Yeni çalışanları işe almak her zaman bir miktar risk taşımıştır, ancak bu risk yeni şekillerde büyüyor ve kimlik sahtekarlığı işe alım sürecinde daha yaygın hale geliyor. Hireright’s 2025 Global Benchmark Raporu Dünyadaki kuruluşların arka plan taramasını nasıl ele aldığına yakından bakıyor. Bulgular 1.100 saatten fazla ve Kuzey Amerika, EMEA ve APAC’daki risk yönetimi profesyonellerinden geliyor.
Kuruluşunuz işe alım süreci sırasında kimlik sahtekarlığı yaşadı mı? (Kaynak: Hireright)
Kimlik kontrolleri sahtekarlığın gerisinde kalıyor
Artan sahtekarlık farkındalığına rağmen, beş şirketten sadece üçü küresel olarak istihdam öncesi tarama programlarının bir parçası olarak kimlik kontrolleri yapmaktadır. Bu, altı işletmeden birinin işe alım süreci sırasında doğrulanmış bir kimlik sahtekarlığı vakası bildirdiği ve neredeyse üçte birinin sahtekarlığın meydana gelip gelmediğinden emin olmadığı göz önüne alındığında.
Aday kimliklerini doğrulayan çoğu şirket üçüncü taraf sağlayıcılar kullanır. Daha küçük bir grup hala şirket içi kontrollere güvenmektedir ve çeşitli personel eğitimi ile. Kuzey Amerika şirketlerinin şirket içi doğrulamalar için bir kerelik eğitim verme olasılığı daha yüksekken, Avrupa, Orta Doğu ve Afrika (EMEA) ve Asya-Pasifik (APAC) işletmeler periyodik veya yıllık eğitim sağlama eğilimindedir.
Rapor, kimlik doğrulaması söz konusu olduğunda uzak, hibrit ve ofis tabanlı çalışanlar arasında çok az fark buldu. Uzaktan çalışma farklı riskler getirmesine rağmen, birçok şirket aynı yaklaşımı tüm çalışan türlerinde kullanıyor gibi görünmektedir.
Arka plan taraması yaygın ama düzensiz
Çoğu kuruluş küresel olarak, istihdam öncesi taramalarında sabıka kaydı kontrollerini içerir. İstihdam ve eğitim doğrulamaları da özellikle EMEA ve APAC’da yaygındır.
Kuzey Amerika’da, motorlu taşıt rekoru kontrolleri, 2024’te yüzde 43’ten bu yıl yüzde 52’ye yükselen kayda değer bir artış gördü. Bu, ulaşım veya lojistik gibi sektöre özgü ihtiyaçları yansıtabilir.
Bu çekirdek kontroller yaygın olarak benimsenirken, boşluklar diğer alanlarda kalır. Örneğin, Kuzey Amerika şirketlerinin sadece yüzde 66’sı ve APAC şirketlerinin yüzde 79’u standart taramalarında kimlik doğrulamasını içermektedir.
Hireright Başkanı ve CEO’su Euan Menzies, “Kimlik doğrulama süreçlerini güçlendiremeyen veya tekrarlayan tutarsızlık kalıplarını göz ardı eden işverenler, uyum başarısızlıklarından itibar zararına kadar maliyetli sonuçlarla karşılaşabilir” dedi.
Risk odağında bölgesel farklılıklar
Şirketlerin ekranların çalışanlarının bölgeye göre değişmesi nedenleri. Kuzey Amerika’da işyeri güvenliği ve güvenliği, beş katılımcıdan üçü tarafından belirtilen en önemli önceliklerdir. Buna karşılık, EMEA ve APAC şirketleri düzenleyici uyum konusunda daha fazla endişe duymaktadır.
Diğer yaygın riskler arasında kötü bir işe alım maliyeti, sahtekarlık veya hırsızlıktan kaynaklanan mali kayıplar ve marka itibar hasarı sayılabilir. Bu endişeler, tarama programlarının yerel düzenlemeler, işgücü piyasaları ve iş ortamları tarafından nasıl şekillendiğini vurgulamaktadır.
Tarama sırasında tutarsızlıklar yaygındır
Küresel olarak dörtte üçten fazlası, bir adayın geçmişte geçen yıl en az bir tutarsızlık buldu. Yüzde on üçü taranan her beş aday için bir tutarsızlık bulduğunu bildirdi.
İstihdam doğrulaması, özellikle APAC ve EMEA’da çoğu tutarsızlık keşfedildiği alan olmaya devam etmektedir. Bu tutarsızlıklar, yanlış tarihler gibi küçük hatalardan fabrikasyon iş geçmişleri gibi daha ciddi sorunlara kadar uzanmaktadır.
Eğitim tutarsızlıkları da EMEA’da daha sık görülüyor ve şirketlerin neredeyse yarısı onları en iyi konu olarak bildiriyor.
Kiralama sonrası tarama büyüyor
Şirketler, birisi işe alındıktan sonra ortaya çıkan riskleri ele almak için işe alım sonrası taramayı giderek daha fazla benimsiyor. Kuzey Amerika’da, şirketlerin sadece yüzde 38’i, geçen yıl yüzde 57’den keskin bir düşüş olan işe alım sonrası tarama yapmadıklarını söylüyor.
Kiralama sonrası ortak kontroller arasında sürücü izleme ve düzenlenmiş roller için periyodik yeniden oluşturma bulunur. Bu çabalar, şirketlerin açıklanmayan suç faaliyetleri, işe uygunluktaki değişiklikler veya içeriden öğrenilen tehditler gibi yeni konuları yakalamasına yardımcı olmaktadır.
Maliyet, özellikle 10 katılımcıdan yaklaşık dördünün işe alım sonrası taramayı uygulamalarını engellediğini söylediği APAC’da bir bariyer olmaya devam ediyor.
Baskı altında küresel işe alım
Raporda, dünya çapında şirketler arka plan taramasına bağlı olsa da, kimlik kontrollerinin henüz standart uygulama olmadığını göstermektedir. Aynı zamanda, birçok kuruluş hala devam eden riskleri yönetmek için işe alım sonrası izlemenin nasıl ölçekleneceğini anlıyor.
Yaygın ve düzenleyici beklentiler geliştikçe, şirketlerin işe alım uygulamalarının bölgeler arasında hem doğru hem de tutarlı olmasını sağlamaları gerekir. Bu eğilimler, CISOS’un sahtekarlığa, içeriden gelen tehditlere ve düzenleyici sorunlara karşı korunmaya yardımcı olmak için neden İK ve uyum ekipleriyle bağlantıda kalması gerektiğini göstermektedir.