Yıllarca verimlilik SaaS çözümlerine dayanan okullar için, uzun vadeli ihtiyaçları yeniden değerlendirmek ve daha fazla istikrar, esneklik ve kontrol sunan alternatifleri keşfetmek çok önemli bir andır. Eğitimde bulutun benimsenmesi genişledikçe, üretkenlik SaaS planları gelişmeye devam ediyor. 2022’de ücretsiz sınırsız depolama alanını bitiren eğitim için Google Çalışma Alanı ve Microsoft’un 365 eğitim teklifine yönelik son güncellemeleri – bazı Microsoft 365 abonelikleri için büyük bir% 45 fiyat artışı da dahil olmak üzere, binlerce fakülte ve öğrenciyle yapılan bir rapora göre Önemli maliyet ve kaynak etkileri. Bu değişiklikler, kurumların gelişen ihtiyaçlarıyla daha iyi hizalanan daha geleceğe dayanıklı çözümleri keşfetme ihtiyacını vurgulamaktadır.
Bu planlar eğitim kurumlarını nasıl etkiler?
Bu yılın başlarında Microsoft, Office 365 A1 Plus planını emekliye ayırmak, depolama havuzlarını kiracı başına 100 TB ile düşürmek ve Word de dahil olmak üzere karşılıklı masaüstü sürümleri olmadan sadece web’e yönelik web uygulamalarına bazı lisansları kısıtlamak da dahil olmak üzere Microsoft 365 eğitim planlarında önemli değişiklikler yaptı. Excel veya PowerPoint.
Bu düzenlemeler, okulları daha yüksek maliyetli ücretli planlara yönlendirebilir veya işlevselliği sürdürmek için kaynakları yeniden tahsis etmeye iterek birçoğunun SaaS çözümlerine olan güvenlerini yeniden değerlendirmesini isteyebilir. SaaS verimlilik uygulamalarına abonelik üç kritik alanda zorluklar doğurur:
- Maliyet Basınçları
Orijinal depolama ve işlevselliği karşılamak için daha yüksek maliyetli lisanslara geçiş, birçok kurum için önemli bir mali yükü temsil eder. Tekliflerde gelecekteki değişiklikler üzerinde çok az kontrol ile, devam eden öngörülemezlik, muhtemelen kesinti, göç ve eğitim fakültesi ve öğrenciler için ek maliyetlerle eşleştirilen finansal istikrarsızlığa katkıda bulunur.
- Veri Gizliliği Endişeleri
Her yıl siber saldırıların hedeflediği eğitim kurumlarının yaklaşık% 80’i, yönettikleri verilerin hassas doğası göz önüne alındığında, eğitim kurumları ana hedeflerdir; Öğrenci kayıtları, finansal bilgiler ve tescilli araştırmalar. Üçüncü taraf bulut depolamasına bağımlılık, verilerin nasıl ve nerede saklandığı konusunda daha az kontrole sahip olduğundan, önemli bir güvenlik riski olabilir.
- Uyumluluk Zorlukları:
FERPA ve GDPR gibi eğitime özgü düzenlemeler, kişisel verileri yönetmek için katı gereksinimler getirir. Kurumlar sistemlerinin güvenli, özel ve denetlenebilir olmasını sağlamalıdır; Kamu verimliliği çözümlerinin karşılaşabileceği standartlar.
Synology Office Suite eğitimciler için nasıl uyarlanmıştır?
Bu değişikliklere yanıt olarak, uzun vadeli istikrar arayan kurumlar, Synology Office Suite gibi yerel olarak barındırılan üretkenlik süitlerine yönelebilir. Şirket içi çözümler daha fazla depolama esnekliği, veri kontrolü, gizlilik ve maliyet istikrarı sağlar ve kurumların düzenlemelere uygun kalmasına yardımcı olur. Synology Office Suite, sürücü, ofis, posta, sohbet, takvim, kişiler ve not istasyonu gibi araçlarla hepsi bir arada, kullanıcı dostu bir platform sunarak hem fakülte hem de öğrencilerin başlamasını kolaylaştırır.
Öğrenciler, Synology Drive kullanarak dizüstü bilgisayarlar, tabletler veya akıllı telefonlardan herhangi bir yerden öğrenme materyallerine ve uygulamalarına erişebilirler. Eğitimciler, kurs dosyalarını paylaşmak ve ödevleri zahmetsizce düzenlemek için de kullanabilirler. Ayrıca, öğrenciler sinema belgesi, elektronik tablo ve slaytlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve daha yumuşak iletişim için Synology Chat ile dosyaları paylaşabilirler.
Daha fazla bilgi edinin: Washington Üniversitesi ve Houston Üniversitesi gibi eğitim kurumlarının verilerini nasıl güvenli ve Synology Office Suite ile uyumlu tutmaları.
İşte Synoly Synolation Production Solutions, eğitim kurumlarının gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olabilir:
1. Ölçeklenebilir depolama
Synology Office Suite ile okullar, tam ihtiyaçlarını karşılamak için depolamayı ölçeklendirebilir. Depolama talepleri arttıkça, kurumlar depolama havuzlarını kolayca genişletebilir ve uyarlayabilir, bu da onu esnek, geleceğe dayanıklı bir çözüm haline getirebilir.
2. Maliyet verimliliği ve istikrarı
Tekrarlayan abonelik ücretlerini ortadan kaldırarak ve öngörülemeyen sağlayıcı değişiklikleri riskini en aza indirerek, Synology Office Suite güvenilir ve istikrarlı bir alternatif sunar. Bir kerelik satın alma okulları ile okullar, masraflar üzerinde uzun vadeli değer ve kontrol sağlayan kapsamlı bir üretkenlik paketine erişebilir.
3. Yerleşik işbirliği araçları
Synology Office Suite, eğitimcilerin ve öğrencilerin gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarına olanak tanıyan Drive, MailPlus, Chat ve takvim dahil yerleşik işbirliği araçlarıyla birlikte gelir. Bu araçlar, sorunsuz iş akışları sağlayan hepsi bir arada bir verimlilik paketi sağlayan Synology NAS’a dahildir.
4. Gelişmiş veri güvenliği ve gizlilik
Synology’nin şirket içi çözümleri tam veri sahipliğini ve kontrolünü garanti eder, ihlal veya hizmet kesinti riskini en aza indirir ve ayrıca kurumların uyumlu kalmasını kolaylaştırır. Veri şifrelemesi ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi özelliklerle, araştırma kağıtları veya kişisel öğrenci ve fakülte verileri gibi hassas bilgileri korumaya yardımcı olurlar.
5. Basitleştirilmiş yönetim ve bakım
Ana verimlilik çözümlerine benzer bir arayüz ile Synology Office Suite, kullanıcılar için kolay bir geçiş sağlar. Yöneticiler, Synology Drive Yönetici Konsolu ve Synology MailPlus Server gibi merkezi konsollar aracılığıyla cihazları, kullanıcıları ve güvenlik politikalarını, uyumluluk için dışa aktarılabilen istemci ve sunucu denetim günlükleri gibi temel özellikler sunan ve yönetimi kolaylaştırmak için granüler erişim izinleri sunabilir ve yönetebilir. Synology Solutions’a geçişini basitleştirmek için taşıma araçları.
Gelecek için esnek altyapı oluşturmak
SaaS planlarındaki değişiklikler eğitimcilerin operasyonlarını bozabilir, aynı zamanda kurumların mevcut sistemlerini yeniden değerlendirmeleri ve daha güvenilir, güvenli ve esnek alternatifleri düşünmeleri için bir fırsat sunabilir.
Synology Office Suite, bu ihtiyaçları karşılamak için uygun fiyatlı, güvenilir bir alternatif sunar, okulları kontrolden ödün vermeden veya bütçeleri aşmadan üretkenliği korumaya güç verir.
Kişiselleştirilmiş bir danışma için bugün Synology Sales ile iletişime geçin ve kurumunuzu geleceğe dayanıklı hale getirmeye yönelik ilk adımı atın.
Daha fazla bilgi edinin | Synology Office Suite