Küresel salgın, işletmeleri uzaktan çalışmaya geçerek işletmelerini faaliyete geçirmeye sevk etti. Sayısız araştırmaya göre, günümüz çalışanları evden ve ofisten çalışabilecekleri karma bir çalışma ortamını tercih ediyor.
İşler istikrara kavuştuğunda en iyi çalışanlarınızı gemide tutmak istiyorsanız, sürdürülebilir ve hibrit bir iş yeri geliştirmek çok önemlidir. Etkili ve kullanımı basit bir çalışan işe alım yazılımı mı arıyorsunuz? Bağlantı burada bulunabilir.
Pandemi sayesinde hibrit işyerleri geçmişte kaldı. Çalışan verimliliğini artırırken iş-yaşam dengesini de koruyan hibrit bir ortam oluşturmanız en doğrusu olacaktır.
Kuruluşunuz için sürdürülebilir bir hibrit çalışma ortamını nasıl geliştirebileceğinizi inceleyelim.
Hibrit politikayı tam olarak tanımlayın
Hibrit işyeri için esneklik stratejisi belirlemek, hem iş hem de İK yönetimi için önemli bir sorundur. Tüm roller eşit derecede esnek mi ve esnek programla ilgili kararları kim veriyor? Yönetim ve İK personeli önce her işlevi üç kategoriden birine göre sınıflandırmalıdır: esnek, kısmen esnek veya esnek değil.
Uzaktan çalışma için uygun olmayan işler arasında idari asistan, mimar ve mühendisler yer alır.
Bir dereceye kadar esnekliğe sahip roller, bir muhasebeci, bir yazılım geliştiricisi, bir denetçi, bir danışman ve bir proje yöneticisininkileri içerir. Tam esnekliğe izin veren pozisyonlar arasında hukuk danışmanları, emlakçılar, yazılım mühendisleri, ağ yöneticileri ve finansal danışmanlar yer alır.
Sorumluluklar tanımlandıktan sonra, çalışana kaç gün sahada çalışmayı tercih edeceklerini ve kaç gün uzaktan çalışmayı tercih edeceklerini sorun. Bunu ekip liderlerinin talepleriyle karşılaştırın. Ayrıca, üretkenliği izlemelisiniz.
Her işletmenin farklı gereksinimleri vardır. Dolayısıyla, şirket bu alıştırmayı dahili olarak yürütmek zorunda kalacaktı. Son olarak ekip liderleri, ekiplerindeki hangi pozisyonların uzaktan çalışma için daha uygun olduğuna karar vermelidir. İK liderleri, yönergeler sunarak ve durumu bağımsız bir şekilde izleyerek yöneticilere yardımcı olabilir.
Uyarlanabilirliği Genetiğinize entegre edin
Sürdürülebilir esnekliği işinizin merkezine entegre etmek istiyorsanız esnek bir kültür oluşturmalısınız. Üst yönetimin esnek bir ortam taahhüdü bu geçişin başlangıcını işaret ediyor. Esnekliğin yinelemeli gelişimi bir süreçtir. Bu nedenle, prosedürlerinizi ayarlamaya ve yeniden düzenlemeye hazır olun.
Yönetim ve ekip liderleri için, uzaktan ve yüz yüze işbirliği arasındaki mesafeyi kapatmak zordur. Zamanınızı ne kadar dikkatli planlarsanız planlayın, yüz yüze görüşmeniz gereken biri uzaktan çalışıyor olacak. Bu boşluğu verimli bir şekilde kapatmak için üç faktörü göz önünde bulundurarak teknolojiyi fiziksel ortamla bütünleştirmelisiniz: kolaylık, katılım ve eşitlik.
Etkileşimi artırmak için fırsatlar yaratın
Birçok uzaktan çalışan için, iş arkadaşlarından ve gerçek işyeri ortamından soyutlanmak büyük bir sorundur. Sonuç olarak şirket, uzaktaki çalışanlarla etkileşim için düzenli şansları teşvik etmelidir.
Şahsen orada olmaları gereken günleri ve durumları belirtmek için uzak çalışanın programına “ekip konma” etkinliklerini dahil edin. Bu, tüm üyelerin yalnızca mevcut beyin fırtınası oturumları olduğu ekip toplantılarını içerebilir. Hedeflerin daha fazla sahiplenilmesi yüz yüze işbirliğinden doğacaktır.
“Biz” ve “ben”in uyum içinde çalışmasını sağlayın
İşbirliği, basit grup projelerinin ötesine geçer. Aynı zamanda inzivaya davet eder. Bir süre birlikte çalışan ve daha sonra bağımsız olarak çalışan bireylerin doğal bir gelgiti, etkili işbirliği için gereklidir. “Ben” zamanı, bahsedilen fikirlere odaklanmak için her bir bireyin yalnız kalmasıyla ilgiliyken, “biz” zamanı, fikirlerin ortaya çıkması ve güncellemeleri ve çıktıları tartışmasıdır.
Grup düşüncesi sendromu, kişisel düşünmeye yeterli zaman olmadan birlikte çok fazla zaman geçirmekten kaynaklanabilir. Bu sendrom, görevler yanlış atandığında ortaya çıkar ve ekip üyeleri arasında sürekli iletişimi gerektirir. Sarkacın bir uçtan diğerine sallanmasını önlemek çok önemlidir.
Çözüm
Hibrit işyeri, beğenin ya da beğenmeyin, bir gerçek. Çalışanlar bunu talep ediyor ve rakipleriniz bunu sağlıyor. En olağanüstü yetenekleri çekmek ve elinizde tutmak istiyorsanız, melez bir atmosfer ve kültür yaratmaya hemen başlamalısınız. Bunlar temel adımlardır: Uyarlanabilir olun, katılımı artırmak için şanslar sağlayın ve çeşitliliğe vurgu yapın. Hibrit politikayı oluşturun ve “ben” ve “biz” çabaları arasında bir denge kurun. Bunlara bağlı kalırsanız, şirketiniz için hızlı bir şekilde üretken bir hibrit çalışma alanına sahip olacaksınız.
İLGİLİ KONULAR
- SBOM Oluşturmayı Otomatikleştirmenin En İyi Yolları
- E-Öğrenim İçin En İyi LMS ile Yatırım Getirisi’ni En Üst Düzeye Çıkarma
- Neden Her Küçük İşletmenin Bir Çalışan Uygulamasına İhtiyacı Var?
- İlk Katılım Deneyiminizi Neden Arttırmanız Gerekiyor?