Microsoft 365 e-posta gönderenleri bu hafta Microsoft tarafından giden iletilerin kimliklerini doğrulamaları konusunda uyarıldı; bu, Google’ın yakın zamanda toplu gönderenler için daha sıkı anti-spam kuralları duyurmasının ardından ortaya çıkan bir hareketti.
Office 365 için Microsoft Defender ekibi, “Alan adınız için e-posta kimlik doğrulamasını ayarlayarak, iletilerinizin Gmail, Yahoo, AOL, Outlook.com gibi e-posta sağlayıcıları tarafından reddedilme veya spam olarak işaretlenme olasılığının azalmasını sağlayabilirsiniz” dedi.
“Bu özellikle toplu e-posta (büyük hacimli e-posta) gönderirken önemlidir, çünkü e-posta kampanyalarınızın teslim edilebilirliğini ve itibarını korumaya yardımcı olur.”
Yeni açıklanan e-posta kimlik doğrulama standartlarına uyulmaması, e-postaların reddedilmesine veya spam olarak etiketlenmesine neden olabilir.
Microsoft ayrıca Microsoft 365 hizmetinin toplu e-posta gönderme için kullanılmaması gerektiği konusunda da uyardı; çünkü gönderme sınırlarına uymayan e-postalar, Exchange Online Protection (EOP) içinde oluşturulan giden spam denetimleri tarafından engellenecek veya özel yüksek riskli dağıtım havuzlarına gönderilecek.
Toplu e-posta göndermek isteyenler, iyi e-posta gönderme uygulamalarının sağlanmasına yardımcı olacak kendi şirket içi e-posta sunucularını veya üçüncü taraf toplu posta sağlayıcılarını kullanmalıdır.
EOP aracılığıyla toplu e-postalar dağıtmak isteyen kuruluşların bu giden spam koruma kılavuzuna uyması gerekecektir:
- Yüksek hızda veya hacimde e-posta göndererek hizmetteki gönderme sınırlarını aşmamaya dikkat edin. Bu, çok sayıda BCC alıcısına e-posta göndermekten kaçınmayı da içerir.
- Toplu e-postalar için gönderici olarak birincil e-posta alan adınızdaki adresleri kullanmaktan kaçının; bu, alan adındaki gönderenlerden gelen normal e-postaların teslimini etkileyebilir. Bunun yerine, yalnızca toplu e-posta için özel bir alt alan adı kullanmayı düşünün.
- Tüm özel alt alan adlarının, SPF, DKIM ve DMARC dahil olmak üzere DNS’deki e-posta kimlik doğrulama kayıtlarıyla yapılandırıldığından emin olun.
Ancak Microsoft, “bu önerilere uymanın bile teslimatı garanti etmediği konusunda uyardı. E-postanız toplu olarak reddedilirse, onu şirket içi veya üçüncü taraf bir sağlayıcı aracılığıyla gönderin.”
Redmond’un uyarısı, Google’ın, Gmail kullanıcılarına günde 5.000’den fazla e-posta gönderenleri hedef alan yeni anti-spam yönergelerinin uygulamaya konulmasıyla ilgili duyurusu üzerine geldi.
1 Şubat 2024’ten itibaren Google, bu eşiği aşan gönderenlere, kendi alanlarında SPF/DKIM ve DMARC e-posta kimlik doğrulaması uygulamasını zorunlu kılacaktır. Bu önlem, e-posta sahteciliği ve kimlik avı girişimlerine karşı savunmayı güçlendirmeyi amaçlamaktadır.
Ayrıca toplu gönderenler, Gmail alıcılarına ticari e-posta aboneliğinden çıkma ve abonelikten çıkma taleplerini iki gün içinde derhal yanıtlama konusunda tek tıklamayla bir seçenek sunmalıdır.
Spam ile mücadeleye yönelik bu çabaların bir parçası olarak Google, spam eşiklerini de yakından izleyeceğini ve kötü amaçlı toplu gönderenlerin tespit edildiği durumlarda, kullanıcıları istenmeyen ve potansiyel olarak zararlı mesajlardan korumak için e-postalarını spam olarak işaretleyeceğini söyledi.
“Şartları karşılamıyorsanız [..]Google, e-postanız beklendiği gibi teslim edilmeyebilir veya spam olarak işaretlenebilir” uyarısında bulundu.