Microsoft Teams, planlanan oturumlara katılmayı taahhüt eden kullanıcılar için toplantı deneyimini kolaylaştırmak için tasarlanmış yeni bir toplantı katıldı.
2025 Temmuz ortalarında başlatılan özellik, şirketin dünya çapında milyonlarca kullanıcı için verimliliği artırma ve toplantı ile ilgili sürtünmeyi azaltma çabasını temsil ediyor.
Gelişmiş toplantı erişim deneyimi
Yeni birleştirme banner, özellikle RSVP’d “evet” veya “belirsiz” olan kullanıcıları yaklaşan toplantılara hedefliyor.
Bir toplantı yayınlandığında, takımlar arayüzünde otomatik olarak bir bağlam içi afiş görünecek ve kullanıcıların takvimlerde gezinmeden veya toplantı bağlantıları aramadan doğrudan katılmalarına izin verecektir.
Bu kesintisiz entegrasyon, katılımcıların son dakikada toplantı ayrıntılarını bulma konusunda mücadele ettikleri ortak senaryoyu ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır.
Microsoft, bayrağı çoklu toplantı senaryoları göz önünde bulundurarak tasarladı. Kullanıcıların planlandığı birden fazla toplantıya sahip olduklarında, banner “daha fazla görüntüle” çağrısı ile birlikte aktif toplantıların toplam sayısını akıllıca görüntüler.
Bu özellik, kullanıcıların toplantı yükümlülüklerini hızlı bir şekilde değerlendirmelerini ve katılmak için uygun oturumu seçmelerini sağlar, özellikle örtüşen programları yöneten yoğun profesyoneller için değerlidir.
Temmuz ortasından Temmuz 2025’in sonlarına kadar uzanan sunum, BT departmanlarından idari müdahale gerektirmez.
Özellik, tüm uygun kullanıcılar için otomatik olarak etkinleştirilir ve Microsoft’un sürtünmesiz özellik dağıtımına olan bağlılığını yansıtır.
Ancak şirket, ekiplerin bildirim ayarları menüsü aracılığıyla devre dışı bırakma özellikleri sağlayarak kullanıcı özerkliğini korumuştur.
Geleneksel toplantı erişim yöntemlerini tercih eden kullanıcılar, takım ayarlarına, ardından bildirimlere ve son olarak toplantı afiş seçeneğine giderek afişi devre dışı bırakabilir.
Bu esneklik, belirli iş akışı gereksinimlerine sahip kuruluşların veya farklı tercihlere sahip kullanıcıların deneyimlerini buna göre özelleştirebilmelerini sağlar.
Microsoft’un duyurusu, bu özellik için herhangi bir uygunluk hususunun tanımlanmadığını vurgulamaktadır, ancak kuruluşlar güncellemeyi özel düzenleyici gereksinimlerine göre gözden geçirmeye teşvik edilir.
Şirket, BT yöneticilerinin yardım masasını bilgilendirmesini ve sorular ortaya çıktığında sorunsuz kullanıcı yardımını sağlamak için yeni banner işlevselliği hakkında destek vermesini önermektedir.
Buna ek olarak, kuruluşlar, toplantı iş akışlarına, özellikle de toplantı katılım sürecini gösteren eğitim materyalleri ve kullanıcı kılavuzlarına atıfta bulunan dahili belgelerini güncellemeyi düşünmelidir.
Bu güncelleme, Microsoft’un dijital sürtünmeyi azaltma ve ekip ekosistemindeki kullanıcı verimliliğini artırma stratejisi ile uyumludur.
Bağlamsal, proaktif toplantı erişimi sağlayarak, birleştirme banner, toplantı geçişlerinin genel iş akışı verimliliğini etkileyebileceği uzak ve hibrit çalışma ortamlarında temel bir ağrı noktasına hitap eder.
Bu özellik, Microsoft’un takımların devam eden evriminde kapsamlı bir işbirliği platformu olarak başka bir adımı temsil ederek şirketin kullanıcı davranışı kalıplarına ve işyeri verimlilik zorluklarına duyarlılığını gösteriyor.
Find this News Interesting! Follow us on Google News, LinkedIn, and X to Get Instant Updates!