Microsoft, posta kutularının beklenenden daha hızlı dolmasından kaynaklanan e-posta akışı sorunlarını önlemek için Exchange Online’da varsayılan olarak eşik tabanlı otomatik arşivlemeyi etkinleştirmektedir.
Kullanıcılar ayrıca, örneğin her iki yılda bir otomatik arşivleme sağlayan mesajlaşma kayıtları yönetimi (MRM) zamana dayalı arşiv politikalarını da yapılandırabilse de, bu politikalar, büyük eklere sahip yüksek hacimli gelen e-postalarla uğraşırken etkili değildir.
Bu, zamana dayalı arşivleme devreye girmeden önce posta kutularının tam kapasiteye ulaşmasına neden olabilir ve bu da e-posta gönderememe veya alamama gibi sorunlara yol açabilir.
Bununla birlikte, otomatik arşivleme etkinleştirildiğinde, arşiv posta kutusunun hazır olması ve kullanılabilir alan kalması koşuluyla, kullanım kotanın %90’ına yaklaştığında kullanıcıların birincil posta kutularındaki en eski öğeler, kullanıcıların arşiv posta kutusuna taşınır.
Şirketin Salı günü açıkladığı gibi, Yönetilen Klasör Asistanı, posta kutusunun boyutunu sürekli olarak izleyecek ve kullanım eşiğin altına düşene kadar en eski öğeleri otomatik olarak ilk önce arşivleyecek.
Exchange Ekibi, “Mevcut saklama ayarlarını tamamlayan proaktif ve otomatik alan yönetimi ihtiyacını vurgulayan müşterilerimizin taleplerine yanıt vermek amacıyla, yanlış yapılandırılmış arşivleme politikaları veya posta kutularının beklenenden daha hızlı dolduğu durumlar nedeniyle posta akışının kesintiye uğramasını önlemek için tasarlanmış bir güncellemeyi kullanıma sunuyoruz.” dedi.
“Bu eşiğe dayalı arşivleme yaklaşımı, kullanıcılar e-posta gönderememe veya alamama gibi işlevsel kayıplar yaşamadan önce posta kutusu kullanımının %90 eşiğinin altına getirilmesini sağlar ve kuruluşlar arasında gerçek zamanlı posta kutusu sağlığının izlenmesini sağlar.”
Exchange Online için otomatik arşivleme bu ay tüm genel bulutlar için kullanıma sunuluyor ve ayrıca Kasım ayında tüm kamu bulutları için de kullanıma sunulması planlanıyor.
Kullanıma sunulduktan sonra varsayılan olarak etkinleştirilecek olsa da, kullanıcılar, otomatik arşivleme devreye girdiğinde yine de dikkate alınacak olan “Asla Arşive Taşıma” bayrağını kullanarak bunları etiketleyerek önemli öğelerin arşivlenmesini önleyebilir.
Haziran ayında Microsoft, e-posta bombalama saldırılarını otomatik olarak algılayıp engellemek için Office 365 için Defender bulut tabanlı e-posta güvenlik paketini de yükseltti.
Fidye yazılımı çeteleri ve finansal motivasyona sahip siber suçlular da dahil olmak üzere çeşitli tehdit grupları, mağdurların posta kutularını dakikalar içinde e-postalarla doldurmak için bu taktiği kullandı ve bunalmış çalışanları cihazlarına uzaktan erişim sağlamaları için kandırmak amacıyla sesli kimlik avı soğuk çağrılarında BT destek ekipleri gibi davrandılar.
Katılın İhlal ve Saldırı Simülasyon Zirvesi ve deneyimleyin güvenlik doğrulamanın geleceği. En iyi uzmanlardan bilgi alın ve nasıl olduğunu görün Yapay zeka destekli BAS ihlal ve saldırı simülasyonunu dönüştürüyor.
Güvenlik stratejinizin geleceğini şekillendirecek etkinliği kaçırmayın