Dijital kimlik, kuruluşunuzun belgelerini ve iş akışlarını korumak için gereken ekstra bir güvenlik katmanıdır. İşte nasıl çalıştığı ve neden önemli olduğu.
Filip Verreth, Nitro, Inc. eSign Solutions Ürün Yönetiminden Sorumlu Başkan Yardımcısı.
Önce dijital ekonomi hızla gelişiyor ve daha hassas verilerin çevrimiçi olarak paylaşılmasıyla siber güvenlik riskleri artıyor. Kuruluşunuz için şu soruyu sormak hiç bu kadar önemli olmamıştı: “Kiminle iş yaptığımızı gerçekten biliyor muyuz?”
Dijital tanımlama, siber güvenlik girişimlerinin önemli bir bileşeni ve modern iş dönüşümü yolculuğunda bir kolaylaştırıcı haline geldi. Verilerin korunmasına, güven oluşturulmasına ve iş verimliliğinin artırılmasına yardımcı olur. Ancak, doğru yapmak stratejik bir yaklaşım gerektirir.
Bu yazıda, dijital kimliğin ne anlama geldiğini, neden bir iş önceliği olduğunu ve bilmeniz gerekenleri anlamanıza yardımcı olacağız. Kuruluşunuzu güvende ve emniyette tutmak için elektronik belgelerinizin ve eSigning iş akışlarınızın tam kontrolünü elinize almanın zamanı geldi.
Dijital Kimlik nedir?
A dijital kimlikveya dijital kimlik, çevrimiçi olarak bir birey, kuruluş ve cihaz hakkında var olan bilgilerdir. E-posta ve şifrelerden çevrimiçi arama geçmişine kadar benzersiz bir dijital kimliğin oluşturulduğu birçok farklı kaynak vardır. Dijital araçlara ve teknolojiye daha fazla yatırım yapan kuruluşlar ve artan siber tehditlerle, dijital kimliği yönetmek için bir çerçeve oluşturmak hiç bu kadar önemli olmamıştı.
Dijital Tanımlama ve Kimlik Doğrulama Aynı Şey mi?
HAYIR. Dijital kimlik bir bireyin, kuruluşun veya cihazın iddia ettiği şeydir. Kimlik doğrulama ise bu iddiaları doğrulama sürecidir.
Örneğin, eSigning sürecinde, bir imzanın alınabilmesi için önce kullanıcının kimliğinin tam olarak doğrulanması gerekir. Kimlik doğrulama işlemi büyük ölçüde değişebilir. Örnekler şunları içerir:
- Oturum açma ve parola kombinasyonları (Tek Oturum Açma dahil)
- Tek seferlik şifreler (SMS ve e-posta yoluyla)
- Mobil kimlikler
- Banka kimlik doğrulaması
- Biyometrik kimlik doğrulama
Dijital Kimliğin İşletme Önceliği Olması Gereken 5 Neden
Dijital kimliğe stratejik bir yaklaşıma sahip olmak, önemli bir iş değerinin kilidini açabilir. Kuruluşunuz için en önemli avantajlardan bazılarına göz atalım:
Zahmetsiz Uyumluluk: Kimlik doğrulamaya yasal olarak önem veren AML (Kara Para Aklamayı Önleme) ve KYC (Müşterinizi Tanıyın) gerekliliklerini karşılayın.
Riski En Aza İndirin: Sağlam güvenlik önlemleri sayesinde manuel hata ve davranış ihlallerine yönelik fırsatları azaltın.
Müşteri Yolculuklarını İyileştirin: Akıllı dijital kimlik yönetimi, gizliliğe ve veri korumasına öncelik vererek güven ve müşteri memnuniyeti oluşturacaktır.
Dolandırıcılık Önleme: Önemli temas noktalarında dolandırıcılık faaliyetlerini tespit edin ve ortadan kaldırın.
Verimliliği Artırın: Manuel etkinlikleri ve yüz yüze etkileşim ihtiyacını dijital olarak otomatikleştirilmiş süreçlerle değiştirerek zamandan tasarruf edin.
Kuruluşunuz için Dijital Kimlik: Bilmeniz Gerekenler
Belgelerinizi ve eSigning iş akışlarını yönetmeye gelince, dikkate almanız gereken önemli noktalar vardır:
Her e-İmza Yöntemi Farklı Düzeylerde Dijital Kimlik Güvencesi Sunar
Belirtilmesi gereken önemli bir gerçek, elektronik imzalar ile dijital imzaların aynı şey olmadığıdır. Sıklıkla birbirinin yerine kullanılsa da dijital imzalar, belge için ekstra düzeyde güvenlik ve bütünlük sağlayan kriptografi tabanlı teknolojiye dayanır. Elektronik verileri imzalamak için Açık Anahtar Altyapısı (PKI) standartlarını ve prosedürlerini kullanırlar.
Dijital imzalar, en sıkı yasal gerekliliklere uygundur ve belgeleriniz ve e-İmza için daha fazla koruma sunar. Bu tür imza, finansal kayıtlar, sağlık belgeleri veya emlak sözleşmeleri gibi hassas bilgiler için iyi çalışır.
Öte yandan, elektronik imza veya e-İmza, imzanızın bir Word belgesine yapıştırılan görüntüsü veya hatta posta imzanız olabilir.
3 Tür e-İmza da Farklı Güvenlik Düzeylerine Sahiptir
Avrupa Birliği’nin Elektronik Kimlik Doğrulama ve Güven Hizmetleri (eIDAS) tarafından tanımlanan 3 farklı eİmza yöntemi vardır.
- Basit Elektronik İmzalar (SES)
- Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES)
- Nitelikli Elektronik İmzalar (QES)
Çoğu durumda, yalnızca Gelişmiş ve Nitelikli Elektronik İmzalar, daha fazla imzalayan kimliği ve kimlik doğrulaması sağladıkları için dijital imzalardır. Bu nedenle, hassas verileri işleyen ve yüksek oranda denetlenen bir sektördeyseniz veya yalnızca belgeleriniz ve e-İmzalama genelinde daha fazla güvence istiyorsanız, en yüksek düzeyde güvenlik ve dijital kimlik koruması sunan bir yöntem seçmeniz gerekir.
Dijital Kimlik Sağlayıcısı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Kuruluşunuz için herhangi bir satıcı seçerken, temel odak alanlarındaki iş gereksinimlerini karşılamak başarı için çok önemlidir. Bu kontrol listesi, kuruluşunuzun bir adım önde olabilmesi için önemli dijital kimlik yeteneklerini belirlemenize yardımcı olabilir:
- Çözüm size herhangi bir güvenli tanımlama yöntemini etkinleştirme esnekliği verebilir mi?
- Kuruluşunuz ve faaliyet gösterdiğiniz ülkelerle ilgili mevzuatlara uygun mu?
- İş ihtiyaçlarınız için yeterli kapsama alanı sunacak mı?
- Müşterinizi Tanıyın (KYC) ve Kara Para Aklamayı Önleme (AML) ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?
- İş uygulamalarınıza kolayca entegre olacak mı?
Dijital Kimliği Doğru Anlamanın Anahtarı
Dijital kimlik, iş ve güvenlik stratejinizin temel bir unsuru olmalıdır. Siber dayanıklılık araç setinizde güçlü bir çözüm olmakla kalmaz, onsuz, kiminle iş yaptığınızdan asla %100 emin olamazsınız.
İşletmenizi korumak için, dijital kimlik girişimlerini ve ortaklarını kuruluşunuzun kapsayıcı hedefleriyle dikkatli bir şekilde uyumlu hale getirin. Beklentilerinizi ve bunun dijital dönüşümünüz üzerinde olmasını istediğiniz etkiyi tanımlayın.
Unutmayın, dijital kimlik silo haline getirilmemelidir. Paydaşlarınızı eğitin ve ekiplerin bu yolculukta oynadıkları önemli rolü anlamaları için işbirlikçi bir yaklaşım oluşturun.
yazar hakkında
Filip Verreth, Nitro, Inc.’de eSign Solutions Ürün Yönetiminden Sorumlu Başkan Yardımcısı Filip Verreth, Nitro’ya CIO olduğu Connective’den katıldı. Şu anda Ürün Yönetiminden Sorumlu Başkan Yardımcısıdır ve e-İmza ve kimlik ürünlerini geliştirmek için çalışan ekibe liderlik etmektedir. Teknolojiye ve uyumluluk standartlarına olan tutkusu, Nitro ürünlerinin ilerlemesini ve yenilikçiliğini yönlendiriyor.
Nitro, Inc. şirket web sitesi: http://www.sirketim.com/