Kuruluşlar çalışan iletişimini ve işbirliğini teşvik ettiğinde iş başarısı artar. Aynı zamanda, varlıklarını ve değerli bilgilerini korumak için güvenli iletişimi sürdürmeleri gerekir.
Ne yazık ki, güvenlik kurumsal alanlarda yaygın bir sorundur. Birçoğu veri ihlalleri yaşadı ve bu riskleri azaltmanın yollarını bulmaya devam etmeleri gerekiyor. Her bir iletişim yönteminin ne kadar güvenli olduğu ve şirketlerin güvenliği artırmak için nasıl adımlar atabileceği aşağıda açıklanmıştır.
1. Video Konferans
Video konferans, bir toplantı sırasında herhangi bir uzak konumdaki insanları birbirine bağlamanın etkili bir yoludur. Evden çalışma norm haline geldiğinden beri, çeşitli işletmeler personel üyeleriyle iletişim kurmak için video konferans araçlarını kullandı.
Video konferans araçları nispeten güvenli kabul edilirken, bir güvenlik açığı son zamanlarda manşetlere taşındı. Davetsiz katılımcılar, bir davet bağlantısına tıklayarak erişim kazanıyor. Bu şekilde uygunsuz görseller paylaşarak. Bu durum genellikle kullanıcılar bu bağlantıları çevrimiçi ve sosyal medya sitelerinde paylaştığında ortaya çıkar.
Yetkisiz kullanıcıların hayati bir görüşmeye girmesini önlemek için video konferans aracının uçtan uca şifrelemeye sahip olduğundan emin olun. Bu özellik, video konferansları koruyacak ve bu konuşmaların güvenli olmasını garanti edecektir.
2. E-posta
Çoğu kuruluşta e-posta, başkalarıyla iletişim kurmanın tercih edilen yoludur. Kullanıcıların, bir düğmeyi tıklatarak kapsamlı bir alıcı listesine karmaşık bilgiler göndermesine ve almasına olanak tanır.
Ne yazık ki, e-postanın bir ihlal geçmişi vardır. Kimlik avından spam ve ihlal edilen e-posta sunucularına kadar şirketler için en önemli güvenlik sorunlarından biri olmuştur. E-posta kullanırken, kullanıcıların kimliklerini doğrulayan ve ağın dışında biri varsa uyarı gönderen bir platform aramak en iyisidir.
İşletmeler, çalışanlarını güçlü parolalar kullanmaları ve mümkün olduğunca sık değiştirmeleri için eğitmelidir. Bilgisayar korsanlarının e-posta erişimi elde etmesini önlemek için iki faktörlü kimlik doğrulamayı da kullanmaları gerekir. Ayrıca, e-posta eklerini kötü amaçlı yazılımdan koruma veya virüsten koruma aracıyla taramadan açmaktan kaçınmalıdırlar.
3. Kısa Mesajlaşma
ABD’ye yakın yerlerde, insanlar işlerini yürütmek için akıllı telefonlarını ve iletişim kurmak için metin mesajlarını kullanıyorlar. Doğrudan mesajlaşma, genellikle güvenli bir iletişim yöntemidir.
Ancak, başka bir platform üzerinden başkalarına mesaj göndermek her zaman güvenli değildir. Daha özel olarak, mesajlaşma uygulamaları bilgisayar korsanlarına karşı savunmasızdır.
Anahtar, çalışanların gelişmiş güvenlik sağlayan bir çözüm kullanmasını sağlamaktır. Örneğin, Whatsapp, kullanıcılar için bir metin mesajlaşma platformudur. Bu araçların, bireysel metin mesajlarını korumak için uçtan uca şifreleme kullandığından her zaman emin olun.
4. Sesli Aramalar
Sesli aramalar daha eski bir teknoloji olsa da, en iyi iletişim yollarından biri olmaya devam ediyor. Çalışanlar, video konferans kurmadan hızlı bir telefon görüşmesi ile gerekli bilgileri hızlı bir şekilde toplayabilir.
Günümüzde birçok şirketin kullandığı önemli bir araçtır. Ancak, sabit hatlar ve hücresel aramalar önemli güvenlik risklerine sahiptir. İstenmeyen üçüncü şahıslar, görüşmeye dokunarak özel bir görüşmeye müdahale edebilir.
Sesli aramalar, en az güvenli iletişim yöntemlerinden biridir. Ancak, işletmeler konuşmayı güvenli bir iletişim platformuna taşıdıklarında daha az risk taşırlar. Çeşitli platformlar, görüntülü arama teknolojilerinin kullandığı aynı uçtan uca şifrelemeyi kullanır. Önemli bir iş görüşmesi sırasında daha fazla gönül rahatlığı sağlamak için bu özelliğe sahip olduklarından emin olun.
5. Dosya Paylaşımı
Personel, özellikle uzaktan çalışanlar olmak üzere temel verilere erişebilmelidir. Bu, dosyaların gerçek zamanlı olarak paylaşılmasını gerektirebilir. İster video ister word belgesi olsun, çalışanların dosyaları aktarırken ve depolarken gizliliği ve güvenliği garanti etmesi gerekir.
Anahtar, uçtan uca şifrelemedir. Bu özellik, belgeleri gönderen ve paylaşan her kullanıcı için dosyaları koruyacaktır. Dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmanın basit bir yolu bulut hizmetlerini kullanmaktır.
Bir bulut dosya paylaşım hizmeti, kullanıcıların verilerini merkezi bir konuma yüklemelerine olanak tanır. Ardından, kullanıcılar bu dosyaları cihazlarına indirebilir. Üçüncü taraf sağlayıcı, tüm verileri barındırır ve kullanıcılar, dosyalara kimin erişebileceğini ve izin düzeylerini belirleyebilir.
Örneğin, kullanıcıların dosya paylaşmasına, işbirliği yapmasına ve indirmesine olanak tanır. Bu bir Google hesabı gerektirse de, bilgileri güvende tutmanın harika bir yoludur.
İşletmenizin Uçtan Uca İletişimini Güvende Tutun
İletişim, işi etkili bir şekilde yürütmek için çok önemlidir. Ancak, farklı iletişim yöntemleri savunmasız olabilir ve bilgisayar korsanlarının bunları aşması kolaydır.
Bu ipuçlarını uygulayarak bu yöntemlerin güvenlik açısından güncel olduğundan emin olun. Bunu yapmak, şirketin aksama olmadan ilerlemesine yardımcı olur. Bu nedenle, herkes iletişimin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir ve üretkenliği koruyabilir.
reklam