Services Australia ve National Disability Insurance Agency satın almalarına ilişkin bağımsız bir inceleme, acentelerin sınırlı veya tek tedarikçili ihaleleri kullanmasını eleştirdi.
İnceleme, Services Australia ve NDIA’nın CEO’ları tarafından oluşturuldu ve birkaç sözleşmenin doğruluğunu sorgulayan bir dizi medya raporunun ardından Dr. gözden geçirildi.
Teknoloji sözleşmeleri, incelenenler arasında Adobe, Infosys, Oracle, Unisys Australia ve Vlocity gibilerine verilen projelerle ağırlıklı olarak satın almalara yer verdi.
İnceleme – Dr Watt’ın incelemesi olarak sunuldu [pdf]; ve kendisine tavsiyede bulunan bağımsız görev gücü tarafından hazırlanan bir rapor [pdf] – 95 ihalede herhangi bir usulsüzlüğe rastlanmadı.
Ancak, 19 satın alımın Commonwealth satın alma kurallarını (CPR’ler) ihlal etmiş olabileceğini, daha fazla araştırma gerektiren potansiyel çıkar çatışmaları gibi özellikler gösterdiğini veya “bunları ‘kehribar’ veya ‘yeşil’ olarak sınıflandırmak için gerekli bilgilerin eksik olduğunu” tespit etti. bağımsız inceleme belirtti.
On (10), yeterli çıkar çatışması belgesi taşımadı; dördü “yetersiz risk değerlendirmesine” sahipti, yedisi yetersiz bir şekilde belgelendi ve Services Australia “kırmızı” tedariklerinden dokuzu “42 gün içinde AusTender’da yayınlama gerekliliğini karşılamadı”.
“Kırmızı” projelerden on ikisi (12) ayrıca “paranın net değeri” gerekçesinden yoksundu ve bunlardan 10’u tek bir tedarikçi ihalesi kullanılarak satın alınmıştı.
Bir panel aracılığıyla satın alınan 13 “kırmızı” projeden sekizi, paranın karşılığını alma gerekçesinden yoksundu.
İnceleme, hangi çalışma programlarının belirli bir eylemden fayda sağlayacağını belirtmez.
Bağımsız gözden geçirenler, ajanslar tarafından sınırlı veya tek tedarikçi tekliflerinin kullanımına ilişkin değişiklikler önermektedir.
Bir kurum bu süreçleri gerekçelendirmek için aciliyeti kullandıysa, “karar için açık, tam olarak belgelenmiş gerekçeye” ihtiyaç duymalıdır; sınırlı ve tek tedarikçili tekliflerin kullanımı her zaman “haklı ve tam olarak belgelenmiş” olmalıdır; İncelemeye göre, böyle bir satın alma başka bir satın alma zincirini tetikleyecekse özel dikkat gösterilmesi gerekiyor.
İnceleme ayrıca iki kurum tarafından daha şeffaf satın almalar ve daha sıkı çıkar çatışması süreçleri için çağrıda bulunuyor.