APJ’deki Pazartesi.com’un başkan yardımcısı ve genel müdürü Dean Swan, bunun organizasyonların dikiz aynasına bakmasını sağlayan bir model olduğunu söylüyor.
Swan, “Çok düzenli olarak, şirketlerin her ay veya her çeyrekte her üç çeyrekte büyük miktarda zaman harcadıklarını görüyorum, sadece liderlerin nerede olduğunu söylemek için raporlar ve güncellemeler derler.” Diyor Swan. “Her şeyi statik, kayıt sistemi olarak çerçeveliyor.”
Katılımı avantaja dönüştürmek
Swan, vardiyanın bir “katılım sistemi” inşa etmek olduğunu savunuyor: stratejinin çalışmanın kendisine gömüldüğü ve ilerlemenin gerçek zamanlı olarak görülebildiği yer. Bu şekilde, darboğazlar ve kaynak kısıtlamaları yüzeye çıkmadan önce haftalarca gömülmez.
“Liderler bu görünürlüğü kazandıklarında, işlerin nerede sıkıştığını anlayabilir, daha önce yanlış hizalamayı yakalayabilir ve takımlarını desteklemek için daha akıllı, daha hızlı kararlar verebilirler” diyor. “Bu, tüm organizasyonu ileri sürme açısından gerçekten güçlü.”
Şeffaflık, hizalama ve hız
Swan, kaynak planlamasına ve öngörüye en büyük faydalardan ikisi olarak işaret ediyor. Gerçek zamanlı bilgilerle, liderler hangi takımların aşırı yüklendiğini görebilir, kısıtlamaları tahmin edebilir ve son tarihler risk altında olmadan iş yüklerini dengeleyebilirler.
“Birçok lider için en önemli şey daha az sürpriz olması,” diye açıklıyor Swan. “Bir şeyleri hareket ettirebilmeniz ve bir organizasyon olarak çok daha hızlı hareket edebilmeniz için hangi düzeltici eyleme ihtiyaç duyulduğunu eğrinin önünde anlıyorsunuz.”
Statikten dinamiğe
Swan için, bu sadece daha verimli bir şekilde rapor vermekle ilgili değildir; Stratejinin nasıl yürütüldüğünü dönüştürmekle ilgilidir. “Bağlı bir platformda, her fonksiyon ve departmanda şeffaflık ile stratejiyi yürütmeye yönlendirebilirsiniz” diyor.
Ve AI ve otomasyon gibi teknoloji artık karışımın bir parçası ile potansiyel sadece büyüyor. Swan, “Takımların riskleri daha erken yüzeyine, homurdanma işini otomatikleştirmelerini ve en etkili olana odaklanmasını sağlıyoruz” diyor. “Nihayetinde, kuruluşların bir kayıttan stratejiye geçiş sistemi olarak hareket etmelerine yardımcı oluyoruz.”
Daha fazla bilgi edinmek için lütfen https://monday.com/enterprise-agile adresini ziyaret edin.