NSW Eğitim Bakanlığı, web sitesi modernizasyon programının, yeni tasarımlarıyla ve daha iyi dijital içerik sunarak devlet okullarında daha yüksek kayıt oranları sağladığına dair erken belirtilerin olduğunu söylüyor.
Departmanın CIO’su Charlie Sukkar şunları söyledi: iTnews eyaletin 2219 devlet okulu web sitesinin 2024’ün sonlarına kadar sekiz yıl boyunca ihmal edildiği belirtildi.
Ancak 2025’in başlarında NSW, siteleri daha yeni bir bulut tabanlı içerik yönetim sistemine taşıyarak güzelleştirmeye başladı.
Yeni içerik yönetim sistemi, resim ve videoları sürükleyip bırakma yeteneği gibi daha gelişmiş yayınlama yetenekleri sunuyor ve web yayınlama sürecini hızlandırıyor.
Sukkar, yükseltmeden geçen 1600 sitenin, geçmeyenlere göre daha ebeveyn ve veli dostu olduğunu söyledi.
Ön sonuçları anlattı iTnewsebeveynlerin yeni sitelere sahip okulların sundukları ile henüz yeni içerik yönetim sistemine geçmemiş okullardan daha fazla ilgilendiklerini gösterdi.
Kendisi, artan ilginin, yeni web sitelerine sahip okullara kayıtların artmasına dönüştüğünü söyledi.
“İçeriğimizi alakalı tutarak ebeveynlerle daha alakalı hale geliyoruz. Halihazırda aralarında bir korelasyon görüyoruz – her ne kadar yeşil filizler olsa da [at this stage] – kayıtlarda artış ve her okul için web sitelerinin yenilenmesi” dedi.
Departman, devlet okullarının sitelerini ilk olarak 2017 yılında Adobe’nin web içerik yönetimi platformunun şirket içi sürümünü kullanarak barındırmaya başladı.
Ancak Sukkar, önümüzdeki sekiz yıl içinde tesislerin nadasa kaldığını söyledi.
“Maalesef bunu uyguladık. [on-premises version of Adobe Experience Manager] ve daha fazla güncelleme veya yükseltmeye yatırım yapmadık” dedi Sukkar.
“Ne yazık ki, her bir web sitesi çok uzun bir süre boyunca hareketsiz kaldı. Yazma ve içerik oluşturmayı geliştirmek için bazı özelleştirmeler yaptık, ancak şu anda Adobe ile ortaklık yaparak yapabildiklerimize benzer bir şey olmadı” diye yakındı.
Sukkar, departmanın tüm sınıflarda öğrenci kayıtlarını artırma hedefinin peşinde olduğunu ve ebeveynlerle ve bakıcılarla “doğal olarak çevrimiçi alışkanlık edindikleri yerde” buluşması gerektiğini gördüğünü söyledi.
Sukkar, bakanlığın geçiş projesi için beklenen nihai maliyetini açıklamayı reddetti.
Ancak bunu doğruladı iTnews her okulun web sitesini taşımanın ortalama maliyetinin 2000 dolar civarında olduğunu ve bu da programın genel bütçesinin 4,4 milyon dolar civarında olacağını gösteriyor.
Bakanlık, web sitesi yükseltmelerini 2024’ün sonlarında planlamaya başladı. Sonraki Mart ayında, farklı eğitim ortamlarına sahip beş okulda bir pilot program başlattı. Sukkar, pilot programın projenin başarısında kritik öneme sahip olduğunu söyledi.
“Geçmişte teslimat konusunda iyi değildik. Projeleri zamanında, bütçeye uygun ve kaliteli bir şekilde teslim etme konusunda iyi değildik. [expectations]dedi.
Sukkar, bu uygulamanın farklı eğitim ortamlarına sahip okullarda çalışmasını sağlamanın büyük bir zorluk olduğunu açıkladı. Pilot uygulama, farklı lokasyonlarda ve eğitim kademelerinde uygulandığında departmanın geçişle karşılaşabileceği zorlukları ölçerek sorunun üstesinden gelmeye çalıştı.
Pilot uygulama 25 okula ulaştı ve o zamandan bu yana Sukkar, web sitesi taşıma programının 1600 okula ulaştığını söyledi.
Sukkar, departmanın geçiş projesinden zaman ve verimlilik kazanımları da elde etmeye başladığını söyledi.
Yeni bulut tabanlı platform, personelin içerik oluşturmasını ve yönetmesini kolaylaştırıyor ve bu da ebeveynlerin ve velilerin bilgiye erişmesini kolaylaştıran yöntemleri kullanmalarına olanak tanıyor.
“Bu bir oyun değiştiriciydi… kalpleri ve zihinleri kazanabilmek ve okullarımızda ivme kazanabilmek açısından yüksek bir nokta” dedi.
Sukkar, yeni içerik yönetimi platformunun sürükle ve bırak özelliklerinin site güncellemelerinin hızını da önemli ölçüde artırdığını ve personele haftada 90 dakikaya kadar tasarruf sağladığını söyledi.