BT projesinde yer alan kişiler, gecikmiş ve bütçeyi aşan Horizon değiştirme programıyla ilgili önemli verilere gelecekte erişimin tehlikeye girebileceğinden korktukları için, Postane yönetim kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticiler için veri koruma riski ortaya çıktı.
Tartışmalı Horizon sisteminin yerini alacak sorunlu projeye ilişkin gelecekteki soruşturmalar veya soruşturmalar için gerekli olabilecek verilere, insanlar işi bıraktıktan sonra gelecekte incelenmek üzere erişilemez hale gelebileceğinden korkuluyor.
Projeye yakın bir kaynağa göre Postane, Yeni Şube BT (NBIT) olarak bilinen Horizon yenileme projesinin içinde yer aldığı Stratejik Platform Modernizasyon Programını (SPMP) sona erdiriyor ve personelin gitmesine izin veriyor.
Veri koruma yüklenicisinin projeden çıkarılması nedeniyle, üst düzey Postane yöneticileri için bir veri koruma riski acil olarak işaretlendi.
Programın yayınlanmaması ve aşırı harcamalarla doğrudan ilgili olan potansiyel kanıtların yok edilmesi olasılığına ilişkin korkular var. Kaynağa göre artık hangi verilerin korunacağına üçüncü taraflar karar verecek. “Kararlarla ilgili eksikliklerine dair lanetleyici kanıtlar bırakmaları ne kadar muhtemel?”
Proje personel kesintileri
Kaynak, SPMP’nin duraklatıldığını ve yeniden değerlendirildiğini ve Postanenin programdaki personele programın sona erdirildiğini ve başta müteahhitler olmak üzere birçok personelin ayrılacağını söylediğini söyledi. Yüzlerce personel kalacak ve NBIT unsuru devam edecek ancak ne şekilde olacağı henüz belli değil.
Postane, önümüzdeki haftalarda 80 danışman ve 29 yüklenicinin ayrılacağını doğruladı. Kaynak, son kesintilerin ikinci bir dalga olduğunu ve halihazırda yaklaşık 100 kesintinin olduğunu söyledi.
Geçtiğimiz hafta, SPMP’deki büyük bir personel grubuna 13 Aralık Cuma gününden sonra kendilerine ihtiyaç duyulmayacağı söylendi ve Postaneye, tuttukları verileri güvence altına alması ve bu verilere gelecekte erişilebilmesini sağlaması için yaklaşık bir hafta süre tanındı.
Veriler, projeye, Postaneye ve SPMP’nin neden bütçelediğinden yüz milyonlarca pound daha fazla harcadığı halde yine de NBIT’yi teslim edemediğine ilişkin gelecekteki araştırmalar için hayati öneme sahip olabilir. E-postalardaki, mesajlaşma uygulamalarındaki, çalışma belgelerindeki ve teknik bilgi belgelerindeki verileri içerir.
Kaynak Computer Weekly’ye şunları söyledi: “Önümüzdeki birkaç hafta içinde SPMP, yüklenicileri ve üçüncü tarafları bırakma kararını tamamlayacak, ancak güvenilir bir veri koruma faaliyetini yeterince tamamlamadan Postanenin riske tepkisi çok zayıf. Bu konuda doğru olmayan bir şeyler var.”
Kaynağın iddiasına göre bu, devam eden Horizon soruşturması için potansiyel kanıt kaynaklarının kaybına, SPMP’nin aşırı harcamalarına ilişkin gelecekteki hükümet soruşturmalarına ve Postanenin veri saklama açısından yasal sorumluluklarında başarısızlıklara yol açabilir.
Horizon sistemi, Birleşik Krallık tarihindeki en büyük adalet hatalarından birinin merkezinde yer alıyor ve onun yerini alacak proje, kamu yararınadır. 25 yıllık sistemi değiştirme çalışmaları 2021’de başladı. Postane tarafından kendi bünyesinde geliştirilen yeni platform, daha geniş SPMP’nin bir parçası. Faturanın vergi mükellefleri tarafından ödenmesiyle birlikte geliştirme maliyetleri 180 milyon sterlinden 1 milyar sterlinin üzerine çıktı.
Ortaya çıkan veri koruma riski sorulduğunda Posta Ofisi Computer Weekly’ye şunları söyledi: “Postane varlıklarının bilgi aktarımıyla birlikte geri verilmesi ve proje teslimatlarının Posta tarafından tamamlanması dahil olmak üzere ayrılan kişiler için yapılandırılmış bir işten çıkarma süreci var.” Etkilenen tüm ekiplerin ofis arkadaşları.
Ancak kaynak şunları söyledi: “Postane son iki buçuk yıldır proje verilerini korumada başarısız oldu ve şimdi bunların hepsini yapmak için birkaç günü var.”
Kaynak, ayrılan personelden veri alsa bile, güvenliğin sağlanması ve gelecekte erişilebilir hale getirilmesi için esas olarak üçüncü taraflara bırakılacağını ekledi. “Denetimsiz üçüncü tarafların bu işi yapmasına izin veremeyiz. Açık bir çıkar çatışması var. Neden hâlâ bunun olmasına izin veriliyor?”
Postane, NBIT ile ilgili verilerin Postane ekiplerinde kalacağını söyledi: “NBIT çözümünün önemli parçaları, öngörülebilir gelecekte Postane liderliğindeki teknoloji ekipleri tarafından çalıştırılmaya devam edecek ve Postane şubesi teknoloji mimarisine entegre edilecek. .”
NBIT’in konuşlandırılmayan kısımlarının da devredileceğini, böylece “gelecekteki teknoloji yol haritamızın bir parçası olarak gözden geçirmemiz gerekirse gerekliliklerin, tasarımların ve yazılımların mevcut olacağını” ekledi.
Postane, Horizon skandalıyla ilgili üç yıllık kamu soruşturması sırasında bilgileri zamanında açıklamadığı ve dolayısıyla yargılamayı geciktirdiği için ağır bir şekilde eleştirildi.
Bir Postane yöneticisi şu anda, personele Posta Ofisi Horizon yasal soruşturmasını ilgilendirebilecek belgeleri imha etme veya gizleme talimatı verdiği iddiasıyla Metropolitan Polisi tarafından soruşturuluyor.
Ayrı olarak Postane, Horizon’un mevcut denetim sistemini, eski veriler de dahil olmak üzere Horizon verilerini taşıyacağı bulut tabanlı bir sistemle değiştirme sürecindedir. Postane, testlere Noel’den sonra başlamayı planlıyor ve 2025’in başlarında veri aktarımına başlayacak. Bu noktada artık şube hesaplarıyla ilgili veriler için Fujitsu’ya güvenmeyecek.
Horizon, hayalet muhasebe kayıplarından sorumluydu ve verilerinin kullanılması, yüzlerce masum yardımcı posta müdürünün yanlışlıkla suçlanmasına ve Postane skandalı olarak bilinen olayda yargılanmasına yol açtı. Postane skandalı ilk olarak 2009 yılında Computer Weekly tarafından ortaya çıkarıldı ve yedi alt posta müdürünün hikayeleri ve muhasebe yazılımı nedeniyle yaşadıkları sorunlar ortaya çıktı. (aşağıdaki skandalla ilgili Computer Weekly makalelerinin zaman çizelgesine bakın).