmek kuruluşunuzu savunmasız bırakabilir.
Microsoft’un Destek Sonu Exchange 2016 ve 2019 kullanıcıları için ne anlama geliyor?
Exchange 2016 ve 2019 desteğinin sonu sadece güncellemeleri kaybetmekle ilgili değil, ciddi güvenlik, uyumluluk ve operasyonel risklerle ilgilidir.
- Güvenlik Riskleri: Güvenlik yamaları olmadan, Exchange 2016 ve 2019 siber suçlular için ana hedefler haline gelir. Patlamasız güvenlik açıkları, veri ihlallerine, fidye yazılımı saldırılarına ve e-posta tabanlı tehditlere yol açarak hassas iş iletişimlerini riske atabilir.
- Teknik destek eksikliği: 14 Ekim 2025’ten sonra Microsoft düzeltmeler, yamalar veya yardım sağlamaz. Bir şey kırılırsa, BT takımları kendi başlarına olacak – daha uzun süre kalma sürelerine, pahalı sorun giderme ve potansiyel iş kesintilerine yol açacak.
- Uyum riskleri: Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA) gibi düzenlemeler, işletmelerin güvenli, güncel yazılımları kullanmasını gerektirir. Bir güvenlik olayı meydana gelirse, modası geçmiş değişim sürümleri yapmak para cezalarına, denetimlere ve yasal sonuçlara yol açabilir.
- Operasyonel verimsizlikler: Eski yazılım modern özelliklerden, performans geliştirmeleri ve entegrasyonlardan yoksundur, iletişimi daha yavaş ve bakımını daha karmaşık hale getirir. Destek kaynakları azaldıkça değişim 2016 veya 2019’da koşmak da zamanla daha pahalıya mal olacak.
Önemli not: Bu Destek Sonu, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Outlook 2016, Outlook 2019, Skype For Business 2016, Business for Business 2019, Business Server 2015 ve Skype for Business Server 2019 dahil olmak üzere birkaç ilgili Microsoft ürün için de geçerlidir.
Akılda tutulması gereken önemli tarihler
Microsoft, ürünleri için iki aşamalı bir destek yaşam döngüsünü takip eder: ana akım destek ve genişletilmiş destek.
Ana akım destek, özellik güncellemeleri, güvenlik yamaları ve teknik yardım içerirken, genişletilmiş destek yalnızca kritik güvenlik düzeltmelerine odaklanır – yeni özellikler, hata düzeltmeleri veya ücretsiz destek yoktur. Genişletilmiş destek sona erdiğinde, Microsoft tüm güncellemeleri ve yardımları tamamen durdurur ve sizi herhangi bir güvenlik ağı olmadan bırakır.
İşinizi güvende tutmak ve sorunsuz tutmak için en iyi seçenekler nelerdir?
Eski değişim sürümlerine bağlı kalmak BT ekipleri için uygun bir seçenek değildir-riskler kısa vadeli kolaylıktan çok daha ağır basar. Kuruluşunuzu güvenli, verimli ve uyumlu tutmak için en iyi geçiş yollarını ve alternatiflerini keşfedelim.
1. Exchange Server Aboneliği Sürümü’ne Yükseltme (Exchange Server SE)
Microsoft, şirket içi e-posta çözümü gerektiren kuruluşlar için Exchange’in yeni bir abonelik tabanlı sürümü olan Exchange Server Abonelik Sürümü’nü (Exchange Server SE) duyurdu. Bu seçenek, uyum odaklı, şirket içi altyapı sürdürmesi veya Microsoft 365 ile entegre olan bir hibrit modeli tercih etmesi gereken işletmeler için en iyisidir.
Ancak, işletmelerin bu göçten önce dikkate alması gereken bazı önemli şeyler var:
- Periyodik yükseltmeler gerektirir: Exchange Server SE düzenli güncellemeler gerektirecektir, yani BT ekipleri bakım üstünde kalmalıdır.
- Lisans ve bakım maliyetleri: Abonelik modeli devam eden maliyetler anlamına gelir ve kuruluşların yine de kendi altyapılarını yönetmeleri ve güvence altına almaları gerekecektir.
- Exchange 2016’dan karmaşık yükseltme yolu: Microsoft, Exchange SE’si SE’ye doğrudan yer değiştirmeleri desteklenmeyeceğinden, işletmelerin Exchange Server SE’ye geçmeden önce Exchange 2019’a yükseltilmesini önerir.
2. Online Exchange’e Geçir (Microsoft 365)
Şirket içi altyapının ötesine geçmek isteyen işletmeler için Exchange Online (Microsoft 365) zorlayıcı bir seçenektir. Bu bulut tabanlı çözüm, sunucu bakımını ortadan kaldırır, güvenliği artırır ve ölçeklenebilirliği artırır, bu da ilk bulut stratejisini benimseyen kuruluşlar için idealdir.
Online Exchange Seçmenin Temel Avantajları:
- Artık sunucu bakımı yok: Microsoft, tüm güncellemeleri, yamaları ve altyapı yönetimini ele alarak BT ekiplerini değişim sunucularını sürdürme yükünden kurtarır.
- Yerleşik güvenlik ve uyumluluk: Exchange Online, GDPR ve HIPAA gibi düzenleyici gereksinimleri karşılamak için otomatik güvenlik güncellemeleri, tehdit koruma ve uyumluluk araçlarını içerir.
- Ölçeklenebilirlik ve erişilebilirlik: Çalışanlar,% 99,9 çalışma süresi ve iş ihtiyaçları ile ölçeklenen esnek depolama seçenekleriyle e -postalara her yerden güvenli bir şekilde erişebilirler.
- Geliştirilmiş işbirliği: Microsoft 365’in bir parçası olarak Exchange Online, üretkenliği ve veri yönetimini geliştirerek ekipler, SharePoint ve OneDrive ile sorunsuz bir şekilde entegre eder.
Ancak, bazı potansiyel zorluklar da vardır.
- Göç karmaşıklığı: Büyük miktarda e-posta verisini taşımak zaman alıcı olabilir ve kesinti süresini en aza indirmek için dikkatli bir planlama gerektirir.
- Lisans maliyetleri: Microsoft 365, bir abonelik modelinde çalışır, yani kullanıcı başına lisans ücretleri.
- Kullanıcı benimseme ve eğitim: Çalışanlar yeni özellikleri tam olarak kullanmak ve sorunsuz bir geçiş sağlamak için eğitime ihtiyaç duyabilirler.
3. Google çalışma alanına geçiş yapın
Microsoft 365’e uygun maliyetli, bulut ilk alternatifi arayan işletmeler için Google Workspace güçlü bir yarışmacıdır. Kesintisiz işbirliği, yerleşik güvenlik ve yükü azalttı, özellikle de birçok Microsoft 365 planında yer alan gelişmiş araçları gerektirmeyen kuruluşlar için çekici bir seçim haline getiriyor.
Özellikle, Google Workspace genellikle Microsoft 365’ten daha düşük maliyetlidir. Microsoft 365 fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 6 ila 22 $ arasında değişirken, Google çalışma alanı planları genellikle kullanıcı başına 6 ila 18 $ arasında düşer ve talep üzerine kurumsal fiyatlandırma mevcuttur.
Google çalışma alanına geçmenin bazı avantajları şunları içerir:
- Aşağı Havai Bırak: Değişim sunucusu bakımı yok, donanım ve operasyonel maliyetleri azaltıyor.
- Ölçeklenebilirlik ve esneklik: Google’ın bulut altyapısı, ek BT çabası olmadan işletme ihtiyaçlarınızla ölçeklenir.
- İşbirliği ve Verimlilik: Google Workspace, Gmail, Google Drive, Meet ve Docs’u entegre ederek ekipler arasında gerçek zamanlı işbirliği sağlıyor.
Bu arada potansiyel zorluklar şunları içerir:
- Göç karmaşıklığı: Dikkatli veri göçü planlaması gerektiren değişimden geçiş yıkıcı olabilir.
- Kullanıcı eğitimi ve evlat edinme: Outlook’a alışkın çalışanlar ve Microsoft uygulamaları Gmail ve Google Araçlarına uyum sağlamak için eğitime ihtiyaç duyabilir.
- Eski sistemlerle entegrasyon zorlukları: Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) veya Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) gibi şirket içi sistemleri kullanan işletmeler, değişime dayanan entegrasyonla mücadele edebilir. Outlook için Google Çalışma Alanı Senkronizasyonunu yapılandırmak veya üçüncü taraf geçiş araçlarını kullanmak, boşluğu kapatmaya yardımcı olabilir.
Exchange 2016 ve 2019’dan göç yolculuğunuzu planlamak
İster Exchange Server SE ile şirket içinde kalmayı veya Microsoft 365 veya Google çalışma alanıyla buluta geçmeyi seçin, doğru geçiş adımlarını anlamak sorunsuz bir geçiş için gereklidir.
Exchange Server SE için hazırlanıyor
Exchange Server SE ile şirket içinde kalan işletmeler için, yükseltme yolu mevcut değişim sürümünüze bağlıdır:
- Exchange 2016’yı çalıştırıyorsanız, Microsoft, Exchange’de doğrudan yerinde yükseltmeler SE’nin desteklenmeyeceği için Exchange 2019’a yükseltmeyi önerir.
- Zaten Exchange 2019’daysanız, sunucularınızı güncel tutabilir ve kullanıma sunulduktan sonra Exchange Server SE’de yerinde yükseltme gerçekleştirebilirsiniz.
Bir SaaS ortamına geçiş (Microsoft 365 veya Google Workspace)
Microsoft 365 veya Google Workspace gibi bulut tabanlı bir çözüme geçiş, işletmelere daha fazla esneklik, güvenlik ve ölçeklenebilirlik sunarken, sunucu bakım yükünü ortadan kaldırır. Aşağıda, Exchange’den SaaS platformuna doğru geçişinizi yönlendirmek için üst düzey bir kontrol listesi bulunmaktadır.
Aşama 1: Planlama ve Hazırlık
Mevcut ortamınızı değerlendirerek başlayın. CRM veya ERP sistemleri gibi üçüncü taraf araçlarla posta kutularını, paylaşılan hesapları ve entegrasyonları belirleyin. Exchange’den Microsoft 365’e taşınırken, Google Workspace’e veya İnternet Mesaj Erişim Protokolü (IMAP) geçiş araçlarını kullanarak doğru geçiş yöntemini ve araçlarını seçin.
Ardından, e -posta yönlendirmesinin düzgün bir şekilde ayarlanmasını sağlayarak Microsoft 365 veya Google çalışma alanındaki alan adınızı doğrulayın. Kullanıcı iletişimi ve eğitimi de çok önemlidir – çalışanları bilgilendirin ve aksamayı en aza indirmek için gerekli eğitimi sağlar. Son olarak, beklenmedik veri kaybına karşı korunmak için geçmeden önce kritik veriler yedeklenmelidir. Güvenilir bir yedekleme çözümünün günü kurtarabileceği yer burasıdır.
Aşama 2: Göç yürütülmesi
Kesinti süresini önlemek için, MX kayıtlarını geçiş sırasında değişim çalıştırmaya devam etmek için yapılandırın. Google Workspace’e taşınıyorsanız, Microsoft Exchange (GWME) için Google Workspace Geçişini ayarlayın. Seçilen kullanıcılarla ilk parti senkronizasyonu yapın, ardından e -postaların, kişilerin ve takvimlerin doğru aktarılmasını sağlamak için geçişi test edin. Kullanıcıları gruplara taşıyın, önce kilit ekiplere öncelik verir ve yönetici araçları aracılığıyla süreci yakından izler.
Aşama 3: Kesme ve göç sonrası
Geçiş doğrulandıktan sonra, MX kayıtlarını yeni platformunuza değiştirin ve tüm yeni e -postaları Microsoft 365 veya Google Workspace’e yönlendirin. E-posta güvenliğini artırmak için Gönderen İlke Çerçevesi (SPF), DomainKeys Tanımlanan Posta (DKIM) ve etki alanı tabanlı mesaj kimlik doğrulaması, raporlama ve uygunluk (DMARC) dahil olmak üzere güvenlik ayarlarını güncelleyin. Son olarak, Exchange artık gerekmiyorsa, başarılı bir geçişi onayladıktan sonra Exchange Sunucunuzun hizmetinden çıkarın.
Bulut verilerinizi Backupify ile güvence altına alın
Microsoft 365 veya Google Workspace’e geçiş e -posta yönetimini buluta kaydırır, ancak veri kaybı risklerini ortadan kaldırmaz. Bulut güvenliğinin ortak sorumluluk modeli altında, bulut sağlayıcıları altyapılarını güvence altına alırken, müşteriler kendi verilerini kazara silme, siber tehditler ve diğer veri kaybı senaryolarına karşı güvence altına almaktan sorumludur. Özel bir yedekleme olmadan işletmeler, bunları kurtarmanın hiçbir yolu olmadan kritik e -postaları, dosyaları ve işbirliği verilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırlar.
Backupify burada devreye giriyor. Güvenilir bir SaaS yedekleme çözümü olarak Backupify, Microsoft 365 ve Google Workspace’i kullanan işletmelerin bulut verileri için güvenli ve otomatik bir güvenlik ağına sahip olmasını sağlar. İster kazara silme, fidye yazılımı saldırıları veya uyumluluk gereksinimleri olsun, Backupify tam veri koruması sağlar, böylece kritik iş bilgilerine asla erişimi kaybetmezsiniz.
Neden 40.000’den fazla işletme güveniyor:
- Otomatik, günlük yedeklemeler: E -postaları, dosyaları ve işbirliği verilerini sürekli yedeklemelerle koruyun.
- Hızlı ve güvenilir iyileşme: Maliyetli kesinti süresinden kaçınarak kayıp veya silinen verileri anında geri yükleyin.
- Gelişmiş Koruma: Backupify’ın özel, değişmez bulut depolama ile verilerinizin her türlü veri tehdidinden güvenli olduğundan emin olun.
- Uyum ve Veri Tutma: HIPAA, GDPR ve diğer endüstri yetkilerini özelleştirilebilir tutma politikalarıyla karşılayın.
- Depolama maliyetlerinden tasarruf edin: Etkin kullanıcı verilerini diğer seçeneklere kıyasla maliyetin bir kısmında arşivleyin.
Kritik verilerinizle risk almayın- Profesyonellerin Microsoft 365 koruması için Backupify’ı seçmesi için en iyi 5 neden görüntüleyin.