Günümüzün aşırı bağlantılı dünyasında, işletmeler geniş bir hizmet yelpazesi sunmak için üçüncü taraf satıcılara, tedarikçilere ve ortaklara büyük ölçüde güvenmektedir. Bu ortaklıklar büyüme ve verimlilik için fırsatlar yaratırken, aynı zamanda yeni bir risk katmanı da getirmektedir: üçüncü taraf risk yönetimi.
Üçüncü taraf riski, potansiyel tehditlerin geniş bir yelpazesini kapsar. Bunlara, savunmasız satıcı sistemleri aracılığıyla kolaylaştırılan siber saldırılar, tedarik zincirindeki gevşek veri güvenliği uygulamalarının neden olduğu veri ihlalleri, üçüncü taraf hatalarından kaynaklanan operasyonel kesintiler ve hatta bir ortağın etik dışı davranışa karışması durumunda itibar kaybı dahildir.
Finans Direktörleri (CFO’lar) için üçüncü taraf riskini yönetmek, uyumluluğu sağlamanın ve kuruluşun finansal sağlığını korumanın kritik bir yönü haline geldi. İşte modern CFO’nun üçüncü taraf risk yönetimiyle ilgili karşılaştığı zorluklara ve fırsatlara daha yakından bir bakış.
Üçüncü Taraf Risk Yönetimi Uyumluluğu
Düzenleyici manzaralar sürekli olarak gelişmektedir ve GDPR ve CCPA gibi veri gizliliği düzenlemelerine uyum, üçüncü taraf risk yönetimine başka bir boyut katmaktadır. Bu düzenlemeler, şirketleri tedarikçilerinin veri güvenliği uygulamalarından sorumlu tutar ve bu da CFO’ların üçüncü taraf ekosistemlerinin bu standartlara uymasını sağlamasını hayati hale getirir.
2019 Deloitte raporu, CFO’ların üçüncü taraf risklerini ele almaları için artan baskıyı vurguluyor. Raporda, “Birçok risk tedarikçilerden ve üçüncü taraflardan kaynaklanıyor ve şirketler giderleri kısmak ve karlılığı artırmak için sürekli olarak dış kaynak kullanmaya yöneldikçe bu tehdit artıyor.
CFO’lar kuruluş içinde uyumluluğu sağlamada önemli bir rol oynarlar. Baş Uyumluluk Görevlisi (CCO) ile ortaklık kurmak ve tedarikçi risk değerlendirmeleri ve sürekli izleme için teknoloji çözümlerinden yararlanmak, CFO’ların üçüncü taraf ortamında uyumluluğu sürdürmek için uygulayabilecekleri bazı temel stratejilerdir.
Üçüncü Taraf Riskine Yönelik CFO Stratejileri
CFO’lar, sağlam üçüncü taraf risk yönetimi uygulamalarını savunmak için benzersiz bir konumdadır. İşte uygulayabilecekleri bazı temel stratejiler:
- Maliyet-Fayda Analizi: Mali işler müdürleri, olası üçüncü taraf ortaklıklarını değerlendirirken kapsamlı maliyet-fayda analizleri yürütmede öncü olabilirler. Bu analiz yalnızca finansal faydaları değil, aynı zamanda her bir satıcıyla ilişkili potansiyel riskleri de hesaba katmalıdır.
- Standartlaştırılmış Onboarding Süreci: Üçüncü taraf tedarikçiler için standartlaştırılmış bir katılım süreci uygulamak tutarlılığı sağlar ve kritik güvenlik kontrollerini gözden kaçırma riskini azaltır. Bu süreç kapsamlı bir durum tespiti, sağlam siber güvenlik değerlendirmeleri ve veri güvenliği ve risk yönetimiyle ilgili net sözleşme şartlarının oluşturulmasını içermelidir.
- Sürekli İzleme: Üçüncü taraf risk yönetimine yönelik “ayarla ve unut” yaklaşımı felakete davetiye çıkarır. CFO’lar üçüncü taraf tedarikçilerin sürekli izlenmesini savunmalıdır. Bu, güvenlik duruşlarındaki değişiklikleri izlemeyi, veri ihlallerini izlemeyi ve ilgili düzenlemelere uyumlu kalmalarını sağlamayı içerir.
Security Magazine’deki son bir makale iş birliğinin önemini vurguluyor. Makalede, “CFO’lar siber güvenlik ile iş operasyonları arasındaki boşluğu kapatmak için eşsiz bir konumdadır.” ifadesi yer alıyor. Finans, BT güvenliği ve tedarik ekipleri arasında bir iş birliği kültürü oluşturarak, CFO’lar üçüncü taraf riskini yönetmeye yönelik daha bütünsel bir yaklaşım oluşturabilir.
Üçüncü Taraf Risk Yönetiminde Uyumluluk
Üçüncü taraf risk yönetimi kapsamında uyumluluk, sadece düzenleyici kutuları işaretlemekten ibaret değildir. Gerçekleşmeden önce potansiyel riskleri tanımlayan ve azaltan proaktif bir yaklaşım oluşturmakla ilgilidir. Uyumluluğa ulaşmanın bazı temel yönleri şunlardır:
- Satıcı Sözleşmeleri: Veri güvenliği beklentilerini, ihlal bildirim protokollerini ve risk azaltma sorumluluklarını açıkça belirten güçlü tedarikçi sözleşmeleri, uyumluluk için olmazsa olmazdır.
- Veri Paylaşım Anlaşmaları: Üçüncü taraf tedarikçilerle yapılan net veri paylaşım anlaşmaları, verilerin sorumlu bir şekilde ve düzenlemelere uygun şekilde işlenmesini sağlar.
- Olay Müdahale Planlaması: İyi tanımlanmış bir olay müdahale planının olması, üçüncü bir tarafın karıştığı bir veri ihlali veya başka bir güvenlik olayı durumunda hızlı ve koordineli bir müdahaleye olanak tanır.
Scrut.io tarafından hazırlanan bir teknik doküman olan A CFO’s Guide to Governance, Risk, and Compliance (CFO’ların Yönetişim, Risk ve Uyumluluk Rehberi), risk tabanlı bir yaklaşımın önemini vurgulamaktadır. Dokümanda, “Uyumluluğa yönelik risk tabanlı bir yaklaşım, kuruluş için en önemli riskleri belirlemeye ve önceliklendirmeye ve ardından kaynakları buna göre tahsis etmeye odaklanır.” ifadesi yer almaktadır. CFO’lar, risk tabanlı bir yaklaşım benimseyerek uyumluluk çabalarını en büyük potansiyel tehdit oluşturan alanlara odakladıklarından emin olabilirler.
Üçüncü Taraf Riskini Yönetme CFO İçgörüleri
CFO’lar, üçüncü taraf risk yönetimine ilişkin değerli içgörüler elde etmek için finansal uzmanlıklarını ve stratejik düşüncelerini kullanabilirler. İşte bazı önemli hususlar:
- Üçüncü Taraf Riskinin Finansal Etkisi: Üçüncü taraf risk olayının potansiyel finansal etkisinin ölçülmesi, kaynakların önceliklendirilmesine ve kuruluş içindeki diğer paydaşların desteğinin sağlanmasına yardımcı olabilir.
- Risk Yönetiminde Maliyet Optimizasyonu: CFO’lar, üçüncü taraf risk yönetimi için maliyet etkin çözümler bulmada önemli bir rol oynayabilir. Bu, süreçleri otomatikleştirmek için teknolojiden yararlanmayı, tedarikçilerle uygun sözleşme koşullarını müzakere etmeyi ve sigorta gibi risk transfer seçeneklerini keşfetmeyi içerir.
- Risk Tabanlı Yaklaşım: Üçüncü taraf risk yönetimine yönelik risk tabanlı bir yaklaşım, CFO’ların kaynakları önceliklendirmesine ve en kritik riskleri ele almak için bunları etkili bir şekilde tahsis etmesine olanak tanır. CFO’lar, yüksek etkili alanlara odaklanarak risk yönetimi çabalarını optimize edebilirler.
Üçüncü Taraf Risk Yönetimi En İyi Uygulamaları CFO
Üçüncü taraf riskini etkili bir şekilde yönetmek için CFO’lar aşağıdaki en iyi uygulamaları uygulamayı düşünmelidir:
- Tedarikçi Risk Değerlendirme Çerçeveleri: Kuruluşun risk iştahıyla uyumlu kapsamlı bir satıcı risk değerlendirme çerçevesi geliştirmek hayati önem taşır. Bu çerçeve, sektör, konum, veri hassasiyeti ve sözleşme şartları gibi faktörleri içermelidir.
- Düzenli Satıcı Yorumları: Mevcut tedarikçilerin devam eden performanslarını ve güvenlik standartlarına uyumlarını değerlendirmek için düzenli incelemeler yapmak esastır. Bu, potansiyel riskleri erkenden belirlemeye yardımcı olur.
- Olay Müdahale Planı: Üçüncü taraflarla ilgili olaylara yönelik iyi tanımlanmış bir olay müdahale planının olması, hasarın azaltılması ve operasyonların hızla yeniden başlatılması açısından hayati önem taşır.
- Veri Gizliliği ve Koruma: Üçüncü taraf tedarikçilerin sağlam veri gizliliği ve koruma önlemlerine sahip olmasını sağlamak çok önemlidir. CFO’lar, net yönergeler oluşturmak ve uyumluluğu izlemek için veri gizliliği görevlisiyle işbirliği yapmalıdır.
- Ortaya Çıkan Risk İzleme: Üçüncü taraf ekosistemindeki ortaya çıkan tehditler ve güvenlik açıkları hakkında bilgi sahibi olmak esastır. CFO’lar, ekiplerini en son trendler hakkında güncel kalmak için sektör konferanslarına, web seminerlerine ve eğitim oturumlarına katılmaya teşvik etmelidir.
Bu en iyi uygulamaları hayata geçirerek ve kurum içinde bir risk farkındalığı kültürü oluşturarak, CFO’lar üçüncü taraf risklerinin etkisini önemli ölçüde azaltabilir ve şirketin kârını koruyabilir.
Üçüncü taraf risk yönetimi, CFO’lar için karmaşık ve gelişen bir zorluktur. Riskleri anlayarak, etkili stratejiler uygulayarak ve departmanlar arası iş birliğini teşvik ederek CFO’lar, kuruluşlarının finansal sağlığını ve itibarını korumada önemli bir rol oynayabilirler.
Kuruluşunuzun savunmasını güçlendirmeye hazır mısınız? Cyble’ın gelişmiş tehdit istihbaratı ve üçüncü taraf risk yönetimi çözümlerinin güvenlik stratejinizi nasıl yükseltebileceğini keşfedin. Cyble’ın son teknoloji teknolojisinin siber tehditlerin önünde kalmanıza ve üçüncü taraf risklerinizi etkili bir şekilde yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini görmek için ücretsiz bir demo planlayın.
Cyble ayrıca ‘Tedarik Zinciri Saldırıları ve 3. Taraf Risk Yönetimi’ konusunda bir vaka çalışması raporu yayınladı, bu rapora bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz.