Yazılım emaneti, yazılımı hizmet olarak (SaaS) ve şirket içi uygulamaları yönetmek için önemli bir araçtır. Bulut sağlayıcılarının piyasadan çıkması veya iflas etmesi durumunda ortaya çıkan anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur ve herhangi bir felaket durumunda kuruluşların verilerine ulaşabilmelerini sağlar. Bu blog yazısında yazılım emanetinin nasıl çalıştığını ve işletmeniz için neden önemli olduğunu araştırıyoruz.
İş Risklerini Anlamak
Riskler iş yapmanın bir parçasıdır. Mutlaka kötü ya da iyi değiller ama her zaman bir biçimde var olurlar. Önlem alarak ve neler olup bittiğini bilerek riskinizi en aza indirebilir veya kendinizi veya başkalarını riske atacak kararlar alarak riskinizi artırabilirsiniz.
Yazılım emanet hizmetleri ve iş risklerinin azaltılması söz konusu olduğunda, müşterilerimizin işlerini etkileyebilecek risk türlerini anlamamız gerekir: finansal, operasyonel, stratejik ve hatta çevresel (doğal afetler).
Bu kategoriler sıklıkla birbirleriyle kesişmektedir; örneğin, hem finansal (kayıp ekipman nedeniyle) hem de operasyonel (arıza süresi) hasara neden olabilecek su baskını çevresel risk türlerinden biri olabilir.
Yazılım Emanet Çözümlerini Keşfetmek
Yazılım emaneti, yazılımın amaçlandığı şekilde piyasaya sürülmesini sağlamanın bir yoludur. Pek çok farklı bağlamda kullanılabilir ancak asıl amacı yazılım geliştirme ve teslimiyle ilgili riskleri azaltmaktır.
Yazılım emanet hizmetlerinin kullanılması, kaynak kodunun, belgelerin ve diğer kritik varlıkların saklanması için güvenilir bir mekanizma sağlar; böylece öngörülemeyen durumlar veya satıcının yükümlülüklerini yerine getirememesi durumunda, yazılım kullanıcıları yine de yazılıma erişebilir ve yazılımı kullanmaya devam edebilir.
Yazılım emaneti bağlamında, “serbest bırakma” terimi, bir tarafın diğer tarafa bir tür dijital içerik veya teknolojiye (örneğin kaynak kodu) erişim izni verdiği herhangi bir zamanı ifade eder. Bu, aşağıdaki gibi şeyleri içerebilir:
- Kaynak kodunun açık kaynak lisansı kapsamında yayınlanması
- Belirli müşterilere yönelik geliştirilen özel uygulamaların dağıtımı
- Özel yazılımın satın alma siparişi veya başka bir anlaşma yoluyla teslim edilmesi
Yazılım Escrow’un Avantajları
- Yazılım emaneti, satıcıya bağımlı kalma riskinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.
- Aynı zamanda başarılı bir yazılım dağıtımı olasılığını da artırabilir; bu, maliyetleri düşürdüğü ve üretkenliği arttırdığı için işletmeniz için önemlidir.
- Yazılım emaneti, taraflardan herhangi birinde (alıcı veya satıcı) herhangi bir sorun olması durumunda, tüm tarafların, dava veya tahkim süreçlerinden geçmeye gerek kalmadan anlaşmazlıkları çözmek için üzerinde anlaşmaya varılan bir yönteme sahip olmasını sağlayarak yazılıma yaptığınız yatırımı korur. Bu, bu süreç sırasında ortaya çıkan sorunların çözümüyle ilgili ek yasal maliyetlerin olmayacağı anlamına gelir ve bu da katılan herkesin işini kolaylaştırır!
Yazılım Emanetini Uygulamaya İlişkin Temel Hususlar
- Kullanım kolaylığı: Yazılım emanet sürecinin uygulanması ve kullanılması kolay olmalıdır, böylece onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman harcamanıza gerek kalmaz.
- Maliyet: Yazılım emanet hizmetinin maliyeti, işinize sağladığı değer göz önüne alındığında makul olmalıdır.
- Yasal yükümlülükler: İşletmenizin, bir soruşturma sırasında düzenleyici kurumların veya kolluk kuvvetlerinin ihtiyaç duyması ihtimaline karşı, belirli belge veya dosyaların kopyalarını her zaman hazır bulundurmanızı gerektiren yasal gereksinimleri olabilir. Öyleyse, gelecekteki uyumluluk amaçları açısından (örneğin, dahili iletişimler) önemli hiçbir şeyi kaçırmamak için yazılım emanet sözleşmenize hangi tür verilerin dahil edilmesi gerektiğini düşünün. Ayrıca, üçüncü taraf sağlayıcıların hizmetlerine kaydolmadan önce bu şartları kabul ettiğinden emin olmak isteyeceksiniz, aksi takdirde daha sonra bu dosyalara erişmeye çalışırken sorunlarla karşılaşabilirsiniz!
Yazılım Emanet Sürümü Tetikleyicileri
Sürüm tetikleyicileri, yazılımın emanetten serbest bırakılması için karşılanması gereken koşullardır. Sürüm tetikleyicileri zamana, olaylara veya diğer faktörlere bağlı olabilir. Örneğin:
- Bir şirket, yazılımının üretimde kullanıma hazır olduğunda (örneğin testten sonra) yayınlanmasını isteyebilir.
- Başka bir şirket, yazılımının ancak belirli olaylar meydana geldikten sonra (örneğin bir rakibin benzer bir ürünü piyasaya sürmesi) yayınlanmasını isteyebilir.
Yaygın Yanlış Kavramları Ele Alma
Gördüğünüz gibi yazılım emaneti bunların hiçbirinin yerine geçmez. Ancak her durumda riski azaltmaya yardımcı olan önemli bir unsurdur. Yazılım emanetini mevcut süreçlerinizin ve anlaşmalarınızın yerine geçecek ek bir katman olarak düşünmek muhtemelen en iyisidir.
Yazılım emanetinin işletmenizin kendisini risk ve yükümlülüklere karşı korumasına nasıl yardımcı olabileceğinden hâlâ emin değilseniz, lütfen bugün bizimle iletişime geçin!
Yazılım Emanetinin Geleceği
Yazılım emaneti, modern dünyada iş risklerini azaltmak için değerli bir araçtır. Ticari yatırımları korumak, yasal riski azaltmak ve ödediğinizin karşılığını almanızı sağlamak için kullanılabilir. Yazılım emaneti aynı zamanda uygun maliyetlidir; ön ödeme veya aylık ücret yoktur; Bu sadece yazılım satın alma fiyatınıza ek olarak bir felaket meydana geldiğinde kendini amorti eden ek bir ücrettir ve bu eninde sonunda gerçekleşecektir!
Kısacası: yazılım emaneti, her akıllı işletme sahibinin, veri kaybı veya hırsızlığı (veya hatta kötü müşteri hizmetleri) gibi öngörülemeyen felaketlere karşı koruyucu önlemler koleksiyonuna eklemeyi düşünmesi gereken bir şeydir.
Çözüm
Yazılım emanetiyle şirketler iş risklerini azaltabilir ve yatırımlarını korumaya yardımcı olabilir. Süreç basittir ve günlük operasyonlar üzerinde çok az etkisi vardır veya hiç etkisi yoktur. İşletmeler, yazılım emanetini kullanarak, değerli verilerine her zaman erişim sahibi olmalarını sağlarken, aynı zamanda orijinal yazılım platformunda veya satıcı ilişkisinde bir sorun olması durumunda maruz kalacakları riskleri de sınırlandırabilirler.