OneTrust, kuruluşların yapılandırılmamış verileri daha doğru ve eksiksiz bir şekilde tanımlayıp sınıflandırmasına ve yönetişim ve koruma ilkelerini otomatik olarak uygulamasına yardımcı olmak için yapay zeka destekli belge sınıflandırmasını duyurdu.
OneTrust Baş Ürün ve Strateji Sorumlusu Blake Brannon, “Bir kuruluşun verileri, inovasyonu besleyen ve onlara rekabet avantajı sağlayan şeydir” dedi.
“Yine de, veri dağınıklığı ve kuruluş genelinde hassas verilerin nerede yaşadığına dair görünürlük eksikliği, bu verileri hızla bir Aşil topuğuna dönüştürerek, ihlalin ve giderek daha önemli hale gelen veri kötüye kullanımının finansal ve itibar üzerindeki etkilerini riske atabilir. Brannon, yapılandırılmamış belgeleri geniş ölçekte sınıflandırmak için yapay zekayı kullanarak, verilerini korumak için doğru politikaları otomatik olarak uygulayabilir ve verilerin iş genelinde sorumlu bir şekilde kullanıldığını bilerek daha fazla veri odaklı hale gelebilir,” diye ekledi Brannon.
OneTrust’un yapay zeka destekli belge sınıflandırma yeteneği:
- Tam dosya içeriğini ve içeriğini analiz eder: OneTrust, yalnızca dosyadaki terimleri ve sınıflandırmaları değil, aynı zamanda dosya türünü de belirlemek için yapılandırılmamış bir dosyadaki tüm bağlamı, kalıpları ve terimleri analiz etmek için yapay zekayı kullanır. Yaygın örnekler arasında özgeçmişler, mali tablolar, kaynak kodu ve tıbbi kayıtlar yer alır.
- Veri saklama gibi veri politikalarını otomatikleştirir: Birçok saklama gerekliliği, özgeçmişler ve tıbbi kayıtlar gibi belirli belge türlerini hedefler. Belgeleri yalnızca içinde bulunan terimlere göre değil, bu tam bağlama göre etiketlemek, kuruluşların hangi saklama ilkelerinin geçerli olduğunu daha iyi anlamasını ve silme ve düzeltme gibi düzeltme eylemlerini otomatikleştirmesini sağlar.
Bu yetenek, OneTrust Data Discovery aracılığıyla sağlanan bir dizi güçlü tanımlama ve sınıflandırma kabiliyetini birleştirir:
- Adlandırılmış varlık tanıma (NER), yapılandırılmamış veriler içindeki kişiler, kuruluşlar ve konumlar gibi tam olarak adlandırılmış varlıkları tanımlar.
- Optik karakter tanıma (OCR) AI modelleri, basılı veya el yazısı metin dahil olmak üzere görüntülerden karakterleri çıkarır.
- AWS, Azure ve Google için API anahtarları için güvenlik sınıflandırıcıları, ayrıca şifreleme anahtarları ve gizli diziler, parolalar ve kullanıcı adları, veri sızıntısı veya ihlali yoluyla açığa çıkma riskini azaltır.
- Düzenleyici istihbarat, sınıflandırılmış kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) CPRA gibi geçerli yasa ve yönetmeliklerle ilişkilendirerek yargı içgörülerini geliştirir.
Otomatik, akıllı veri keşfi ve sınıflandırması, bir kuruluşun sorumlu veri kullanımı ve yönetişim yolculuğundaki ilk adımdır. Yapay zeka güdümlü sınıflandırma, manuel müdahaleyi azaltmak ve doğruluğu artırmak için verileri uygun ölçekte sınıflandırarak zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Veri yayılmasının üstesinden gelmek için kuruluşlar, yalnızca gerekli ve ilgili verilerin depolanmasını sağlamak için saklama ve silme politikalarını otomatik olarak uygulayarak veri ayak izlerini en aza indirebilir ve veri riskini azaltabilir.
OneTrust Data Discovery, güvenlik, pazarlama ve gizlilik ekiplerinin kuruluşları genelinde verilerin sorumlu bir şekilde kullanımını keşfetmeleri, kontrol etmeleri ve etkinleştirmeleri için tek bir platform sunan OneTrust Gizlilik ve Veri Yönetimi Bulutunun bir parçasıdır.