Sorunlu parlamento harcama yönetimi sisteminin (PEMS) maliyeti, Haziran 2023 itibarıyla 74,3 milyon dolara yükseldi; bu, orijinal bütçesi olan 38,1 milyon doların çok üzerinde bir rakam ve sistemin bazı temel gereksinimlerinin karşılanması için hâlâ manuel geçici çözümlere ihtiyacı var.
Ayrıca, Avustralya Ulusal Denetim Ofisi’nin (ANAO) raporuna göre, projenin üzerinden beş yılı aşkın bir süre geçmişken, Maliye Bakanlığı “PEMS’in yararlarına ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirmedi”.
ANAO, proje, planlama ve risk yönetiminin “başarılı proje sonuçlarına ulaşmada etkili olmamasına rağmen yürürlükte olduğunu” söyledi.
Projenin başlangıcındaki gereksinimlerin eksikliği, sorunların ana kaynağıydı: “İlk planlama, kapsamı ve kullanıcı gereksinimlerini açıkça tanımlamamıştı. Bu da maliyetlerde önemli bir artışa ve birçok gecikmeye yol açtı.”
Bu noktada sistem hala yetersiz kalıyor: ANAO, PEMS yeteneğinin “iş senaryosunda kararlaştırıldığı gibi tüm teslimatları karşılamadığını” söyledi.
Parlamento personelinin maaş bordrosu, ofis ve seyahat masraflarını işleyen “temel gereksinimleri karşılıyor”, ancak “özellikle maaş bordrosu hizmetleri için manuel geçici çözümlere güveniliyor.”
Aynı zamanda parlamenterler ve onların personeli ile “güvenlik sağlamak için” istişare eksikliği de mevcuttu.
sistem basit ve kullanımı kolaydı.”
Öyle olsa bile ANAO yalnızca iki tavsiyede bulundu ve Finans her iki öneriyi de kabul etti.
Birincisi, destekleyici süreçlerle birlikte gelecekteki projeler için “açıkça tanımlanmış kapsam ve teslimatlar” gerektirir; ikincisi, Finans’ın PEMS için “2024 yılına kadar fayda gerçekleştirme incelemesini tamamlaması”.
PEMS, Bronwyn Bishop’un “Choppergate”i gibi parlamento harcama skandallarının ardından 2016 yılında tasarlandı ve bakanlık şunları söyledi: iTnews Sistem, şirket içinde kurulmasına karar verilmesinin ardından 2018 yılında hayata geçirildi.
O dönemde bakanlık, sistemi 2020 yılına kadar tamamlayacağını iddia etmişti.
Bu teslimat tarihi kaçırıldı ve Mart 2021’de ANAO, PEMS’in geciktiğini ve bütçeyi aştığını söyledi.
Şubat 2023’te, mevcut ANAO incelemesi hâlâ değerlendirme aşamasındayken, o zamanki Finans CIO’su John Sheridan, Senato’ya, daha önce şirket içi projeyi inşa etmek için bir yüklenici kullanılmasının artan maliyetlere önemli bir katkı sağladığını tahmin ettiğini söyledi.
Sheridan ayrıca iki seçimin ve Kovid kısıtlamalarının projenin programın gerisinde kalmasına katkıda bulunduğunu söyledi.
Devlet Özel Bakanı Don Farrell (şu anda Ticaret ve Turizm Bakanı), projenin “teknokratlar” tarafından yürütüldüğünü ve “sistem kullanıcılarının yetersiz katılımıyla” yürütüldüğünü duyduğunda aynı tahminleri söyledi.