Bulut hizmeti sağlayıcıları, 2023’te iş yapma şeklimizi temelden değiştirdi. Office 365, çevrimiçi işletmelere hizmet veren en popüler bulut tabanlı hizmetlerden biridir.
Paketin gelişmiş işbirliği ve üretkenlik özellikleri, onu dijital olarak geçiş yapmak isteyen işletmeler için vazgeçilmez bir hizmet haline getiriyor. Ancak dijital dönüşüm, sorunsuz bir seyirden başka bir şey değildir.
.png
)
Bu teknolojileri benimseyen daha fazla işletmeye rağmen, artan benimseme, sırtlarına bir hedef çiziyor. Yani bilgisayar korsanları ve tehdit aktörleri, Office 365 ve benzeri hizmetlerin değerini anlıyor.
Bu çözümlerin aşılamaz miktarda veri tutabileceği düşünüldüğünde, Office 365 korumasını geliştirmek bir öncelik haline gelir.
Ancak Microsoft, hassas verileri koruma yeteneğine sahip mi ve ortamlarımızı daha güvenli hale getirmek için ne yapabiliriz? Bu makale, Office 365 güvenliğini artırmak ve güvenli ve emniyetli bir ortamı teşvik etmek için on uzmanın en iyi uygulamalarını ele alacaktır. Hadi başlayalım.
MFA’yı (Multi-Factor Authentication) etkinleştirin
Office 365 Güvenliği
Office 365 güvenliğini güçlendirmenin en etkili yollarından biri, Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı etkinleştirmektir. MFA, kullanıcılardan ek doğrulama talep ederek paketin güvenliğini artırır.
Doğrulama yöntemleri, bir kimlik doğrulama uygulamasından tek seferlik bir parola, parmak izi taraması veya bir e-posta kodu olabilir.
Bu nedenle, bir tehdit aktörünün çalışanların kimlik bilgilerini ele geçirmeyi başarması durumunda, Office 365’e tam erişim için yine de ek doğrulama gerektirecektir.
Sonuç olarak MFA, Office 365’teki en güvenilir güvenlik özelliklerinden biridir ve pakete yetkisiz erişimi önleyebilir ve kuruluşunuzun güvenlik duruşunu geliştirebilir.
Veri Kaybını Önleme (DLP) Politikalarını Etkinleştirin
.webp)
Veri Kaybını Önleme, Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi’nde bulunan bir diğer güçlü güvenlik özelliğidir. DLP ile, kuruluşların Office 365 içindeki hassas bilgileri tanımlamasına ve korumasına olanak tanıyan ilkeler oluşturabiliriz.
DLP’nin çalışma şekli kurallar ve koşullardır. Yöneticiler, finansal kayıtlar, kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII) veya fikri mülkiyet gibi gizli verilerin izinsiz paylaşılmasını veya sızmasını tespit etmek ve önlemek için kurallar ve koşullar tanımlayabilir.
İşletmeler, veri kaybını önleme politikaları uygulayarak veri koruma düzenlemelerine uyumu sağlar ve veri ihlali riskini en aza indirir. Örneğin, bir çalışanın mali kayıtları e-posta yoluyla gönderdiğini varsayalım.
Bu durumda, bir Veri Kaybını Önleme politikası onları potansiyel olarak gizli veri gönderme konusunda uyarabilir ve çoğu durumda ilk etapta bunu yapmalarını engelleyebilir.
Gelişmiş Tehdit Korumasından (ATP) yararlanın
ATP, paketi öncelikle e-posta yoluyla gönderilen her türlü kötü amaçlı yazılıma ve tehdide karşı koruma yeteneğine sahip göze çarpan bir güvenlik özelliğidir. Gelişmiş tehdit koruması, Office 365 için Microsoft Defender’ın bir parçasıdır.
Bu özellik, e-posta hesaplarını güçlendirmeyi, ortaya çıkan kimlik avı saldırılarına ve gelişmiş tehditlere karşı savunmayı ve e-posta tabanlı güvenlik tehditlerini durdurmak için yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanmayı amaçlıyor. Ek olarak, ATP sıfırıncı gün istismarlarını durdurabilir.
ATP ile işletmeler, tehditleri belirlemek için ekleri, belgeleri ve bağlantıları tarayan sektör lideri yapay zekayı kullanır.
ATP’yi etkinleştirmek, kuruluşunuzun hassas bilgilerini koruyarak karmaşık siber saldırılara karşı savunmanızı önemli ölçüde artırabilir.
Office 365’i Düzenli Olarak Güncelleyin ve Düzeltin
Office 365 koruması için en iyi uygulamaları ve önlemleri kullanmaya gelince, paketi en son güvenlik yamalarıyla güncellemenin önemini unutamayız.
Microsoft, güvenlik açıklarını gideren ve platformun genel güvenliğini güçlendiren güncellemeleri düzenli olarak yayınlar.
Güvenlik güncellemeleri, kimlik avına karşı koruma, birçok uygulamadan birinden kaynaklanan güvenlik açıklarını önleme ve gelişmiş korumayı geliştirme gibi çeşitli nedenlerle önemlidir.
Genel bir kural olarak, kiracı hesaplarında otomatik güncelleme etkinleştirilmelidir. Ancak, varsayılan olarak etkin değildir.
Yönetici hesapları her kiracıya girebilir ve olası güvenlik açıklarından arınmış güvenli bir ortam sağlamak için otomatik güncellemeyi etkinleştirebilir.
Kullanıcıları Güvenlik Farkındalığı Konusunda Eğitin
Office 365’te kullanabileceğiniz çok sayıda özelliğe rağmen, siber tehditler güvenlik önlemlerinizi atlayabilir ve kuruluşunuzun hassas verilerini tehlikeye atabilir.
Ayrıca, ne kadar denersek deneyelim, bilgisayar korsanları süite erişmenin ve ortalığı kasıp kavurmanın her türlü yolunu buluyor. Çoğu durumda, bu insan hatasına bağlıdır.
İnsan hatası, güvenlik ihlallerinde önemli bir faktör olmaya devam ediyor. Onların haberi bile olmadan, çalışanlarınız bilgisayar korsanları ve tehdit aktörleri için aktif hedeflerdir.
Bu nedenle, onları en iyi güvenlik uygulamaları konusunda eğitmek ve potansiyel tehditler hakkında farkındalık yaratmak çok önemli hale geliyor.
Kimlik avı girişimlerini tanıma ve kimlik avı saldırılarını durdurma, güçlü parolalar oluşturma ve hassas bilgileri paylaşırken dikkatli olma gibi konuları kapsayan düzenli eğitim oturumları düzenleyebilirsiniz.
Kullanıcılarınızı bilgiyle güçlendirmek, kuruluşunuz içinde güvenlik bilincine sahip bir kültür oluşturmaya yardımcı olacaktır.
Kullanıcı Faaliyetlerini İzleyin ve Analiz Edin
Office 365 güvenliği, sağlam izleme ve denetleme yetenekleri uygulamanıza olanak tanır. Birleşik Denetim günlüğü özelliği ile kullanıcı etkinliklerini izleyebilir, şüpheli davranışları belirleyebilir ve olası güvenlik ihlallerini tespit edebilirsiniz.
İzleme özellikleri, herhangi bir anormalliğe yanıt vermek ve güvenlik risklerini etkili bir şekilde azaltmak için yetkisiz oturum açma girişimlerini, dosya erişimini ve diğer kullanıcı eylemlerini belirlemenize olanak tanır.
Veri Şifreleme Kullanın
Şifreleme, bir başka veri koruma ve güvenlik özelliğidir ve Office 365 paketinin kritik bir yönüdür. Şifreleme, hassas verileri hem beklemede hem de aktarımda şifreleyerek korumanıza olanak tanır.
Office 365, verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için etkinleştirilebilen iki şifreleme seçeneği sunar.
Son olarak, şifreleme e-postalar, belgeler ve diğer dosyalar üzerinde çalışarak yanlış ellere geçseler bile ekstra bir güvenlik katmanı sağlar.
Office 365 Verilerini Düzenli Olarak Yedekleyin
Office 365, yerleşik veri yedekleme özellikleriyle birlikte gelirken, kapsamlı bir yedekleme stratejisine sahip olmak hala önemlidir.
Yanlışlıkla silme, saklama ilkesi boşlukları, kötü niyetli eylemler ve kesintiler, maliyetli veri kaybı olaylarına neden olabilir.
Bu nedenle, Office 365 verilerinizi harici bir konuma periyodik olarak yedekleyen bir yedekleme çözümü uygulamak, kritik veri kaybını önleyecek ve en son sürüme erişiminizi sağlayacaktır.
Harici Paylaşımı ve Erişimi Kısıtlayın
Hassas verilerin yanlışlıkla yetkisiz kullanıcılara ifşa edilmemesini sağlamak için Office 365’teki harici paylaşım ayarlarını gözden geçirin ve yapılandırın.
Office 365 hizmetlerine erişimi kullanıcı konumu, cihaz uyumluluğu veya IP adresi gibi belirli ölçütlere göre denetlemek için Azure Active Directory (Azure AD) Koşullu Erişim gibi özelliklerden yararlanın ve Exchange Online yapılandırma ayarlarınıza gidin.
Bu özelliklerle, Microsoft Office ortamınızı korumak ve kişilerin yalnızca görevlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları erişimi sağlamak için kurallar ve dış erişim ilkeleri oluşturursunuz.
Düzenli Güvenlik Değerlendirmeleri Gerçekleştirin
Son olarak, düzenli güvenlik değerlendirmeleri yapmazsanız Microsoft ortamınızın tamamen güvenli olduğundan asla emin olamazsınız.
Güvenlik değerlendirmeleri ve sızma testi yoluyla, Office 365’teki güvenlik açıklarını ve zayıflıkları belirleyebilir ve bunları gidermek için uygun önlemleri alabiliriz.
Çözüm
Office 365 güvenliğini artırmak, kuruluşların bulut ortamlarını hedefleyen sürekli gelişen siber tehditleri azaltması açısından çok önemlidir. Neyse ki Office 365 paketi, gelişmiş ve sağlam güvenlik özellikleriyle birlikte gelir.
Ancak, uygun şekilde uygulandıklarından emin olmak için bu özelliklerin anlaşılması gerekir. Bu on uzmanın en iyi uygulamaları ve ipuçları tam da bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.