NSW Eğitim Standartları Otoritesi (NESA) kayıtlarını ve bilgi yönetimini dönüştürüyor, sistemleri ve süreçleri daha kullanıcı merkezli hale getiriyor ve mevcut iş akışlarına uyuyor.
Nesa’dan Anthony Zilcer.
Çalışma programına kayıtların yeniden yapılandırılması, etkinleştirme ve olgunluk ilerleme programı anlamına gelen Records Remap denir.
Trim yöneticisi Anthony Zilcer, yeni bir OpenText zirvesine NESA’nın kökenlerinin “birçok göç, verilerde değişiklik, yükseltmeler ve hareketler, bir trim öyküsü tenceresine birleştiğini” söyledi.
TRIM, Micro Focus tarafından edinilmeden önce HP tarafından yapılan elektronik bir belge ve kayıt yönetim sistemidir (EDRMS), daha sonra OpenText tarafından satın alındı. Artık OpenText İçerik Yöneticisi olarak biliniyor.
Yetkili ayrıca ortamında ağ sürücülerini ve grup posta kutularını temizlemek istiyor.
NESA, 2017 yılında üç yıllık Araştırma Kurulu, Öğretim ve Eğitim Standartları (Bostes) yerine kuruldu. Kurul, Araştırmalar Kurulu ve NSW Öğretmenler Enstitüsü kombinasyonundan kuruldu.
Amaç, kayıtları ve bilgi yönetimini mümkün olduğunca basit ve kullanıcı merkezli hale getirmektir.
Zilcer, “Basit ve kullanımı kolay yaparsak, neden insanlar kullanmıyorlar? Yapacaklar,” dedi Zilcer.
“Normalde dahil olduğum zaman [transformation] Programlar, odak kayıt yönetimidir, ancak [here the focus is] Bifocal: Kesinlikle kayıt yönetiminde, ama aynı zamanda iş kullanıcıları da.
“Bu programın tamamının müşteri merkezli olduğunu söyleyebilirsiniz, çünkü tam olarak budur. Kullanıcıları, işi, ilk çalışma şeklini – uyum sınırları içinde koyuyoruz.”
Record Remap, üç parça veya “temel sütun” vardır.
Birincisi, içerik yöneticisini 9.4’ten 24.4’e yükselten “ağırlıklı olarak teknik” bir bölümdür – Zilcer, yeni sürümlerde bundan daha yeni sürümlerde bazı ilgi olduğunu söyledi.
“Nasıl yapılacağını anlayabilmemiz için bir kavram kanıtı içinde yükseltme üzerinde çalışıyoruz [it]görünebilecek herhangi bir sorun, [and] Bunları yakalayabilir ve geçmeden ve tam yükseltmeyi yapmadan önce bunları nasıl yapacağınızı bulabiliriz ”dedi.
Dönüşümün ikinci direği etkinleştirmedir, bu da “sadece bir kullanıcıyı bir düğmeye nasıl basacağını eğitmekle kalmaz [but] onlara nasıl yardım edeceklerini ve iş arkadaşlarına nasıl yardım edeceklerini öğretmek. ”
Zilcer, “Aynı zamanda tüm işletmenin daha iyi ve daha verimli çalışmasını sağlamakla ilgili” dedi.
Zilcer, iş birimi katılımı “programın en büyük kısmı” ama şimdiye kadar “gerçekten iyi gidiyor” dedi.
“Doğrudan ve dolaylı olarak meşgul olan birkaç farklı iş birimimiz var” dedi.
“Bunlardan biri UAT yapıyor [user acceptance testing] bir iş akışında.
“Ağ sürücülerini kullanma şeklini yeniden değerlendiren birkaç tane daha var, bu harika ve patlayan grup posta kutularını temizleyebilmemiz için hala bir otomasyon almaya çalışan en az iki tane daha var.”
Üçüncü sütun olgunluk ilerlemesi etrafında ve bunun için NESA, belgelere göre, “kamu ofislerinin kayıtlarının ve bilgi yönetiminin olgunluğunu değerlendirmesine izin veren NSW hükümetine özgü bir öz değerlendirme aracı olan kayıt yönetimi değerlendirme aracını veya RMAT’ı kullanmayı planlıyor.
Zilcer, “Bu girişimin ana noktalarından biri, bu RMAT’ı ne yaptığımızı ölçmenin bir yolu olarak kullanmaktır” dedi.
“Bize geri bildirim veriyor, yolda neler olduğunu, nasıl ilerleyeceğimizi, neyi değiştirmemiz gerektiğini, neyin yanlış olduğunu ve nasıl doğru yapacağımızı görmemize izin veriyor.
“RMAT ayrıca finansman ve kaynak tahsisini haklı çıkarmaya yardımcı olur [to the Records REMAP program] ilave olarak.”