Bilgi çalışanları için çoğu günlük aktivitenin sanal platformlara taşındığı inkar edilemez. Potansiyel müşteri yaratma ve iş görüşmelerinden web seminerlerine ve resmi olmayan sohbetlere kadar işler artık çoğunlukla çevrimiçi olarak gerçekleştiriliyor. Benzer şekilde, görüntülü toplantılar artık iş arkadaşlarımızla bağlantı kurmamızın bir numaralı yolu haline geldi. Aslında, dünya çapındaki tüm toplantıların %80’i artık tamamen sanal veya hibrit, yalnızca %20’si tamamen yüz yüze gerçekleşiyor. Bu geri dönüşü olmayan dijital dönüşüm, çalışanların her yerden aynı üretken ve etkili şekilde çalışabileceği yeni bir çalışma çağını başlattı. Ancak her büyük değişiklikte olduğu gibi, bir dizi yeni zorluk da yarattı; bunların en önemlisi toplantılar.
.png&h=420&w=748&c=0&s=0)
Yüz yüze toplantılardan uzaktan toplantılara
Pandemiden önce toplantıların çoğu yüz yüze yapılıyordu. Bir masanın etrafında oturduk ve bir odada birlikte fikir alışverişinde bulunduk. Ardından uzaktan çalışmaya hızlı geçişin tüm iletişimimizi sanal ortamlara taşıdığı salgın geldi. Her çalışanın bir toplantıya uzaktan katılmasıyla, yazılı olmayan bir “tek kişi, tek ekran” çalışma şeklimiz vardı: her bireyin kendi bireysel kamera akışı vardı ve toplantıya nispeten kolaylıkla katılabiliyordu. Ve büyük ölçüde, toplantıların bu göreceli kolaylığı, toplantı sayımızın büyük ölçüde artmasına yol açtı; Microsoft yakın zamanda Şubat 2020’den bu yana ortalama Teams kullanıcısının toplantılarda harcadığı haftalık sürenin %252 arttığını bildirdi.
Ancak artık kuruluşların çoğunluğu esnek çalışma modellerini benimserken, daha önce hiç karşılaşmadığımız yeni zorlukları da beraberinde getiren yeni bir toplantı biçimi ortaya çıkıyor: Hibrit toplantılar. Bazı kişilerin bir toplantı odasından toplantıya katılması, diğerlerinin ise uzaktan katılması nedeniyle hem yüz yüze hem de uzaktaki çalışanlar toplantı deneyiminden giderek daha fazla hayal kırıklığına uğruyor. Özellikle birçoğu kendilerini dışlanmış, duyulmamış ve görülmemiş hissediyor. Hibrit çalışmada görüntülü toplantılar iş arkadaşları, müşteriler ve müşteriler arasında önemli bir iletişim noktası olmaya devam edecek. Ancak pek çok kuruluş bu yeni toplantı tarzına uyum sağlamak için henüz uygun teknolojileri ve stratejileri benimsemedi.
Oda içi ses, eşit ses paylaşımı sağlar
Tango için iki tane gerektiği gibi, etkili bir toplantı için de iki ses uç noktası gerekir. Profesyonel kulaklıklar, uzaktan sanal ve karma toplantılara katılan katılımcıların gelen ve giden sesini güçlendirirken, oda içi toplantı katılımcılarının yeterli donanıma sahip olmaması durumunda toplantı deneyimi büyük ölçüde olumsuz etkilenir. Toplantı odasında çalışanlar, yüksek kaliteli gelen ve giden ses deneyimi sağlamak için hoparlörlü ses çözümlerinin yeteneklerine güveniyor. Bununla birlikte kendi zorlukları da geliyor. Örneğin, hoparlörden çok uzakta oturanların sesi genellikle çok düşük bir seviyede duyulurken, çok yakında oturanların sesi kristal netliğinde duyulabilir. Bu, mikrofona yakın oturanlara ayrıcalıklı ses netliği sağlar. Ancak bu sorunun cevabı masanın bir ucuna yığılmamaktır. Bunun yerine, ses alımındaki bu eşitsizliği hesaba katan ve kişinin ne kadar yüksek veya sessiz konuştuğuna bakılmaksızın tüm seslerin aynı ses seviyesinde iletilmesini sağlayacak şekilde ayarlama yapan, odaları profesyonel ses teknolojisiyle donatmaktır.
Akıllı video avantajı
Oda içi perspektiften bakıldığında, bu zorluğu gerçekten çözmenin tek yolu var ve o da yapay zekayla başlıyor. Bir odadaki birden fazla kişinin bireyselleştirilmiş video yayınlarını yakalamak için, oda içi bir video kameranın bu kişileri birbirinden bağımsız olarak tanımlayabilmesi ve çerçeveleyebilmesi gerekir. Bunun için yapay zeka gerekiyor. Bu olmadan, cihaz, katılımcılar arasında gerçek zamanlı olarak etkili bir şekilde ayrım yapma ve beyaz tahtaya geçmeye karar vermeleri veya sadece ayakları üzerinde düşünmeleri gerektiğinde onları oda içinde takip etme yeteneğinden yoksundur. Elbette tüm bunlar yalnızca bu gelişmiş akıllı video teknolojisini destekleyen bir toplantı platformu kullanıyorsanız mümkün olur.
Jabra’nın Video Konferans yelpazesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için ilgilendiğiniz cihazı kaydedin ve ilk PanaCast cihazınızda %45’e varan indirimden* yararlanmaya hak kazanın. (bağlantı İlk Toplantı Odam )
Jabra’nın Toplantıda eşitlik: bir sonraki büyük hibrit zorluk hakkındaki bilgi grafiğini BURADAN görüntüleyin.
Hibrit toplantı deneyiminin profesyonel teknolojiyle nasıl iyileştirilebileceği hakkında daha fazla bilgi için Jabra’nın Toplantı Eşitliği El Kitabı’nı BURADAN okuyun.