Güney Avustralya'nın eğitim yönetim sistemi (EMS) kullanıma sunulması eyaletteki 900 okulun yalnızca yarısına ulaştı ancak harcanan bütçenin yüzde 70'ini harcadı; bu da projeyi tamamlamak için ilave 47 milyon dolara ihtiyaç duyulacağı anlamına geliyor.
Eyaletin genel denetçisinin en son rapor verdiği zamana göre, projenin beklenen 2023 tamamlanma tarihinden üç yıl geride kalması bekleniyor. [pdf] 2019'da piyasaya sürülecek.
Nihai fiyatın 169 milyon doları bulması bekleniyor.
Bir denetimde [pdf] Bu hafta yayımlanan raporda genel denetçi, proje yönetimindeki zayıflıkları, kullanıma sunma sırasında projeye eklenen gereksinimler şeklindeki kapsam kaymasını ve lise uygulamalarının karmaşıklığını, bunların toplu olarak teslimatı üç yıl geriye götüreceğini tespit etti.
Raporda ayrıca Eğitim Bakanlığı'nın (DfE) başlangıçta “sitelerin uygulaması gereken zorunlu modülleri” belirtmediği, bunun da kullanıma sunma sırasında geri kalan siteler için yapılması gereken bir şey olduğu belirtildi.
Denetim ayrıca projenin belgelenmiş değişiklik yönetimi ve “saha geçiş faaliyetleri başlamadan önce üzerinde anlaşılan tüm iş akışlarını, rolleri ve sorumlulukları belirlemeye” yönelik bir stratejiden yoksun olduğunu ortaya çıkardı.
“EMS uygulama yetkisi ve saha gereklilikleri üzerindeki bu net yönetişim eksikliği, EMS'nin kullanıma sunulmasının ilerlemesini etkileyen önemli bir zorluk olmuştur.”
Liseler belirli zorluklar yarattı; kullanıma sunma işleminin bu kısmı projede bildirilen kusurların sayısında artışa neden oldu.
Denetçi, “Liselere geçiş 1 2023 döneminde başladığında, başta zaman çizelgesi olmak üzere bazı modüllerde sorunlar tespit edildi” dedi.
“DfE bize daha büyük tesislerin, ilk proje gereksinimleri aşamasında analiz edilmeyen karmaşık süreçlere sahip olduğunu bildirdi. Bu süreçler ancak EMS canlı ortamlara yayıldığında belirlendi.”
Liseler, beklenmedik derecede yüksek işlem hacimleri nedeniyle sistem performansının zayıf olduğunu bildirdi; yanlış öğrenci devam hesaplamaları; ve “veri kaybı riskini azaltmak için veri girerken sürekli olarak tasarruf etme” ihtiyacı – DfE'nin “ek güvenlik önlemlerine” atfettiği bir şey.
Proje ilk olarak 2018 yılında Civica'nın bulut tabanlı Eğitim Paketini eyaletteki 900 okulda kullanıma sunmayı kabul etmesiyle başlatıldı.