Weet-Bix, Up&Go ve So Good süt içermeyen sütlerin üreticisi Sanitarium, yeni bir entegre insan kaynakları platformu için test aşamasındadır.
Anna Meale (solda) Daybreak konferansında konuşuyor.
Tamamen Yedinci Gün Adventist Kilisesi’ne ait olan hızlı tüketim ürünleri (FMCG) üreticisi, Dayforce’u entegre bir İK sistemi olarak kullanacak ve sonunda çoğu artık destek dışı olan çeşitli yazılım sistemlerinin yerini alacak.
İnsan teknolojisi lideri Anna Meale geçen ay Dayforce Daybreak konferansında Sanitarium’un özellikle daha geniş anlamda iş önemli bir büyüme aşamasından geçerken “güncellenmesi gereken birçok eski sisteme” sahip olduğunu söyledi.
“Sanitarium şu anda yüksek bir büyüme döneminde; diğer ülkelere genişliyoruz, yeni bir dağıtım merkezi açtık, içecek hatlarımız muazzam bir hızla büyüyor, bu nedenle fabrikalarımıza ilave hatlar koyuyoruz, dedi Meale.
İnsan sistemlerini yeniden platforma alma kararı birkaç yıl önce verildi ve şirket artık yeni Dayforce sistemini personeliyle test etme noktasına geldi.
Meale, “Şu anda test aşamasındayız, dolayısıyla işimiz ellerini kirletiyor, sistem içinde denemeler yapıyor, tüm işlevlere bakıyor ve nasıl çalıştığını görüyor” dedi.
“Biz [also] Eğitimimizle ilgili çok büyük bir parçamız var.
“Muhtemelen bu ürünü yüksek düzeyde kullanacak ve bu ürüne ‘yüksek düzeyde temas edecek’ 1000’den fazla çalışanımız var.”
Meale, şirketin mevcut ortamdaki yerinde çözümleri göz önüne alındığında, yolun “biraz engebeli” olabileceğine dair şirket içi beklentiler bulunduğunu, ancak daha büyük “çukurlarla” da karşılaşıldığını söyledi.
Bunlardan biri, farklı döngülerde işleyen ve öncelikle mevcut sistemde düzeltilmesi gereken iş gücü planlaması ile bordro arasındaki kopukluktu.
Meale, “Keşif aşamamız sırasında, ne yaptıklarını anlamak için onlarla birlikte çalışarak işletmeyle çok fazla zaman geçirdik” dedi.
“Kadro oluşturma alanımızda aynı şeylerle tekrar tekrar karşılaşıyorduk. Zaman çizelgelerine giren ödeme kodlarında çok sayıda manuel manipülasyon yapılıyordu ve biz bunun nedenini bulmaya çalışıyorduk.”
Meale, sorunun Weet-Bix’in üretim hacimleri analiz edildiğinde ortaya çıktığını söyledi.
“Ne kadar Weet-Bix üretmemiz gerektiğine bakıyoruz ve bundan yola çıkarak ne kadar Weet-Bix üretmemiz gerektiğini hesaplıyoruz. [manufacturing] hatların açık olması gerekiyor ve kaç makinemizin çalışması gerekiyor ve ardından çalışanları oradan görevlendiriyorlar” dedi Meale.
“Bu üretim döngüsü cumartesiden cumaya kadar yapıldı… [but] Maaş haftamızın perşembeden çarşambaya kadar sürdüğünü gördük, bu yüzden personeli vardiyalar halinde değiştirmeye başladığınızda, insanların maaş haftasında 38 saat çalıştıklarından emin olmak için çok fazla manuel manipülasyon vardı.
“Böylece bir ara verdik [HR transformation] projesine karar verdik ve mevcut sistemimizdeki maaş haftasını değiştirmeye karar verdik. Duraklattık ve o işi yaptık ama bu bizi başarıya hazırladı.”
Sistem tasarımına yardımcı olmak amacıyla şirket, gelecekteki entegre İK sistemiyle etkileşime girecek tüm çalışan türleri için “kişiler” oluşturdu.
Meale, “Oradan yolculuklarını ve değişim yönetimi açısından nasıl görüneceğini baştan sona haritalandırdık” dedi.
Şirket, tüm çalışanların İK sistemine erişebilmesini sağlamak için kullanıma sunma sürecinde cihazlara erişimi de hesaba katıyor.
Meale, örneğin Sanitarium’un “canlı yayına başladığımızda personelimizin platformu kullanabilmesi için her yemekhanemize kiosklar ve buna benzer şeyler koymaya baktığını” söyledi.
Uygulamanın İK, BT ve diğer iş alanları ve paydaşlar arasındaki işbirliğine dayalı bir çaba olduğunu ekledi.
BT ile ortaklık, dönüşümün bir parçası olarak ihtiyaç duyulacak diğer sistemlerin anlaşılmasına da yardımcı oldu.
“BT alanımız açısından, bir kimlik yönetimi sistemine de ihtiyacımız olduğunu çok erken belirlediler ve aynı zamanda tek oturum açma platformuyla desteklendiğimizden emin olmak için kendi yollarına yöneldiler. zamanı geldi,” dedi Meale.
Şirket ayrıca uygulama programının bir parçası olarak Dayforce ortağı Pinpoint HRM’yi kullanıyor.
Ry Crozier, Sidney’deki Dayforce Daybreak konferansına Dayforce’un konuğu olarak katıldı.