Sydney Şehri, SAP SuccessFactors’ın dağıtımını “yeniden canlandırdı” ve personel kariyer yönetimine daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım sağlamasına yardımcı oldu.
Halk ve Kültür Şefi Chris Youtness, 2022’nin ortalarında konseye geldiğinde, “o zaman için çok iyi yapılandırılmayan” bir başarı muhafaza örneği bulduğunu söyledi.
“Bu konuda bazı sorular sormaya başladım,” dedi ve “sistemlerimizde gerçekleşmeyen bazı temel şeyler vardı.
SAP ile sistemin belirgin yetenek eksikliği konusunda görüştükten sonra, konsey platform için “bir canlanma yolculuğunu başlatmayı” seçti.
Youtness, “Öğrenmeye başladığımız şey şuydu: Bu, sistemin bizim için neler yapabileceğinden, sistemin bunu yapıp yapamayacağından veya yapamayacağından yararlanıp yararlanmadığımızla ilgiliydi.” Dedi.
SAP ve bulut tabanlı çözümler için bir uygulama ve danışmanlık firması olan Discovery Consulting ile ortak olan 32 öneri ile “sağlık kontrolü” yapıldı.
Bu, İK süreç iyileştirmelerine yol açtı.
Youtness, “Bir işveren, işe alım yöneticisi veya bir yöneticinin genellikle sisteme katılması gereken süreyi azalttık” dedi.
“Onlardan sisteme katılmalarını ne zaman istiyoruz, çok doğal, mantıklı.”
Youtness, personel üzerindeki yönetim yükünün ilk olarak yüzde 27 düştüğünü, potansiyel olarak şu anda “şu anda muhtemelen yüzde 35” e düştüğünü söyledi.
İK temellere geri döner
Youtness, çalışmanın ekibin sistemi yönetmek yerine temel İK görevlerine odaklanmasını sağladığını söyledi.
“Eğer [HR teams] Yapmaları gereken işi yapmak yerine bir sistem uyguladık ve sistemin onları desteklemesini sağlamak için bir sistem uygulamaya çalışmak için gittikçe daha fazla zaman harcıyorlar, o zaman zamanımızı boşa harcıyoruz. Yanlış alanlarda zaman geçiriyoruz. ”
Şimdi, öğrenme ve geliştirme gibi ekipler “halkımızın ihtiyaç duyduğu yetenekler nelerdir” diye sormak için zaman harcayabilir.
Bordro, Youtness’e göre başka bir “harika örnek”.
“Mümkün olduğunca otomatik süreçlere hareket etmek için çok zorladım: zaman ve katılım sistemleri, zaman sayfalarınızı gönderebileceğiniz ve eşyalarınızı onaylayabileceğiniz ve eşyalarınızı onaylayabileceğiniz ve ekiplerimizi bir ekranda tıklatıp sizin için göndermek yerine eşyalarınızı onaylayabileceğiniz.” Dedi.
Bu, “önemli ölçüde daha az stresli bir ekiple” “bordromuzun çalışma şeklinde büyük bir değişikliğe” yol açtı.
Konsey ayrıca, başarı faktörleri aracılığıyla etkinleştirilen iç kariyer yollarında iyileştirmeleri kovalıyor.
Youtness, “Şu anda çözmek isteyen en önemli acil ürün veya çözüm, kariyer yönetimi ve geliştirme perspektifinden oldukları insanlarla nasıl tanıştığımızdır” dedi.
“Şu anda amacımız, kariyer gelişimi, kariyer yolları ve hareketliliği, insanlarla birlikte oldukları yerde buluşacak şekilde tasarlamamız gerektiğidir.
Youtness, “Ardından, kariyerlerini şu an bulundukları yerden geliştirmek için çalışanlarımızın bir sonraki en iyi geliştirme fırsatlarını veya seçeneklerini seçmelerini sağlayabilmek, otomatikleştirebilmek ve etkinleştirebilmek” dedi.