Otizm Spectrum Australia (Enctle), yeni bir yetenek edinme sistemi uygulayarak ve işe alım süreçlerini dönüştürerek işe alım etkinliğini geliştirdi.
Kâr amacı gütmeyen olmayan, Avustralya’da 10 okul işletmektedir ve ayrıca terapi hizmetleri ile ‘otizm dostu’ danışmanlık hizmeti vermektedir.
İşgücü Hizmetleri ve Sistemleri Kıdemli Müdürü David Dunne, yeni bir Smartrecruiters etkinliğine, kuruluşun işe aldığı kişilerin “insanüstü” olduğunu düşündüğünü söyledi.
Dunne, “Öğretmenler, öğretmenin yardımcıları, destek çalışanları, terapistler: organizasyonumuzu yönlendiren insanlar.” Dedi.
“Bu insanlar her gün destekleyen inanılmaz bir iş çıkarıyor … öğrencilerimizi, katılımcılarımızı, [and] Otizm spektrumunda insanlar.
Diyerek şöyle devam etti: “Onlara hizmet etmek için oradayız ve bunu iyi yapabilmemiz için, insanüstü bir insan işe alım sürecine etkili bir şekilde sahip olmalıyız.”
Dunne, kuruluşun önceki işe alım sürecinin işe alım ekiplerine giren “verimsiz çalışma” miktarı ile karakterize edildiğini söyledi.
“Bu verimsiz çalışmanın bir kısmı birçok manuel süreç içeriyordu; gerçekten yüksek miktarda e -posta [and] Dunne, ekiplerin belirli işler veya belirli adaylar hakkında sistem içinde işbirliği yapmasının bir yolu yok ”dedi.
Diyerek şöyle devam etti: “Raporlama yeteneğimiz, süper güvenilmez verilerimiz ve içgörü yoktu, bu yüzden süper rekabetçi bir pazarda hareket etmek için gerçekten yavaştık.”
Bu aynı zamanda Boyu ile ilgilenen muhtemel işe alımlar tarafından hissediliyordu.
Dunne, “Kuruluşumuzun yaptığı işin doğası, birçok yüksek tur atma rolüne dayanıyor. Öğretmen yardımcıları, destek çalışanları ve terapistler doldurmak için gerçekten zor roller.” Dedi.
“O kadar kırık bir süreç ve teknoloji yığınımız vardı ki adaylarla meşgul olmak için mücadele ediyoruz.
Diyerek şöyle devam etti: “Önceki sistemlerin bulunduğu sırada yıllık % 18 ila 20 ciro izliyorduk, bu yüzden insanlar nispeten hızlı bir şekilde geliyor ve gidiyordu.
“Tipik olarak bir öğretmen veya öğretmenin yardımcısı gibi yüksek bir ciro rolünde, bunu yapmayı göze alamazsınız.”
Kuruluş, “çok kağıt tabanlı süreç … sayısallaştırılmış, mobil özellikli, basitleştirilmiş bir kullanıcı deneyimine ve basitleştirilmiş iş sürecine” uzaklaşmak için bir çağrı yaptı.
Dunne, “Temelde sahip olduğumuz her şeyi alıp kafasına çeviriyor.” Dedi. “TA’ımıza soruyorduk [talent acquisition] Takım temelde nasıl çalıştıklarıyla ilgili her şeyi değiştirmek için. “
Organizasyon, yeni platformu tedarik etmek için smartrecruiters’ı seçmeden önce, işe alım süreçlerini haritalamak ve iç paydaşlarıyla ilgilenmek için “bir yılın en iyi kısmını harcadı”.
People Hizmetleri ekibi lideri Rachael Fox, “Smartrecruiters ile canlı olarak yaşadığımızda organizasyonun karşısında gerçek bir heyecan vardı.” Dedi.
“Ana vurgular olarak yaptığımız şeyleri düşünürsem … herhangi bir aşağı akış sistemiyle entegrasyondan hiçbir entegrasyondan bordro sistemimiz Aurion ile entegrasyona geçtik – Avustralya’da ilk kez yapıldı, [along with] Zoom, Okta, Docusign, Arayın [and] LinkedIn.
“Bu, işe alım yaşam döngüsü boyunca bir verimlilik yığını yarattı.”
Fox, Smartrecruiters’ı özelleştirme yeteneğinin, otizm dostu ifadelerin işe alım süreçlerine otomatik olarak eklenebileceği anlamına geldiğini söyledi.
“Ayrıca yanıtlarımızı otomatikleştirebildik [to candidates]işe alım sürecinde sonraki adımları ileten ve … tüm şablonlarımızı tüm röportaj davetiyelerimizde uyguluyor. ”
Dunne, platformun aynı zamanda “bir Truva atı” olduğunu ve organizasyonu aynı anda “ek süreçleri” elden geçirmeye teşvik ettiğini söyledi.
Bu, 16’dan altıya kullandığı iş sözleşmesi şablonlarının sayısını azalttığını, “kariyer web sitesini yeniden keşfettiğini” ve bir sevk programını yeniden başlattığını gördü, bu da ilk yıl potansiyel adayların dört kat daha fazla sevkini almasına yol açtı.
“Yetenek topluluk işlevini kullanabiliriz. [SmartRecruiters] Sistem, sahip olduğumuz her boşluk için pazara çıkmak yerine, genellikle bu maliyet azaltmaya giden iş panolarına gitmeden önce reklam vermek için yetenek topluluğuna geri dönebiliriz. “Dedi.
Dunne, bu, maliyet tasarrufu sağladı çünkü kuruluşun “seek, LinkedIn veya başka bir yerde her rolü reklamına gerek olmadığı için” aday adaylarda daha fazla organik büyüme sağladık “diye ekledi.
Toplamda, organizasyon yetenek edinme maliyetlerinde yüzde 33’lük bir azalma ve “muhafazakar” yüzde 30 zaman tasarrufu gördü.
“Smartrecruiters içindeki bir gösterge tablosuna bakabilmek için yöneticileri tek başına işe almak için bile kurtarılan zamanı düşünürsem ve bu rol için başvuran, iletişim gönderin, kararlar verin ve röportajlar kurma, tüm aşağı sistemlerimizden entegre olan her bir adayın durumunu görürsem, muhtemelen yüzde 30’dur, muhtemelen yüzde 30’dur. [of time saved]”Dedi Dunne.
“Bu adayı düşünmüyor bile [experience]. Yani bu oldukça önemli bir değişiklik – ve yapabileceğimiz daha fazlası var. “
Bir “AI işe alım ajanı” olan SAPIA.Ai’nin eklenmesiyle, işe alım alanındaki teknoloji yeteneklerini geliştirmeye devam ediyor.
Dunne, “Bu, Smartrecruiters’a sorunsuz bir şekilde bütünleşiyor.” Dedi.
“Bunu ayarlama süreci basitti. Sohbet görüşmelerinin otomasyonunu sağlayarak yöneticimizin bakış açısından daha fazla zaman kazandıracak.
Organizasyon ayrıca Smartrecruiters ‘AI Aracı Winston’u kullanarak AI etkinleştirilmiş diğer geliştirmeleri de araştırıyor.