Günümüzün iş ortamı her zamankinden daha rekabetçi. Avustralya’nın BT liderlerinin her zaman yeni ürünler için stratejik kaynak bulma kararları vermesi gerekiyor.
Yeni ürünlere ek olarak çoğu işletme halihazırda tam kapsamlı olarak kullanılmayan uygulamalara erişime sahiptir. “Raf yazılımı” kavramı veya ücreti ödenmiş yazılımlardan yararlanmama uzun süredir bir sorundur ve bu durum şirket içi veya bulut tabanlı uygulamalarda da olabilir.
Bu makalede, maliyetlerden tasarruf etmek ve modern işyerleri için Microsoft paketinden daha iyi yararlanmak amacıyla mevcut Microsoft lisanslarından daha fazla yararlanmanın beş yoluna bakacağız.
- Yol haritasında ne olduğunu bilin
Microsoft’un uygulama paketine sürekli yeni özellikler ekleniyor, ancak çoğu müşteri bunların ne gibi faydalar getirdiğinin farkında mı? Yeni bir özellik diğer üçüncü taraf ürünlerle karşılaştırılabilir ve iyi bir MSP, eklendikçe yeni özelliklerle yeteneklerinizi geliştirebilecektir. Bugünün yeni özelliklerinin yarının kaçırılan fırsatlarının rafı haline gelmemesi için Microsoft’un yol haritasında neler olduğunu bilmek önemlidir.
Microsoft 365 paketinde sürekli olarak özellikler yayınlayan Microsoft için yol haritası yönetimi, değerin gerçekleştirilmesi açısından önemlidir. Geleneksel bir MSP’de yönetim için ücret ödersiniz ancak yeni hizmetlerin etkinleştirilmesinden yararlanamazsınız. Avustralya merkezli MSP The Cloud Men, piyasaya sürülen yeni özelliklere gerçekten odaklanıyor ve maliyetleri düşürürken Mircrosoft 365’i en üst düzeye çıkarma konusunda uzmandır.
- Ekipler arıyor
Microsoft, ana video işbirliği uygulaması olarak tanıtmaya başladığından beri Teams’in popülaritesi arttı. Microsoft Teams, dosya aktarımı ve arama desteği de dahil olmak üzere eksiksiz bir tümleşik iletişim paketidir. Teams Phone, VoIP ve normal telefon hatları (PSTN) aracılığıyla sesli ve görüntülü aramaları destekler. Uygun lisanslarla kuruluşunuz, harici bir telefon sistemini entegre etmeye gerek kalmadan Teams Telefon Görüşmesi’nin avantajlarından yararlanabilir. Bu, şirketin Teams hesabı ve normal telefon numaraları dahilinde arama yapmanızı sağlayacaktır.
- Bulut ve üretkenlik
Raf yazılımı geleneksel olarak satın alınan ancak hiç kullanılmayan veya tam anlamıyla kullanılmayan şirket içi yazılım ürünüyle ilişkilendirilir. Aynı zorluk, Hizmet olarak satın alınan ancak yine de etkin bir şekilde kullanılmayan bulut tabanlı uygulamalarda da kolaylıkla ortaya çıkabilir. Etkin Microsoft Azure Aboneliği veya 365 lisanslarınız varsa Azure Bulut ve Microsoft 365’in tüm potansiyelinden yararlanamayabilirsiniz. Ayrıca şirket içi veya özel bulut altyapısını buna ihtiyaç duymadan kullanıyor olabilirsiniz, bu da maliyeti daha da artırır. Örnek olarak Microsoft 365 Kurumsal, şirket içi Active Directory Etki Alanı Hizmetlerinizi entegre ederek kullanıcı hesaplarını ve parolalarını senkronize edebilmenizi veya birçok harici uygulamayla çoklu oturum açma (SSO) kurabilmenizi sağlayan ücretsiz bir Azure AD aboneliği içerir. Ayrıca yeni OneDrive özellikleri, tüm dosyalarınızı Teams ve SharePoint dahil Microsoft 365’e bağlamanıza olanak tanır.
- Sistem ve ağ güvenliği
Microsoft’un çeşitli sistem ve ağ güvenliği araçları vardır ve birçok BT lideri kullanım durumlarından haberdar olmayabilir. Lisansınız bunları kapsıyorsa, bu ekstra korumayı ücretsiz olarak etkinleştirebilirsiniz. Örneğin Microsoft Defender, önde gelen kötü amaçlı yazılımdan koruma ürünü olarak biliniyor ancak aynı zamanda e-posta filtreleme için Microsoft 365 ile de entegre oluyor. Microsoft 365 Defender portalında gerçek zamanlı algılamayı bile etkinleştirebilirsiniz. Bir başka güzel örnek ise VPN’lerdir. Kuruluşlar kullanım durumuna göre VPN’ler için ödeme yapar ancak Microsoft’un Azure VPN’i vardır. Cloud Men, birçok kuruluşun donanım VPN cihazlarından Azure VPN’e geçiş yapmasını sağladı ve bu süreçte birçok masraftan tasarruf ettiler. Ayrıca Azure VPN, trafiğinizin izlediği rotaları optimize eden dünyanın en büyük omurga ağlarından biri olan Microsoft’un Global omurga ağından da yararlanır.
- Masaüstü ve uç nokta yönetimi
Uç noktalarınız ne kadar iyi yönetiliyor ve üçüncü taraf bir MDM aracı mı arıyorsunuz? Microsoft Intune, çeşitli Microsoft 365 ve İş Ekstra planlarına dahil olan bulut tabanlı birleştirilmiş uç nokta yönetimi çözümüdür. Uç nokta yönetimi çözümü Windows, Android ve iOS’ta çalışır ve artık size uç noktalarınızın durumunu bildirebilir. Yol haritasında neler olduğunu bilmeye uygun olarak, Endpoint Analytics kısa süre önce Intune’da yayınlandı ve kuruluşların kullanıcı üretkenliğini etkileyen sorunlu uç noktaları proaktif bir şekilde belirlemesine olanak tanıdı.
Masaüstü bilgisayarlarınıza ve uygulamalarınıza her yerden erişmek istiyorsanız Azure Sanal Masaüstü, mevcut uygun Microsoft 365 lisanslarıyla alabileceğiniz bulut tabanlı bir masaüstü barındırma hizmetidir. Azure üzerinde Windows 11 çoklu oturum desteğini kullanarak altyapı maliyetlerinizi daha da azaltabilirsiniz.
Microsoft, kuruluşun her yerinde mevcuttur; bu nedenle, tüm lisans düzenlemelerini tam avantajınıza göre kullandığınızdan emin olun.
* Cloud Men, Microsoft Modern Workplace çözümlerinin ve Azure bulut yığınının yönetimi ve dağıtımı konusunda uzmanlaşmıştır. Çoğu MSP’nin farklı ürünlerden oluşan bir paketi vardır; ancak, halihazırda birçok etkin lisansa dahil olan Microsoft ürünlerinin tam paketine odaklanıyorlar. Bu yaklaşım, müşterilere birçok farklı ve genellikle maliyetli ürünle uğraşmak yerine konsolidasyon gücü verir.
KnowledgePoint Limited’den Richard Vicary’ye göre The Cloud Men, bir dizi etkili proje aracılığıyla KnowledgePoint’in BT ortamını dönüştürdü.
Vicary, “Öncelikle Microsoft Lisanslamamızı titizlikle incelediler ve her rol için en uygun lisansları seçerek maliyetleri optimize etme fırsatlarını belirlediler” dedi. “Bulut Adamlar ayrıca üçüncü taraf yazılımlardan geçiş sürecinde de bize rehberlik etti; bu yalnızca önemli maliyet tasarrufu sağlamakla kalmadı, aynı zamanda mevcut Microsoft lisanslarımızın tüm potansiyelinden faydalanmamızı da sağladı.
“Yalnızca paradan tasarruf etmekle kalmadık, aynı zamanda Cloud Men tarafından uygulanan çözümler sorunsuz bir şekilde entegre olarak kullanıcılarımız için sorunsuz ve verimli bir deneyim yaratarak genel verimliliğimizi de artırdı.”