APJ’deki monday.com’un Başkan Yardımcısı ve Genel Müdürü Dean Swan, OKR’leri bir raporlama uygulaması olarak ele alan kuruluşları, bunları değişim için katalizör olarak kullanan kuruluşlardan ayıran şeyin bu olduğunu söylüyor.
Dean Swan, “OKR’ler ilerlemeye veya ilerlemenin olmamasına ışık tutuyor” diyor. “Bu seviyedeki sorumluluk iki ucu keskin bir kılıç gibi hissedilebilir. Liderler için zorluk, ekiplerin kendilerini geride tutan şeyler hakkında rahatça konuşabilecekleri ve bu sorunlara birlikte eğilebilecekleri bir ortam yaratmaktır.”
Sahiplenme ve hırs oluşturma
Dean Swan’a göre çerçeve yalnızca sonuçların izlenmesinden ibaret değil; bunun yerine, hırsın kıvılcımlanmasıyla ilgilidir. Çoğu zaman, kuruluşların zaten ulaşabileceklerini bildikleri hedeflerle riske girmediklerini söylüyor.
Dean Swan, “OKR’leri belirlerken cesur hedeflerden kaçınmak kolaydır” diye açıklıyor. “Bu sadece bir ölçüm ayarı. Gerçek değer, kuruluşunuzu anlamlı bir şekilde ileriye taşıyacak hedefler belirlediğinizde ortaya çıkar.”
Monday.com’un kendi yolculuğuna dikkat çekiyor: “Geriye dönük değerlendirmelerimizde, yeterince iddialı hedefler koymadığımızı kabul ettik. Bu nedenle OKR’lerimizi iki yıl sonrasını düşünecek ve daha yüksek hedefler koyma konusunda kendimize meydan okuyacak şekilde sıfırladık.”
Sonuçların ritmi
Dean Swan, ritim ve ritüellerin bu tutkuyu ayakta tutan şeyler olduğunu söylüyor. Üç ayda bir yapılan incelemeler genel hedefleri izleyebilir ancak bu, ekiplerin darboğazları, kaynak açıklarını ve bağımlılıkları tartıştığı ve yönetici sponsorların ilerlemenin engelini kaldırmak için devreye girebileceği aylık görüşmelerdir.
Dean Swan, “Sadece OKR’leri ayarlayıp her üç ayda bir puan tablosunu güncelleyemezsiniz” diyor. “Yaptığınız tek şey buysa, bu yaşayan, nefes alan bir çerçeve değil. Kadans, hizalamanın gerçekleştiği, ivmeyi koruduğunuz ve sürprizlerden kaçındığınız yerdir.”
Çevikliğe sahip yapı
Dean Swan ayrıca denge ihtiyacını da vurguluyor. OKR’ler tepeden bir yapı sağlar, ancak ekiplere “nasıl”ı aşağıdan yukarıya doğru şekillendirme yetkisi verir. Bu kombinasyonun hem uyum hem de çeviklik yarattığını söylüyor.
“Monday.com’da liderlik düzeyinde hedefler belirliyoruz, ancak daha sonra organizasyon genelindeki ekipler bu hedefe ulaşmak için girişimleri tasarlıyor” diyor. “Bu, takımlara sahiplik kazandırıyor ama aynı zamanda hepimizin aynı sonuçlara doğru ilerlemesini de sağlıyor.”
Günümüzün dinamik ortamında esnekliğin kritik öneme sahip olduğunu ekliyor. “OKR’lerin katı olması amaçlanmamıştır. En iyi uygulama, düzenli olarak gözden geçirmek ve ayarlamaktır, ancak değişikliklerin kasıtlı olarak ve doğru nedenlerle yapılmasını sağlayan yönetimin mevcut olmasıdır.”
Dean Swan için mesele uyum sağlama yeteneğini öldürmeden netlik yaratmaktan geçiyor. “OKR’ler yalnızca ölçüm için bir çerçeve değil aynı zamanda konuşma, ritim ve kültür için de bir çerçeve olduklarında en güçlü hale gelirler.”
Daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://monday.com/enterprise-agile adresini ziyaret edin.