Victoria Bilgi Komiseri (OVIC), personeli ve dış partiler arasındaki toplantılara üretici AI eklenmesi söz konusu olduğunda açık bir çizgi çizmiştir.
Yakın zamanda yayınlanan rehberlikte, devletin gizlilik düzenleyicisi, dış katılımcıların, özellikle tartışmalar hassas konuları içerdiğinde, toplantıları kaydetmek, kopyalamak, özetlemek veya hazırlamak için Genai hizmetlerini kullanmaktan kaçınmalarını tercih ettiğini söyledi.
Daha sıkı, OVIC, hem çevrimiçi hem de şahsen personelini içeren toplantılar sırasında halka açık olan Genai araçlarının kullanımını açıkça yasakladı.
Chatgpt, Google Gemini, Grammarly, Claude, şaşkınlık, su samuru, Quillbot ve Meta’nın lama’nın ücretsiz sürümleri gibi araçlar daha önce Ovic rehberliğinde işaretlenmişti.
Bu araçların kullanılmasına, güvenli bir şekilde yönetildikleri, yetkili kullanıcılarla sınırlı olmaları ve kuruluş dışında erişilememesi koşuluyla “duruma göre” izin verilebilir.
Ancak, kullanımları toplantının bağlamına ve risk profiline tabidir.
Güncellenmiş rehber, devlet kurumları, yerel konseyler, yükleniciler ve kamu üyeleri de dahil olmak üzere çok çeşitli paydaşlar için geçerlidir, bunların hepsinin OVIC personeline bir genai aracı kullanıldığı takdirde, hangi aracı ve çıktılarının nasıl ele alınacağını bilgilendirmesi beklenmektedir.
Bir genai aracının aktif olduğu hassas toplantılarda Ovic, personelinin “sadece yüksek seviyeye katılmayı” seçebileceğini söyledi.
Bir araç gizlice kullanılırsa, Ovic, personelin, kaydının söylenenleri doğru bir şekilde yansıttığını doğrulamak için üretilen dakikaların kopyaları da dahil olmak üzere ayrıntıları talep edebileceğini söyledi.
Rehberlik, Ovic’in bu yılın başlarında yayınlanan daha geniş tavsiyeleri üzerine kuruyor ve bu da Victoria hükümet kurumlarını kamu genai platformlarına kişisel bilgilere girmeye karşı uyarıyor.
Ayrıca girdilerin kamuya açık veya önceden onaylanmış bilgilerle sınırlı olmasını önerdi.