Konsey, şirket içi bir sistemi hizmet olarak yazılım kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve finansal planlama ve analiz yazılımı ile değiştiriyor. Ayrıca Proactis’in bazı fatura yakalama yazılımlarını kullanıyorlar.
St Helens Council finans direktörü Asad Mushtaq şunları söyledi: “Unit4’ün kamu sektöründeki güvenilirliği, gerçekten olumlu bir katılım deneyimiyle birleştiğinde, benimsediğimiz ‘güvenilir ortak’ yaklaşımını pekiştirdi.
“Başarılı bir projeyi uygulamak için gereken kaynakları ve becerileri belirlemek için yakın işbirliği yaptık ve bunu yaparken, geleceğimiz ve bölge sakinlerimiz için daha da verimli hizmetler sunmamız konusunda çok heyecanlıyız.”
Yerel yönetim, Merseyside’daki beş bölge meclisinden biridir. 180.000’den fazla kişiye ev sahipliği yapıyor ve burada 4.800 işletme bulunuyor. Alışılmadık bir şekilde, sakinlere hizmet sunmaya odaklanıyor ve yeni teknolojiye yatırım yaparak ekiplerin birlikte çalışma ve bu hizmetleri sunma şeklini iyileştirmek için daha iyi bir konuma getirileceğini umuyor.
Bu, kuruluşun iş süreçlerini daha kolay bir şekilde entegre etmesine ve daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunmasına olanak sağlamalıdır.
Konsey, mevcut sistemlerinin artık amaca uygun olmadığını savunuyor ve finans sistemini buluta taşımaya karar verdi. Bu, şirket içi BT ekibine olan güveni ve iş süreçlerine manuel müdahale ihtiyacını azaltacaktır.
Yine alışılmadık bir şekilde, bunun personelin dahili iş akışlarını düzene sokmak ve finansal bilgilerin analizini geliştirmek gibi daha stratejik faaliyetlere odaklanması için serbest bırakması umulmaktadır. Çalışanlar, tedarikçi faturalarının onaylarını iyileştirebilecek ve finansal performansla ilgili olarak daha fazla öngörülebilirlik yaratabilecektir.
St Helens Council’in ayrıca şunlardan yararlanabileceği söyleniyor:
- İdari görevlere harcanan zamanı azaltmak için otomasyon;
- Tam finansal kontrol ve görünürlük için muhasebe, satın alma ve diğer finansal işlevlerle entegre varlık takibi;
- Tüm satın alma süreci boyunca verimliliği artırmak için geliştirilmiş kontrol;
- Planlamada artan hız ve doğruluk;
- Bilgiye dayalı karar verme için operasyonel ve finansal bilgilere ilişkin daha derin içgörü.
Babergh ve Mid Suffolk Bölge Meclisleri ve Norwich Şehir Meclisi de Unit4 müşterileridir.
Unit4 İngiltere ve İrlanda bölge başkanı Chris Richards şunları söyledi: “St Helens Borough Council’i yeni bir müşteri olarak ağırlamaktan ve arka ofis finans ve iş uygulamalarını dönüştürürken onlarla ortak olmaktan mutluluk duyuyoruz.”
Unit4, gelirini SAP ve Oracle’ın milyarlarca yerine milyonlarla hesaplayan küçük iş uygulamaları tedarikçilerinden biridir. CEO’su Mike Ettling altında, “bulut yerel” bir mikro hizmetler mimarisi sunmaya büyük önem vererek, çok kiracılı, hizmet olarak yazılım iş uygulamaları sağlama stratejisi izledi. Bunun, müşterilerine modüler bileşenleri ve hizmetleri takma esnekliği sağlamak için tasarlandığı söyleniyor.
Hedef pazarı en iyi şekilde imalat sektörü değil, hizmet sektörleri olarak tanımlanır: profesyonel hizmet firmaları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve yüksek öğretim ve St Helens Borough Council ile olduğu gibi kamu sektörü.