NSW’nin sağlık ve güvenlik düzenleyicisi SafeWork NSW, 20 yıllık bir BT sistemi tarafından o kadar engellenmiş durumda ki, eyalet genel denetçisi, üretilen taşların ortaya çıkardığı sağlık ve güvenlik risklerine yanıt vermenin sekiz yıl sürdüğünü tespit etti.
Yeni yayınlanan bir denetim raporunda [pdf]Genel denetçi, SafeWork NSW’nin “kapsamlı ve ayrıntılı verilere” sahip olduğunu, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin (WSMS) 20 yaşın üzerinde olduğunu, kullanım ömrünün sonuna yaklaştığını, veri kalitesi sorunları yaşadığını ve “iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin (WSMS)” Verileri verimli bir şekilde çıkarmak ve analiz etmek için gereken işlevsellik.”
Raporda, “Ayrıca, veri yönetimi ve sistem hakkında kurumsal bilgi eksikliği, verilerin yanlış yorumlanabileceği risklerinin olduğu anlamına geliyor” ifadesine yer verildi.
“Bu, SafeWork NSW’nin karar alma sürecini bilgilendirmek için verileri stratejik olarak kullanma becerisini kısıtladı.”
Denetim raporu ayrıca sistemin güvenilmez raporlar ürettiğini ve bireysel müdürlüklerin kendi raporlama yeteneklerini geliştirmek zorunda kaldığını, bunun da “karar alma sürecini bilgilendirmek için verilerin farklı, mükerrer ve parçalı kullanımına yol açtığını” ortaya çıkardı.
SafeWork NSW ayrıca tek bir veri sorumlusundan yoksundur, WSMS için merkezi bir kalite güvencesine sahip değildir ve kurum yakın zamanda bir veri yönetişim komitesi oluşturmuştur.
Havadaki silika tepkisi yavaş
Denetçi, bu sorunların SafeWork NSW’nin insanların taş ürünler üzerinde çalışırken yarattığı havadaki silikanın oluşturduğu sağlık risklerine verdiği tepkiye de yansıdığını söyledi.
Raporda, “WSMS bilgi sisteminin silikayla ilgili tüm şikayetleri belirleme yeteneği sınırlıdır ve kesin değildir” denildi.
Sistemdeki vakaların belirlenmesi anahtar kelime aramalarına dayanıyordu, bu nedenle ‘silika’ için yapılan bir arama, WSMS’de ‘tezgah üstü’ olarak adlandırılan raporları kaçırabilir.
Ve WSMS’nin yerini alacak bir plan da yok: Denetçi, SafeWork NSW’den, Müşteri Hizmetleri Departmanı’nın eyaletteki 28 iş düzenleyicisine yönelik tek dijital platformunun bir parçası olarak planlanan bir yükseltmenin planlandığını duydu: “belirsiz”: ajansı WSMS’den çıkarmak için herhangi bir fon yok yeni platforma.
Denetçi ayrıca şunları kaydetti: “SafeWork NSW, farklı işverenlerin riskini derecelendirmek amacıyla geçmiş uyumluluk verilerini sorgulamak için yapay zekayı kullanmaya başladı.
“Ancak bu, SafeWork NSW genelinde tutarsız bir şekilde kullanılıyor ve etkinliğine dair sınırlı kanıt var.”
Air XS, ICAC yönlendirmelerini tetikledi
Denetçi, SafeWork NSW’nin üretilmiş taş risklerine tepkisini incelerken aynı zamanda eyaletin Bağımsız Yolsuzluğa Karşı Komisyonu’na yapılan yönlendirmeleri haklı çıkaran bir proje ortaya çıkardı.
Denetçi, SafeWork NSW’nin, başlangıçta 200.000 $’a mal olması beklenen ancak sonunda 1,3 milyon $’dan fazla bir bedel karşılığında sözleşme imzalanan bir satın alma işleminde, Air XS adında gerçek zamanlı bir havadan silika izleme cihazı geliştirmek üzere Trolex adlı Birleşik Krallık merkezli bir şirketi nasıl seçtiğini inceledi.
Denetçi, Trolex’in eylemlerini eleştirmese de, yetersiz kayıt tutma, ihale değerlendirmeleri sırasında çıkar çatışmaları, ihale puanlamasındaki hatalar ve zayıf kayıt tutma dahil olmak üzere satın alma sürecinde bir dizi kusur buldu.
En endişe verici olanı: denetçi, SafeWork NSW’nin “cihazın doğruluğuyla ilgili ortaya çıkan riskleri” çözmede veya artırmada başarısız olduğunu tespit etti.
Denetçi, personelin lansman öncesi Air XS cihazlarının doğruluğuyla ilgili endişelerini dile getirmesine rağmen bu durumun yönetici düzeyindeki personele iletilmediğini söyledi.
Raporda, “Bakanlık ve Denetim Ofisi, Air XS’in satın alma süreciyle ilgili olarak NSW Bağımsız Yolsuzlukla Mücadele Komisyonu’na ayrı yönlendirmelerde bulundu” ifadesine yer verildi.